Hộ kinh doanh - bán hàng và kế toán thuế

1Bán hàng

1. Tổng quan bán hàngHai mô hình bán, sáu màn hình, và thứ tự cấu hình trước khi bán.
2. Bán hàng tại quầy (POS)Mở ca, tìm hàng, áp khuyến mãi, thu tiền, in phiếu, đóng ca.
3. Tạo đơn hàng thủ côngNhập đơn nhận qua điện thoại hoặc tin nhắn, không qua màn bán hàng.
4. Xử lý đơn online và giao hàngXác nhận hoặc từ chối đơn khách đặt, theo dõi giao hàng.
5. Trả hàng và đổi hàngNhận lại hàng của đơn đã hoàn thành, hoàn tiền, hoặc đổi sang mặt hàng khác.
6. Mở cổng đặt hàng onlineTrang đặt hàng riêng của cửa hàng cho khách lẻ, xác thực bằng OTP.
7. Thiết kế trang bán onlineChọn mẫu giao diện, banner, khẩu hiệu và màu cho trang bán online công khai của hộ.
8. Lập chương trình khuyến mãiGiảm theo phần trăm hoặc số tiền, kèm điều kiện và phạm vi áp dụng.
9. Bán hàng đa sàn thương mại điện tửKéo đơn TikTok Shop, Shopee, Lazada về ghi sổ chung, đồng bộ tồn và giá.
10. Máy tính giá bán sànBóc tách phí sàn và thuế, gợi ý giá đăng bán để đạt lãi, so sánh giữa các sàn.
11. Màn hình bếp và màn hình kháchBộ màn phụ cho quán ăn: hàng đợi chế biến, màn quay về phía khách.
12. Gọi món trước, trả tiền sauPhục vụ tại chỗ cho quán ăn và cafe: mở đơn theo bàn, gửi bếp, thu tiền khi khách về.
13. Khai báo thiết bị bán hàngMáy in, máy quét, cân điện tử, két tiền và quy tắc đọc mã cân.

2Hàng hóa và kho

1. Khai báo sản phẩmTạo từng mặt hàng, nhập hàng loạt từ Excel, để hệ thống điền giúp.
2. Sắp xếp nhóm sản phẩmCây nhóm cha con để lọc nhanh khi bán và khi xem báo cáo.
3. Tùy chọn và biến thể sản phẩmKhai size, topping, độ đường trên một mặt hàng thay vì tạo nhiều mã.
4. Combo và gói bán kèmBán một gói nhiều món ở một mức giá; phiếu bếp tách thành từng món.
5. Đơn vị tính và quy đổiKhai đơn vị, đặt hệ số quy đổi thùng sang cái và giá theo đơn vị.
6. Danh mục kho hàngKhai danh sách kho chứa hàng theo hộ, nguồn cho ô chọn kho ở các phiếu.
7. Nhập, xuất và kiểm kê khoPhiếu nhập xuất, kiểm kê đối chiếu, lô và hạn sử dụng, cảnh báo tồn thấp.
8. Quản lý nhiều chi nhánhTách tồn kho và doanh thu theo cơ sở, sổ sách vẫn hợp nhất một hộ.
9. Tồn kho theo chi nhánhTồn tách riêng từng chi nhánh, cảnh báo tồn thấp theo cơ sở, chuyển kho giữa chi nhánh.

3Khách hàng và đối tác

1. Quản lý khách hàng và công nợHồ sơ khách, hạn mức nợ, thu nợ, hạng thành viên và điểm tích lũy.
2. Gửi tin chăm sóc khách hàngZalo, tin nhắn và email từ một nơi, kèm ghi nhận đồng ý nhận tin.
3. Mua hàng và công nợ nhà cung cấpLập đơn mua, nhận hàng vào kho, theo dõi và thanh toán công nợ.
4. Mời đại lý kế toánTìm và mời đại lý, ký hợp đồng dịch vụ, trả lời yêu cầu giải trình.
5. Làm việc với đại lý kế toánGửi chứng từ đại lý cần, duyệt việc đại lý làm thay, và giữ quyền quyết định.
6. Đăng hàng lên sàn B2BĐăng bán sỉ hoặc đăng nhu cầu mua ngay từ màn hình sản phẩm.

4Nhân sự

1. Chấm công và tính lươngHồ sơ nhân viên, chấm công theo ca, tính lương, chi lương và ghi chi phí.

5Kế toán và thuế

1. Xem sổ kế toánBộ sổ theo Thông tư 152/2025, hệ thống tự ghi từ nghiệp vụ phát sinh.
2. Bộ sổ theo nhóm doanh thuHộ theo nhóm nào phải mở những sổ nào, và mỗi sổ ứng mẫu chính thức nào.
3. Tra cứu và in chứng từPhiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập xuất kho, in đúng biểu mẫu.
4. Hóa đơn và chi phí đầu vàoGhi nhận hóa đơn mua vào và chi phí, tải ảnh cho hệ thống bóc tách, duyệt và ghi sổ.
5. Lập tờ khai thuếTổng hợp doanh thu và thuế theo kỳ, xuất XML để nộp qua eTax.
6. Phát hành hóa đơn điện tửTheo dõi hóa đơn, phát hành lại bản lỗi, hủy, điều chỉnh và thay thế.
7. Tra cứu khung pháp lý đang áp dụngNgưỡng, thuế suất theo ngành và bộ sổ áp dụng cho hộ, tra được theo ngày.
8. Bảo hiểm xã hội chủ hộGhi nhận nghĩa vụ bảo hiểm xã hội bắt buộc của chủ hộ theo từng tháng.
9. Đọc báo cáo kinh doanhDoanh thu, lợi nhuận, công nợ, tồn kho, thuế và báo cáo ca.

6Xử lý ghi nhầm và sửa sai

1. Tổng quan xử lý ghi nhầmNguyên tắc sửa sai không xóa cứng, và bảng tra nhanh tình huống nào dùng chức năng nào.
2. Sửa hóa đơn và tờ khai bị saiĐiều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn, gửi thông báo sai sót 04/SS, khai bổ sung tờ khai.
3. Khóa sổ và số liệu đầu kỳKhóa và mở lại kỳ để điều chỉnh; khai tồn kho và số dư đầu kỳ.
4. Kiểm tra sức khỏe sổ sáchĐối chiếu chéo trước khi nộp, chỉ ra chỗ cần sửa theo mức độ.
5. Nhận trước và đặt cọcTách tiền khách trả trước khỏi doanh thu cho tới khi giao hàng.
6. Duyệt đề nghị điều chỉnh của đại lýĐại lý kế toán gửi đề nghị chỉnh số liệu; hộ xem rồi duyệt hoặc từ chối.

7Trợ lý và công cụ tự động

1. Hỏi trợ lý về số liệu cửa hàngHỏi bằng tiếng Việt trên dữ liệu thật, có nút dẫn tới màn hình liên quan.
2. Phân tích báo cáo bằng AINút Phân tích trên mỗi báo cáo: nhận định ngắn, điểm cần chú ý, gợi ý và hỏi thêm.
3. Ba công cụ hỗ trợ kế toánGợi ý nhóm thuế hàng loạt, nhập chứng từ từ ảnh, soát sổ tìm bất thường.
4. Giá tham chiếu và phong độ nhà cung cấpKinh nghiệm hệ thống tự tích lũy từ giao dịch của chính cửa hàng.
5. Khai khóa dịch vụ trợ lý riêngDùng khóa mặc định của nền tảng hoặc tự khai khóa của cửa hàng.

8Cài đặt và vận hành

1. Đăng ký tài khoản hộ kinh doanhTự đăng ký và bán hàng ngay, kích hoạt bằng mã gửi qua điện thoại, bổ sung hồ sơ dần.
2. Khởi tạo hộ kinh doanhCác bước thiết lập ban đầu để sẵn sàng bán hàng và kê khai thuế.
3. Cấu hình cửa hàngThông tin hộ, phương pháp giá vốn, phương thức thanh toán, kết nối hóa đơn.
4. Theo dõi thông báo và cảnh báoHết hàng, vượt hạn mức nợ, đến hạn tờ khai; đánh giá để hệ thống bớt nhiễu.
5. Tài khoản và phân quyềnĐăng nhập, tạo tài khoản nhân viên, gán vai trò thu ngân, kho, kế toán.