Việc này giúp gì
Đối chiếu sổ, không phải nhập lại
Màn hình này cho biết hộ kinh doanh (HKD) của bạn thuộc nhóm doanh thu nào, phải mở những sổ nào theo Thông tư 152/2025, và mỗi sổ ứng với mã mẫu chính thức nào. Mỗi sổ có nút Mở sổ đưa thẳng tới đúng dữ liệu đang có trong phần mềm.
Đây là lớp trình bày và đối chiếu. Phần mềm vẫn ghi chép trên bộ sổ nội bộ quen thuộc - sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, doanh thu, chi phí, thuế, kho, công nợ. Màn này chỉ cho biết mỗi sổ nội bộ đó ứng với mẫu chính thức nào, nên bạn không phải nhập lại và không phải dán nhãn lại chứng từ. Dữ liệu vẫn là dữ liệu đang có.
Cần có trước
- Quyền xem sổ sách - dành cho chủ hộ và kế toán. Thu ngân không thao tác trên sổ.
- Doanh thu năm của hộ đã được ghi nhận, để hệ thống xác định đúng nhóm.
- Muốn biết nhóm và kỳ khai của hộ trước khi mở màn này thì tra ở khung pháp lý.
Màn hình hiển thị gì
Ba phần trên một màn
| Phần | Cho biết điều gì |
|---|---|
| Nhóm doanh thu của hộ | Doanh thu năm hiện tại và nhóm doanh thu tương ứng của hộ. |
| Kỳ kê khai áp dụng | Hộ khai theo kỳ nào: tháng, quý, quý và quyết toán năm, hoặc miễn nộp. |
| Danh mục sổ phải mở | Mã mẫu chính thức, tên sổ, nội dung sổ, và nút Mở sổ để xem đúng dữ liệu tương ứng. |
Theo nhóm
Nhóm nào mở những sổ nào
Bộ sổ phải giữ thay đổi theo nhóm doanh thu. Hộ dưới ngưỡng miễn thuế chỉ cần sổ doanh thu; hộ lớn hơn mở đủ bộ sổ. Các ngưỡng dưới đây theo quy định hiện hành và có thể thay đổi - màn hình luôn lấy giá trị đang hiệu lực.
| Nhóm doanh thu | Mức doanh thu năm | Kỳ kê khai | Bộ sổ |
|---|---|---|---|
| Nhóm 1 | Đến ngưỡng miễn thuế (khoảng 1 tỷ/năm) | Miễn nộp | Chỉ sổ doanh thu |
| Nhóm 2 | Trên ngưỡng miễn đến 3 tỷ | Theo màn hình khung pháp lý | Mở đủ bộ sổ |
| Nhóm 3 | Trên 3 tỷ đến 50 tỷ | Theo màn hình khung pháp lý | Mở đủ bộ sổ |
| Nhóm 4 | Trên 50 tỷ | Theo màn hình khung pháp lý | Mở đủ bộ sổ |
Kỳ kê khai cụ thể của từng nhóm do quy định pháp luật và được cấu hình trong hệ thống. Xem đúng kỳ áp dụng cho hộ mình tại khung pháp lý.
Đối chiếu
Sổ nội bộ ứng với mẫu chính thức nào
Mỗi sổ nội bộ mà phần mềm dùng để ghi chép được ánh xạ sang một mã mẫu chính thức trong Thông tư 152/2025. Bảng dưới đây là bảng đối chiếu để bạn hình dung; danh mục thực tế do hệ thống quản lý và hiển thị ngay trên màn hình.
| Sổ nội bộ | Nội dung sổ | Mã mẫu chính thức |
|---|---|---|
| Sổ quỹ tiền mặt | Thu, chi và tồn tiền mặt. | S1a-HKD |
| Sổ tiền gửi ngân hàng | Thu, chi và số dư tài khoản ngân hàng. | S2a-HKD |
| Sổ doanh thu | Doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ trong kỳ. | S2b-HKD |
| Sổ chi phí | Chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ. | S2c-HKD |
| Sổ thuế | Nghĩa vụ thuế phải nộp và đã nộp. | S2d-HKD |
| Sổ kho | Nhập, xuất và tồn hàng hóa, vật tư. | S2e-HKD |
| Sổ công nợ | Phải thu, phải trả và các khoản phải nộp. | S3a-HKD |
Sổ nội bộ chưa có trong bảng ánh xạ vẫn được liệt kê đầy đủ trên màn hình, không bỏ sót.
Hỏi đáp
Những chỗ hay vướng
Màn này có đổi cách ghi sổ của tôi không?
Không. Đây là lớp đối chiếu tên mẫu. Cách phần mềm ghi chép trên sổ nội bộ giữ nguyên, chứng từ không bị dán nhãn lại. Bạn chỉ thấy thêm mỗi sổ ứng với mẫu chính thức nào.
Vì sao bộ sổ của tôi ít hơn hộ khác?
Vì bộ sổ phải mở tùy theo nhóm doanh thu. Hộ thuộc nhóm miễn thuế có thể chỉ cần sổ doanh thu; hộ lớn hơn mở đủ bộ sổ. Màn hình phản ánh đúng nhóm của hộ bạn.
Doanh thu vượt ngưỡng giữa năm thì sao?
Khi doanh thu năm vượt ngưỡng và hộ chuyển nhóm, danh mục sổ phải mở tự cập nhật theo nhóm mới. Nên kiểm tra lại màn này đầu mỗi năm hoặc khi doanh thu tăng mạnh.
Nút "Mở sổ" đưa tôi đi đâu?
Tới đúng sổ nội bộ tương ứng trong menu Kế toán, với dữ liệu đang có. Từ đó bạn xem theo kỳ, đối chiếu và xuất file như ở xem sổ kế toán.
Mã mẫu chính thức có tự sửa được không?
Không. Danh mục sổ theo nhóm và mã mẫu do quy định pháp luật. Hệ thống cập nhật qua dữ liệu khi quy định thay đổi, không phải sửa tại cửa hàng.