Hướng dẫn Hộ kinh doanh · Hàng hóa và kho · Sản phẩm
Chủ hộ · Quản lý hàng hóa

Khai báo sản phẩm

Danh mục hàng hóa là gốc của mọi thứ: bán hàng lấy giá ở đây, kho trừ tồn theo đây, sổ sách ghi thuế theo nhóm thuế khai ở đây.

Việc này giúp gì

Khai một lần, cả hệ thống dùng chung

Mỗi mặt hàng có tên, mã, nhóm hàng, giá bán, giá vốn, nhóm thuế và đơn vị tính. Khai cho đúng ngay từ đầu thì thu ngân bán nhanh, kho trừ đúng, và sổ sách không phải sửa lại.

Đường đi: Hàng hóa › Sản phẩm

Cần có trước

Các bước

Thêm một mặt hàng

  1. Bấm Thêm sản phẩm

    Ở màn danh sách, bấm Thêm sản phẩm. Màn danh sách cũng có ô tìm theo tên, mã nội bộ hoặc mã vạch, và bộ lọc theo nhóm hàng.

  2. Điền thông tin cơ bản

    Nhập Tên, Mã nội bộ, Mã vạch, chọn Nhóm hàng và Nhóm thuế, thêm mô tả nếu muốn.

    Cạnh ô mã nội bộ và mã vạch có nút tự sinh. Mã nội bộ ghép từ nhóm hàng và số thứ tự, không trùng trong cửa hàng. Mã vạch sinh theo chuẩn dải nội bộ, quét được và không trùng. Dùng hai nút này cho hàng bạn tự đóng gói, không có mã sẵn của nhà sản xuất.

  3. Nhập giá

    Nhập Giá bán, Giá vốn và Giá sỉ nếu có bán buôn.

  4. Bật theo dõi tồn

    Bật Theo dõi tồn và đặt Tồn tối thiểu. Khi tồn xuống dưới mức này, mặt hàng xuất hiện trong cảnh báo tồn kho thấp.

  5. Dựng bảng đơn vị tính

    Trong bảng Đơn vị tính, thêm từng dòng: chọn đơn vị, nhập hệ số quy đổi, mã vạch riêng nếu có, và giá theo đơn vị đó. Đánh dấu một đơn vị mặc định khi bán và một đơn vị mặc định khi mua.

    Đây là chỗ khai "1 thùng bằng 24 lon", không phải ở màn hình danh mục đơn vị tính. Đặt sai số lượng mặc định thì hệ thống báo lỗi và không cho lưu.

  6. Thêm ảnh nếu cần

    Bấm Tải ảnh lên. Nhận PNG, JPG, JPEG, WEBP và GIF, mỗi ảnh tối đa 3MB.

  7. Lưu

    Bấm Lưu, hoặc Lưu và tiếp tục nếu còn muốn chỉnh thêm.

Đỡ việc. Nếu bạn chọn một nhóm hàng đã có sẵn mẫu đơn vị tính và mặt hàng chưa khai đơn vị nào, hệ thống tự điền sẵn bảng đơn vị từ nhóm. Bạn chỉ chỉnh lại chỗ khác.

Các bước

Khai nhanh khi có nhiều hàng

Cửa hàng mới mở thường có hàng trăm mặt hàng. Có hai cách rút ngắn.

  1. Nhập hàng loạt từ Excel

    Bấm Tải mẫu Excel để lấy file mẫu bảy cột: Tên, Mã nội bộ, Mã vạch, Nhóm hàng, Giá bán, Giá vốn, Nhóm thuế. Điền vào, rồi bấm Nhập từ Excel và chọn file. Hệ thống thêm mới hoặc cập nhật theo mã nội bộ. Mặt hàng mới tạo ra sẽ có sẵn một đơn vị cơ bản.

    Khi nhập file, hệ thống chưa kiểm chặt hai cột Nhóm hàng và Nhóm thuế. Rà lại hai cột này trước khi nhập, sai thì phải mở từng mặt hàng sửa lại.

  2. Để hệ thống gợi ý điền giúp

    Nhập Tên và nên có Giá vốn, rồi bấm Điền giúp. Hệ thống gợi ý mô tả, nhóm hàng, đơn vị, nhóm thuế và giá bán tính từ giá vốn cộng biên lợi nhuận.

    Kết quả hiện ở panel Đề xuất - chờ bạn duyệt. Bấm Áp dụng để điền vào form, Bỏ qua nếu không dùng, Hoàn tác nếu đã áp rồi mà đổi ý.

  3. Đọc lại rồi mới lưu

    Đề xuất chỉ điền vào ô, không tự lưu. Bạn rà lại nhóm thuế và giá bán, sửa cho đúng hàng của mình, rồi mới bấm Lưu.

Về phần gợi ý. Hệ thống chỉ đề xuất, bạn là người quyết định. Phần gợi ý không đặt thuế suất - nó chỉ gợi ý nhóm thuế, còn thuế suất luôn do hệ thống tính theo cấu hình pháp lý đang áp dụng. Khi cửa hàng chưa khai khóa dịch vụ trợ lý, hệ thống vẫn gợi ý theo mức mặc định là biên lợi nhuận 30% và ghi rõ đó là bản mặc định.

Kết quả

Mặt hàng khai xong dùng được ở đâu

Nơi dùngLấy gì từ mặt hàng
Bán hàng tại quầyTên, giá bán, mã vạch để quét, đơn vị mặc định bán
KhoSố tồn, giá vốn bình quân, ngưỡng tồn tối thiểu để cảnh báo
Sổ kế toánNhóm thuế và giá vốn để ghi doanh thu, thuế, giá vốn
Cổng đặt hàng onlineChỉ hiện mặt hàng đã đăng bán và có giá bán lớn hơn 0
Sàn B2BĐăng bán sỉ hoặc đăng nhu cầu mua ngay từ dòng sản phẩm
Giá theo nhóm khách. Ở màn sửa mặt hàng có nút Giá theo nhóm khách mở một trang riêng. Ở đó bạn thêm các dòng giá theo nhóm khách và theo đơn vị, kèm thời gian hiệu lực. Chưa khai gì thì mọi khách dùng giá bán lẻ. Riêng phần này kiểm quyền chặt - cần vai trò quản lý hàng hóa và giá.

Hỏi đáp

Những chỗ hay vướng

Xuất danh sách sản phẩm ra Excel ở đâu?

Hiện chưa có. Nút Excel chỉ tải được file mẫu rỗng để bạn điền và nhập vào.

Xóa một mặt hàng có mất hẳn không?

Không. Xóa là chuyển sang trạng thái lưu trữ, dữ liệu vẫn còn vết trong hệ thống. Cách này giữ được tính toàn vẹn cho các đơn đã bán mặt hàng đó.

Hệ thống báo lỗi đơn vị mặc định?

Mỗi mặt hàng cần đúng một đơn vị mặc định khi bán và đúng một đơn vị mặc định khi mua. Đánh dấu hai đơn vị cùng làm mặc định bán, hoặc không đánh dấu cái nào, đều bị báo lỗi.

Nút tạo ảnh minh họa bấm không ra ảnh?

Cần khai dịch vụ tạo ảnh trước. Chưa khai thì hệ thống báo chưa cấu hình. Ảnh tạo ra được gắn nhãn minh họa để phân biệt với ảnh chụp hàng thật.

Đề xuất điền giúp có tự lưu vào hàng không?

Không. Nó chỉ điền vào ô trên form. Bạn đọc lại, sửa, rồi bấm Lưu. Không bấm Lưu thì không có gì thay đổi.

Nhập Excel xong thấy nhóm thuế sai hàng loạt?

Do file nguồn. Hệ thống chưa kiểm chặt cột này khi nhập. Sửa lại file rồi nhập lại - hệ thống cập nhật theo mã nội bộ nên không tạo trùng.

Lưu ý. Đăng hàng lên sàn B2B là đăng thẳng, tin hiện ngay trên sàn. Kiểm lại giá sỉ và mô tả trước khi bấm đăng.
Quay lạiKhai báo thiết bị bán hàng