Việc này giúp gì
Đọc số nhanh, không cần rành nghiệp vụ
Báo cáo có nhiều cột và nhiều con số. Nút Phân tích gom lại thành vài câu tiếng Việt dễ đọc: kỳ này bán ra sao, chỗ nào đáng lo, nên làm gì tiếp. Chủ hộ kinh doanh (HKD) không quen đọc bảng vẫn nắm được tình hình.
Khối này nằm ngay đầu trang báo cáo, tên là Phân tích AI. Nó không thay báo cáo - báo cáo vẫn là số gốc; đây là phần diễn giải để tham khảo.
Cần có trước
- Quyền xem báo cáo - dành cho chủ hộ, quản lý và kế toán. Thu ngân không xem báo cáo quản trị nên cũng không thấy nút này.
- Nghiệp vụ trong kỳ đã ghi nhận đủ. Chưa có số thì không có gì để phân tích.
- Không bắt buộc bật AI. Chưa khai nhà cung cấp AI thì nút vẫn chạy, chỉ khác về lời văn - xem khai khóa dịch vụ trợ lý.
Các bước
Bấm Phân tích rồi đọc
-
Chọn bộ lọc trước
Ở các báo cáo Doanh thu, Lợi nhuận, Công nợ, Bán theo nhóm hàng và Xu hướng, nhận định bám theo bộ lọc đang chọn: khoảng ngày, chi nhánh, loại đối tượng (Khách hàng hay Nhà cung cấp). Chọn đúng kỳ và phạm vi bạn muốn xem rồi mới bấm Phân tích.
Tổng quan và Thuế không cần lọc - hệ thống lấy kỳ hiện hành.
-
Bấm nút Phân tích
Trong khối Phân tích AI ở đầu trang, bấm Phân tích. Chờ một chút, phần nhận định hiện ra ngay bên dưới.
-
Đọc đoạn nhận định
Vài câu tóm tắt tình hình của báo cáo đang xem - ví dụ doanh thu so với kỳ trước, mặt hàng đang lỗ, phần nợ đã quá hạn.
-
Xem mục "Cần chú ý"
Liệt kê các điểm đáng lưu tâm mà phần mềm phát hiện theo quy tắc: doanh thu giảm, hàng sắp hết, nợ quá hạn, gần ngưỡng chịu thuế. Chỉ hiện khi thực sự có.
-
Xem mục "Gợi ý hành động"
Việc nên làm tiếp, cũng theo quy tắc trên số liệu - ví dụ nên nhắc thu nợ, nên nhập thêm mặt hàng sắp hết. Đây là gợi ý tham khảo, làm hay không là ở bạn.
-
Bấm chip đi tới màn hình liên quan
Dưới nhận định có vài nút (chip) mở thẳng màn hình cần thao tác - ví dụ mở sổ doanh thu, mở kho, mở danh sách công nợ. Các chip này do phần mềm sinh theo nội dung báo cáo, chỉ để điều hướng, không phải AI tự viết ra.
Hỏi thêm
Hỏi thẳng trên chính báo cáo đang xem
Sau khi bấm Phân tích, bên dưới nhận định có ô "Hỏi thêm về báo cáo này…". Gõ câu hỏi rồi bấm Hỏi - hệ thống trả lời dựa trên đúng số liệu và bộ lọc bạn vừa xem.
- "Doanh thu thuần kỳ này bao nhiêu?"
- "Mặt hàng nào đang lỗ?"
- "Khách nào nợ quá hạn nhiều nhất?"
Hỏi được nhiều lần, các câu trả lời xếp nối bên dưới. Câu trả lời vẫn bám đúng con số của báo cáo - không tính lại, không bịa số. Cần thao tác thì dùng các chip điều hướng ở trên.
Chưa khai nhà cung cấp AI thì ô Hỏi vẫn dùng được, nhưng hệ thống trả câu dự phòng ngắn và nói thẳng là chưa bật trợ lý AI, thay vì trả lời tự nhiên.
Kết quả
Chín báo cáo đều có nút Phân tích
| Báo cáo | Nhận định nói về |
|---|---|
| Tổng quan | Nhìn chung doanh thu, lợi nhuận, thuế, tồn kho, công nợ của cửa hàng. |
| Doanh thu | Doanh thu gộp và thuần, chiết khấu, số đơn theo kỳ và chi nhánh đang chọn. |
| Lợi nhuận | Lợi nhuận gộp, biên lợi nhuận, mặt hàng đang lỗ. |
| Công nợ | Tổng công nợ và phần quá hạn, theo Khách hàng hoặc Nhà cung cấp đang chọn. |
| Thuế | Doanh thu chịu thuế và thuế phải nộp trong kỳ. |
| Tồn kho | Giá trị tồn cuối kỳ, mặt hàng sắp hết. |
| Bán theo nhóm hàng | Nhóm hàng dẫn đầu về doanh thu và lãi trong khoảng ngày đang chọn. |
| Khách hàng thân thiết | Phân nhóm khách, khách chi nhiều, khách lâu chưa quay lại. |
| Xu hướng | Ngày và khung giờ bán chạy nhất theo bảng nhiệt giờ trong tuần. |
Nhận định chỉ trong phạm vi quyền của người đang xem và chỉ trên dữ liệu của cửa hàng bạn.
Trung thực và riêng tư
Chạy được cả khi chưa bật AI
Nút Phân tích không phụ thuộc vào việc đã khai nhà cung cấp AI hay chưa. Hệ thống luôn có bản dự phòng tất định để không bao giờ trả về màn hình trống.
| Tình huống | Bạn nhận được gì |
|---|---|
| Đã khai nhà cung cấp AI | Đoạn nhận định và câu trả lời do AI viết, tự nhiên và chi tiết hơn. |
| Chưa khai, hoặc dịch vụ trục trặc | Bản tóm tắt tự động dựng thẳng từ số liệu. Vẫn có đủ "Cần chú ý", "Gợi ý hành động" và chip điều hướng. |
Dù ở chế độ nào, "Cần chú ý" và "Gợi ý hành động" đều do phần mềm tính theo quy tắc trên số thật. Chỉ có lời văn là khác.
Hỏi đáp
Những chỗ hay vướng
Không thấy nút Phân tích trên trang báo cáo?
Nút chỉ hiện với người có quyền xem báo cáo. Thu ngân không xem báo cáo quản trị nên không thấy. Ngoài ra chỉ chín báo cáo kể trên mới có khối Phân tích AI.
Con số trong nhận định có đáng tin không?
Có. Con số lấy đúng từ báo cáo, cùng một bộ máy tính ra các bảng bạn đang xem. Phần lời chỉ là diễn giải. Thấy số trong nhận định lệch với bảng thì đối chiếu lại bộ lọc và báo cho chúng tôi.
Đổi khoảng ngày mà nhận định không đổi?
Nhận định chốt tại lúc bấm. Đổi bộ lọc xong phải bấm Phân tích lại thì nó mới tính theo dữ liệu mới.
AI có tự sửa sổ hay tạo chứng từ giúp không?
Không. Nó chỉ đọc và diễn giải. Cần thao tác thì bấm chip đi tới đúng màn hình rồi bạn tự làm. Người quyết định là bạn.
"Hỏi thêm" báo chưa bật trợ lý AI?
Cơ sở chưa khai nhà cung cấp AI nên ô Hỏi trả câu dự phòng. Khai khóa dịch vụ xong sẽ trả lời tự nhiên hơn. Nút Phân tích thì vẫn chạy sẵn không cần khai.
Có thể dùng nhận định này để nộp thuế hay chốt sổ không?
Không. Đây là thông tin tham khảo, không thay ý kiến kế toán và không phải căn cứ pháp lý. Trước khi kê khai, đối chiếu với báo cáo gốc và sổ kế toán.