Việc này giúp gì
Không bỏ sót bước nào
Màn hình thiết lập là một danh sách các bước kèm thanh tiến độ. Bạn không phải bấm đánh dấu hoàn thành - hệ thống tự nhận biết bước nào đã xong dựa trên dữ liệu thật. Đã lưu tên cửa hàng thì bước thông tin cửa hàng tự chuyển xanh. Đã tạo ít nhất một mặt hàng thì bước thêm sản phẩm tự chuyển xanh.
Cần có trước
- Tài khoản chủ hộ kinh doanh đã đăng nhập - xem tài khoản và phân quyền.
- Giấy tờ đăng ký hộ kinh doanh: tên hộ, mã số thuế, địa chỉ.
- Thông tin tài khoản ngân hàng nhận tiền.
Các bước
Đi qua danh sách thiết lập
-
Mở màn hình thiết lập
Đầu trang hiện phần trăm hoàn tất và số bước đã xong trên tổng số bước. Ngay dưới là hộp Bước tiếp theo - bước chưa làm gần nhất, có nút đi thẳng tới đó.
Danh sách đầy đủ nằm bên dưới. Bước đã xong đánh dấu xanh kèm nút xem lại, bước chưa xong có nút đi tới.
-
Khai thông tin cửa hàng
Tên hộ kinh doanh, mã số thuế, địa chỉ, liên hệ. Đây là thông tin in trên phiếu bán hàng, hóa đơn và tờ khai, nên điền đúng như trên giấy đăng ký.
Chi tiết ở cấu hình cửa hàng.
-
Chọn ngành nghề
Bước này quyết định tỷ lệ thuế áp dụng cho hộ. Màn hình liệt kê các ngành kèm tỷ lệ thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân tương ứng. Chọn ngành nghề chính rồi lưu.
Tỷ lệ của ngành đã chọn được dùng làm gợi ý mặc định khi tính thuế. Chọn lại được nếu cần.
Các con số này đọc từ cấu hình quy định hiện hành, không đóng cứng trong phần mềm. Quy định đổi thì danh sách cập nhật theo - tra ở khung pháp lý.
-
Xác thực định danh chủ hộ
Nhập họ tên, số định danh cá nhân và ngày sinh của chủ hộ, rồi bấm xác thực. Hệ thống báo kết quả kèm lý do nếu không đạt.
Xem phần lưu ý bên dưới về trạng thái của bước này.
-
Khai tài khoản ngân hàng
Tài khoản nhận tiền chuyển khoản. Có tài khoản thì mới in được mã QR chuyển khoản tại quầy.
-
Khai kết nối hóa đơn điện tử
Khai tổ chức truyền nhận, tài khoản và mẫu số ký hiệu hóa đơn. Bước này cần hợp đồng với một tổ chức truyền nhận - chưa có thì bán hàng vẫn chạy, chỉ là hóa đơn xếp hàng chờ phát hành.
Chi tiết ở hóa đơn điện tử.
-
Thêm sản phẩm
Tạo ít nhất một mặt hàng để bước này chuyển xanh. Nhiều mặt hàng thì nhập hàng loạt từ Excel - xem khai báo sản phẩm.
-
Bán đơn đầu tiên
Bán thử một đơn ở màn hình bán hàng để kiểm tra cả dây chuyền: trừ tồn kho, ghi sổ, sinh chứng từ. Xong bước này là thiết lập hoàn tất.
Kết quả
Xong bước nào thì được gì
| Bước | Xong rồi thì |
|---|---|
| Thông tin cửa hàng | Phiếu bán hàng và chứng từ in ra có đúng tên và mã số thuế hộ |
| Ngành nghề | Tỷ lệ thuế gợi ý đúng ngành khi tính thuế và lập tờ khai |
| Xác thực định danh | Hồ sơ chủ hộ được ghi nhận trong hệ thống |
| Tài khoản ngân hàng | In được mã QR chuyển khoản tại quầy |
| Kết nối hóa đơn điện tử | Đơn bán xong tự xếp hàng phát hành hóa đơn |
| Thêm sản phẩm | Bán được ở màn hình bán hàng |
| Bán đơn đầu tiên | Sổ sách bắt đầu có số liệu, thiết lập hiển thị hoàn tất |
Hỏi đáp
Những chỗ hay vướng
Làm xong một bước mà vẫn thấy chưa xong?
Bước chỉ chuyển xanh khi dữ liệu thật đã có. Bước thêm sản phẩm cần thực sự tạo được ít nhất một mặt hàng, không phải chỉ mở màn hình ra xem. Quay lại màn hình thiết lập sẽ thấy cập nhật.
Chọn ngành nghề có bắt buộc không?
Không bắt buộc để dùng phần mềm. Nhưng nên chọn, vì tỷ lệ thuế gợi ý dựa vào ngành. Chọn sai ngành thì số thuế gợi ý sai.
Chọn nhầm ngành nghề, sửa được không?
Được, vào lại bước đó chọn lại. Nhưng nếu đã lập tờ khai theo tỷ lệ cũ thì rà lại các kỳ đã kê khai.
Chưa có hợp đồng hóa đơn điện tử thì bán hàng được không?
Được. Đơn hàng và sổ sách vẫn ghi đúng. Hóa đơn nằm ở hàng đợi cho tới khi kết nối xong.
Phải làm đúng thứ tự không?
Không bắt buộc. Nhưng nên khai thông tin cửa hàng và ngành nghề trước, vì chúng ảnh hưởng tới những gì in ra và số thuế tính ra.
Cửa hàng có nhiều cơ sở thì khai ở đâu?
Khai xong hộ chính rồi thêm từng cơ sở - xem quản lý nhiều chi nhánh.