Việc này giúp gì
Trao việc sổ sách cho người làm nghề
Nhiều chủ hộ kinh doanh (HKD) không muốn tự lo sổ sách và tờ khai. Ở đây bạn tìm một đại lý kế toán trong danh bạ, gửi lời mời, ký hợp đồng dịch vụ và trả phí theo kỳ. Sau khi hợp tác, đại lý đọc được sổ sách của bạn trong phạm vi bạn đã ủy quyền - và bạn lấy lại quyền đó bất cứ lúc nào.
Cần có trước
- Bạn đăng nhập bằng tài khoản chủ hộ. Mọi thao tác ở đây chỉ áp cho chính cửa hàng của bạn, hệ thống tự xác định theo tài khoản.
- Sổ sách đã có số liệu để đại lý làm việc - xem xem sổ kế toán.
- Đại lý bạn muốn mời đã đăng ký hành nghề trên nền tảng, nếu chưa thì không tìm thấy trong danh bạ.
Các bước
Từ lời mời tới hợp đồng có hiệu lực
-
Tìm một đại lý
Mở Đại lý kế toán. Gõ vào thanh tìm kiếm theo tên, mã số thuế hoặc số chứng chỉ hành nghề. Dùng ô lọc trạng thái để thu hẹp: Tất cả, Sẵn sàng kết nối, Đang chờ xác nhận, Đang hợp tác.
Kết quả hiện dạng lưới thẻ, mỗi trang 12 đại lý. Cuối lưới có thanh phân trang.
-
Xem hồ sơ trước khi mời
Bấm vào một thẻ để mở hồ sơ đầy đủ: thông tin hành nghề và mô tả dịch vụ họ nhận làm. Đọc kỹ phần này trước khi gửi lời mời.
-
Gửi yêu cầu hợp tác
Bấm Gửi yêu cầu hợp tác. Bạn kèm được một ghi chú, ví dụ mô tả quy mô cửa hàng và việc cần làm. Trạng thái thẻ chuyển sang Đang chờ xác nhận.
Đổi ý thì bấm nút hủy trên thẻ để rút lại lời mời. Quan hệ trở lại Sẵn sàng kết nối.
-
Chờ đại lý duyệt
Quan hệ nằm ở Đang chờ xác nhận cho tới khi đại lý bấm duyệt bên phần mềm của họ. Duyệt xong thì chuyển sang Đang hợp tác.
-
Ký hợp đồng dịch vụ
Mở Hợp đồng đại lý & phí dịch vụ. Đầu trang có ba ô tóm tắt: Chờ bạn ký, Đang hiệu lực, Tổng phí chờ thanh toán.
Khi đại lý đề xuất một hợp đồng, nó hiện trong bảng ở trạng thái Chờ bạn ký. Đọc phạm vi công việc và mức phí, rồi bấm Ký hợp đồng để bắt đầu hiệu lực, hoặc bấm từ chối.
-
Thanh toán phí theo kỳ
Bảng Hóa đơn phí dịch vụ liệt kê phí đại lý phát hành theo kỳ. Với hóa đơn Chờ thanh toán, bấm nút thanh toán để đánh dấu đã trả.
-
Trả lời yêu cầu của đại lý
Mở Yêu cầu từ đại lý. Đây là hộp thư các yêu cầu đại lý gửi tới, ví dụ đề nghị bổ sung chứng từ hoặc nhắc hạn nộp tờ khai. Nhập nội dung phản hồi rồi gửi, yêu cầu chuyển sang đã tiếp nhận.
Kết quả
Trạng thái quan hệ và ý nghĩa
| Trạng thái | Nghĩa là gì |
|---|---|
| Sẵn sàng kết nối | Chưa có quan hệ, hoặc đã từ chối hay đã kết thúc. Mời lại được |
| Đang chờ xác nhận | Bạn đã gửi lời mời, đại lý chưa duyệt. Bạn hủy được bất cứ lúc nào |
| Đang hợp tác | Đại lý đã duyệt. Họ đọc được sổ sách của bạn trong phạm vi đã ủy quyền |
| Hợp đồng đang hiệu lực | Bạn đã ký. Bảng hợp đồng có nút kết thúc nếu muốn dừng |
| Hóa đơn phí đã thanh toán | Khoản phí được ghi thành chi phí của cửa hàng và chi tiền tương ứng, chạy ngầm |
Hỏi đáp
Những chỗ hay vướng
Muốn ngừng hợp tác thì đại lý còn xem được sổ không?
Khi đang Đang hợp tác, bấm nút ngừng và nhập lý do nếu muốn. Quan hệ kết thúc và quyền đọc sổ của đại lý mất theo. Lịch sử vẫn giữ, sau này bạn mời lại đại lý đó được.
Đại lý có sửa được số liệu của tôi không?
Phạm vi công việc do hợp đồng bạn ký quy định. Sổ sách vẫn là của hộ bạn, và nghiệp vụ phát sinh từ hoạt động bán hàng, mua hàng của chính cửa hàng.
Gửi yêu cầu rồi mà mãi chưa được duyệt?
Việc duyệt nằm ở phía đại lý. Bạn hủy lời mời và tìm đại lý khác bất cứ lúc nào.
Ký hợp đồng nhầm, muốn dừng?
Hợp đồng đang hiệu lực có nút kết thúc ngay trong bảng hợp đồng.
Bấm ký nhưng hệ thống báo không thực hiện được?
Phía đại lý vừa đổi trạng thái hợp đồng đó. Tải lại trang để xem trạng thái mới nhất. Việc ký, từ chối, kết thúc và thanh toán chỉ chạy khi đối tượng còn đúng trạng thái.
Danh bạ trống trơn?
Danh bạ chỉ hiện các đại lý đã đăng ký hành nghề trên nền tảng. Thử đưa ô lọc trạng thái về Tất cả và xóa từ khóa tìm kiếm.