Việc này giúp gì
Tìm hàng nhanh hơn gõ tên
Bạn dựng cây nhóm nhiều cấp, ví dụ nhóm "Đồ uống" chứa "Nước ngọt" và "Cà phê". Ở màn hình bán hàng, thu ngân bấm nhóm rồi chọn mặt hàng trong lưới - nhanh hơn gõ tên, nhất là với hàng tên dài hoặc tên hay gõ sai. Nhóm hàng cũng dùng để lọc báo cáo, để đặt phạm vi khuyến mãi, và để chia món về khu chế biến.
Cần có trước
- Bạn là chủ hộ hoặc người quản lý hàng hóa.
- Nên nghĩ trước cách chia nhóm cho cửa hàng của mình. Sửa sau được, nhưng chia lại giữa chừng thì mất công.
Các bước
Tạo và sắp xếp nhóm
-
Tạo nhóm gốc trước
Bấm Tạo danh mục. Nhập Tên nhóm, để ô danh mục cha là "Không có danh mục cha". Đặt Thứ tự hiển thị - số nhỏ đứng trước. Thêm mô tả và ghi chú nội bộ nếu cần.
-
Chọn các tùy chọn hiển thị
Bật Hiển thị để nhóm được dùng và hiện ra cho người chọn. Bật Nổi bật để đánh dấu nhóm ưu tiên. Bật Xuất hiện trong menu nếu muốn nhóm nằm trong menu điều hướng.
-
Lưu rồi thêm nhóm con
Bấm Lưu, hoặc Lưu và tiếp tục để chỉnh thêm. Đang xem một nhóm thì bấm Thêm danh mục con để tạo nhóm con ngay dưới nó.
-
Xem lại bằng cây danh mục
Chuyển sang tab Cây danh mục để thấy toàn bộ phân cấp. Dùng Mở rộng tất cả hoặc Thu gọn tất cả để xem nhanh.
-
Kéo thả để sắp lại
Kéo một nhóm sang vị trí khác để đổi thứ tự hoặc đổi nhóm cha. Kéo xong bấm Lưu thứ tự. Hệ thống tự chặn thao tác vô lý, ví dụ kéo nhóm cha vào bên trong chính nhóm con của nó.
Các bước
Sửa, nhân bản và xóa nhóm
| Việc | Cách làm |
|---|---|
| Sửa nhóm | Mở nhóm, bấm Chỉnh sửa, sửa xong bấm Lưu. |
| Nhân bản nhóm | Bấm Sao chép. Hệ thống tạo bản mới tên kèm "(Bản sao)" và để ở trạng thái chưa hiển thị. Bạn đổi tên rồi bật hiển thị. |
| Xóa nhóm không có con | Xóa trực tiếp. Đây là xóa mềm, dữ liệu vẫn lưu vết. |
| Xóa nhóm còn nhóm con | Hệ thống hỏi cách xử lý: Xóa cả danh mục con để xóa toàn bộ nhánh, hoặc Chuyển con lên cấp cha để giữ các nhóm con và đưa chúng lên trên. |
Kết quả
Cây nhóm được dùng ở đâu
| Nơi dùng | Dùng để làm gì |
|---|---|
| Bán hàng tại quầy | Bấm nhóm ở cột bên trái để lọc nhanh mặt hàng |
| Danh mục sản phẩm | Lọc danh sách, và dùng để tự sinh mã nội bộ |
| Khuyến mãi | Đặt phạm vi giảm giá theo nhóm hàng |
| Khu chế biến | Gán nhóm hàng cho khu để món tự về đúng bếp |
| Báo cáo | Xem doanh thu và tồn theo nhóm |
Hỏi đáp
Những chỗ hay vướng
Cột Số SP luôn hiện 0?
Phần đếm số mặt hàng trong nhóm hiện chưa nối dữ liệu. Số 0 ở đó không có nghĩa là nhóm rỗng. Muốn biết nhóm có gì thì vào danh mục sản phẩm rồi lọc theo nhóm.
Gõ vào ô tìm kiếm ở màn danh sách mà không lọc?
Bộ lọc từ khóa và trạng thái ở màn danh sách hiện chưa chạy đầy đủ. Dùng tab Cây danh mục để tìm theo phân cấp.
Nên chia bao nhiêu cấp?
Hai cấp là đủ cho hầu hết cửa hàng. Cây càng sâu thì thu ngân càng phải bấm nhiều lần trên máy bán hàng.
Gán mẫu đơn vị tính cho nhóm ở đâu?
Hiện chưa có màn hình để nhập phần này. Ý tưởng là gắn sẵn bộ đơn vị bán và mua cho nhóm để mặt hàng mới tự kế thừa. Dữ liệu đã có chỗ lưu và phần tính đơn vị đã đọc được, nhưng tab tương ứng trong màn sửa nhóm mới chỉ là chỗ giữ chỗ. Trong lúc chờ, cứ khai đơn vị trực tiếp trên từng mặt hàng - xem đơn vị tính và quy đổi.
Xóa nhóm rồi có lấy lại được không?
Dữ liệu còn lưu vết trong hệ thống nhưng giao diện không có nút khôi phục. Coi như không lấy lại được, hãy cân nhắc trước.