Việc này giúp gì
Bán trên sàn ngoài, sổ sách vẫn về một mối
Bạn đang bán trên các sàn thương mại điện tử ngoài. Chức năng này kéo đơn từ sàn về, xử lý cùng chỗ với đơn tại quầy. Xác nhận một đơn là hệ thống ghi doanh thu vào sổ, trừ kho theo lô và xếp hàng xuất hóa đơn. Doanh thu bán trên sàn cộng vào ngưỡng doanh thu năm để kê khai thuế đúng.
Cần có trước
- Hàng hóa đã khai trong danh mục, có giá bán và mã SKU - xem khai báo sản phẩm.
- Mã SKU trong phần mềm nên đặt trùng với mã trên listing của sàn, để trừ kho và giá vốn đúng mặt hàng.
- Tài khoản của bạn có quyền quản lý đơn.
Các bước
Kéo đơn từ sàn về và ghi sổ
-
Kết nối sàn
Vào Kênh bán, chọn sàn (ví dụ TikTok Shop), nhập tên gian hàng rồi bấm Kết nối. Thẻ kết nối hiện ra cho sàn đó.
Bản dùng thử chạy chế độ mô phỏng: kết nối xong là dùng được ngay để chạy thử trọn luồng. Muốn nối gian hàng thật, bấm Ủy quyền sàn (kết nối thật) trên thẻ - hệ thống đưa bạn sang trang đăng nhập của sàn để đồng ý ủy quyền, xong thì thẻ hiện badge Đã ủy quyền (chế độ Thật).
Nút ủy quyền thật cần nền tảng đã khai khóa kết nối của sàn. Chưa khai thì nút báo rõ và thẻ vẫn ở chế độ mô phỏng.
-
Kéo đơn về
Bấm Kéo đơn về trên thẻ kết nối. Đơn từ sàn xuất hiện ở bảng Đơn từ sàn với trạng thái Chờ xác nhận.
Ở chế độ mô phỏng, mỗi lần kéo hệ thống sinh vài đơn mẫu từ chính sản phẩm của bạn. Kéo lại nhiều lần không tạo trùng đơn.
-
Xác nhận và ghi sổ
Kiểm lại đơn rồi bấm Xác nhận và ghi sổ. Đơn chuyển sang Đã ghi sổ: doanh thu vào sổ, kho được trừ, hóa đơn điện tử xếp hàng phát hành theo cấu hình cửa hàng.
Đơn sàn coi như đã thanh toán trên sàn. Xác nhận ở đây là để ghi nhận vào sổ sách của bạn, không phải để thu tiền lại.
-
Ngắt kết nối khi cần
Muốn dừng một sàn, bấm nút ngắt kết nối trên thẻ. Đơn đã ghi sổ vẫn giữ nguyên trong sổ.
Đồng bộ tồn
Đẩy tồn lên sàn để không bán quá số
Bán trên nhiều nơi dễ bán quá số hàng đang có. Đẩy tồn từ phần mềm lên sàn để sàn ngừng nhận đơn khi hết hàng.
-
Đăng sản phẩm lên sàn
Trên thẻ kết nối, bấm Đăng SP lên sàn để đưa các sản phẩm đang bán lên sàn. Hệ thống khớp theo mã SKU.
-
Đồng bộ tồn
Bấm Đồng bộ tồn để đẩy tồn khả dụng hiện tại. Sau đó mỗi khi tồn thay đổi - bán tại quầy, bán trên sàn, nhập kho, kiểm kê - hệ thống tự đẩy tồn mới lên sàn. Hàng hết thì báo 0 để sàn ngừng nhận đơn.
Bảng Sản phẩm đăng bán trên sàn cho biết giá sàn, tồn đã đẩy và thời điểm đồng bộ gần nhất. Bấm Đồng bộ giá để đẩy giá bán, hoặc sửa giá riêng cho từng mặt hàng trên sàn.
Thuế sàn nộp thay
Khấu trừ theo NĐ 117/2025
Theo Nghị định 117/2025, sàn khấu trừ và nộp thay một phần thuế trên doanh thu bán qua sàn. Khi bạn xác nhận một đơn sàn, hệ thống ghi nhận phần sàn đã khấu trừ theo tỷ lệ đang cấu hình - mặc định 1% giá trị gia tăng và 0,5% thu nhập cá nhân.
Khi lập tờ khai, phần thuế sàn đã nộp thay được trừ thẳng vào số phải nộp, để không nộp trùng. Xem phần đã khấu trừ ở tờ khai thuế.
Kết quả
Sau khi xác nhận một đơn sàn
| Việc xảy ra | Xem ở đâu |
|---|---|
| Doanh thu và thuế ghi vào sổ, cộng vào ngưỡng doanh thu năm | Sổ kế toán |
| Tồn kho giảm theo đúng lô của mặt hàng khớp SKU | Kho |
| Hóa đơn điện tử xếp hàng phát hành | Hóa đơn điện tử |
| Phần thuế sàn khấu trừ nộp thay được ghi nhận để trừ vào tờ khai | Tờ khai thuế |
Hỏi đáp
Những chỗ hay vướng
Kéo đơn về nhưng không thấy trừ kho?
Kho chỉ trừ sau khi bạn bấm Xác nhận và ghi sổ. Đơn còn ở trạng thái Chờ xác nhận thì chưa động vào kho.
Trừ nhầm mặt hàng khi ghi sổ?
Hệ thống khớp mặt hàng theo mã SKU. SKU trong phần mềm khác SKU trên listing thì dễ khớp nhầm hoặc không khớp. Đặt SKU trùng nhau ở hai nơi rồi kéo lại.
Kéo lại nhiều lần có bị ghi trùng đơn không?
Không. Hệ thống nhận biết đơn đã kéo theo mã đơn của sàn, kéo lại không tạo bản trùng.
Đây có phải là sàn B2B của V-Assets không?
Không. Đây là các sàn thương mại điện tử ngoài. Sàn B2B là nơi bán sỉ giữa các hộ và nhà cung cấp - xem đăng hàng lên sàn B2B.