Việc này giúp gì
Ghi một đơn bán mà không cần mở màn bán hàng
Bạn chọn khách nếu có, chọn hàng từ bảng sản phẩm, nhập số lượng rồi lưu. Đơn hoàn tất ngay khi lưu - trừ tồn, ghi doanh thu và hạch toán giống hệt một đơn bán tại quầy. Đây không phải bản nháp.
Cần có trước
- Đang mở một ca bán hàng. Chưa mở ca thì đơn không ghi nhận doanh thu được - xem bán hàng tại quầy.
- Hàng cần bán đã có trong danh mục - xem khai báo sản phẩm.
- Tài khoản của bạn được gán vai trò bán hàng.
Các bước
Nhập một đơn từ đầu tới cuối
-
Mở màn hình tạo đơn
Vào danh sách đơn hàng, bấm Tạo đơn thủ công ở góc trên bên phải.
-
Điền thông tin khách nếu có
Nhập Mã khách hàng và Tên khách hàng. Cả hai đều không bắt buộc - bỏ trống thì đơn tính là khách lẻ.
Điền mã khách để đơn gắn vào lịch sử mua và công nợ của người đó.
-
Chọn cơ sở và ghi chú
Nhập Chi nhánh nếu muốn ghi đơn cho một cơ sở cụ thể. Bỏ trống thì hệ thống tự chọn theo ca đang mở hoặc theo cơ sở mặc định. Ô Ghi chú để bạn ghi lại điều cần nhớ về đơn này.
-
Chọn hàng
Bấm Chọn sản phẩm. Một bảng sản phẩm có ô tìm kiếm và phân trang hiện lên. Gõ tên hoặc mã để tìm, bấm Thêm ở dòng hàng cần bán.
Bấm Thêm lần nữa cùng một mặt hàng thì số lượng của dòng đó tăng lên, không tạo dòng mới.
-
Chỉnh số lượng
Đóng bảng chọn. Trong bảng Dòng sản phẩm, sửa Số lượng cho từng dòng. Cho phép số lẻ, tiện cho hàng cân ký. Bấm nút thùng rác để bỏ một dòng.
-
Lưu đơn
Bấm Lưu đơn. Hệ thống tạo đơn, ghi thu tiền mặt đủ tổng tiền, rồi mở trang chi tiết đơn vừa tạo.
Bấm Lưu khi chưa thêm dòng nào thì hệ thống báo "Chưa có sản phẩm" và không lưu.
Kết quả
Sau khi lưu đơn
| Việc xảy ra | Xem ở đâu |
|---|---|
| Đơn ghi nguồn "Thủ công", trạng thái hoàn tất | Trang chi tiết đơn |
| Tồn kho giảm theo đúng lô | Kho |
| Doanh thu, thuế và giá vốn ghi vào sổ | Sổ kế toán |
| Thanh toán ghi là tiền mặt, thu đủ tổng tiền | Trang chi tiết đơn |
| Đơn gắn vào ca đang mở | Báo cáo ca khi đóng ca |
| Xuất được bản PDF của đơn | Trang chi tiết đơn |
Hỏi đáp
Những chỗ hay vướng
Lưu đơn xong mà không thấy doanh thu?
Nhiều khả năng chưa mở ca bán hàng. Mở ca rồi tạo lại đơn. Đây là chủ ý của phần mềm - mọi doanh thu phải thuộc về một ca rõ ràng.
Đơn thủ công có áp khuyến mãi được không?
Màn hình nhập nhanh này không có ô giảm giá. Cần áp khuyến mãi, đổi điểm tích lũy hoặc chọn cách thanh toán khác thì bán qua màn hình bán tại quầy.
Khách trả bằng chuyển khoản, sao đơn ghi tiền mặt?
Đơn thủ công mặc định ghi thu tiền mặt đủ. Nếu cần ghi đúng cách trả tiền, bán qua màn hình bán tại quầy. Trường hợp đã lỡ lưu, ghi chú lại để đối chiếu cuối ca.
Lỡ tạo sai đơn thì làm gì?
Mở chi tiết đơn và hủy đơn, việc này cần quyền bán hàng. Nhưng đơn đã khóa sổ hoặc đã xuất hóa đơn thì không xóa cứng được - dùng trả hàng để đảo lại, xem hướng dẫn trả và đổi hàng.
Không tìm thấy mặt hàng trong bảng chọn?
Bảng chọn lấy từ danh mục sản phẩm. Kiểm tra mặt hàng đã được tạo chưa ở Hàng hóa › Sản phẩm.
Giá lấy theo đâu?
Theo giá bán hiện tại của sản phẩm. Nếu khách thuộc nhóm có giá riêng thì lấy theo giá của nhóm đó.