Việc này giúp gì
Biết sớm, xử lý còn kịp
Hàng sắp hết, giá vốn bất thường, doanh thu sắp chạm ngưỡng chịu thuế, hóa đơn điện tử phát hành lỗi, khách vượt hạn mức công nợ, đến hạn lập tờ khai. Hệ thống theo dõi giúp và báo cho bạn.
Cần có trước
- Tài khoản đã đăng nhập. Thông báo tách riêng theo từng cửa hàng và từng người dùng.
- Cửa hàng đã có dữ liệu phát sinh - chưa bán gì thì chưa có gì để cảnh báo.
Các bước
Xem và xử lý thông báo
-
Nhìn chuông ở thanh trên cùng
Chuông hiện số chưa đọc, có ở mọi màn hình. Bấm vào để xem vài thông báo gần nhất, hoặc bấm xem tất cả để mở trang đầy đủ.
Chuông cập nhật ở nền theo chu kỳ, không làm gián đoạn việc bạn đang làm. Số chưa đổi ngay thì tải lại trang.
-
Mở trang thông báo đầy đủ
Nếu có, đầu trang hiện hộp Việc cần làm hôm nay - bản tóm tắt xếp ưu tiên các cảnh báo chưa đọc, để bạn nắm nhanh. Đây là phần do trợ lý diễn giải, chỉ để tham khảo.
-
Đọc danh sách
Mỗi dòng có nhãn mức độ - Khẩn màu đỏ, Chú ý màu vàng, Thông tin màu xanh - kèm tiêu đề và nội dung. Dòng chưa đọc có nhãn mới.
Mức độ chỉ là thứ tự ưu tiên hiển thị, không phải mức độ nghiêm trọng về pháp lý.
-
Bấm vào cảnh báo để đi tới màn hình liên quan
Cảnh báo hết hàng dẫn sang kho, cảnh báo đến hạn tờ khai dẫn sang kê khai thuế, cảnh báo hóa đơn lỗi dẫn sang hóa đơn điện tử.
-
Đánh dấu đã đọc
Bấm đánh dấu đã đọc để bỏ nhãn mới. Cảnh báo vẫn còn trong danh sách, chỉ là không tính vào số chưa đọc nữa.
-
Đánh giá đúng hay báo động giả
Đây là bước quan trọng nhất và hay bị bỏ qua. Với mỗi cảnh báo, bấm đúng nếu nó thực sự cần xử lý, hoặc báo động giả nếu nó không đúng thực tế. Đánh giá xong, dòng hiện nhãn đã đánh giá.
Hệ thống dùng phản hồi này để bớt nhiễu dần: loại cảnh báo bị đánh dấu báo động giả nhiều lần sẽ được hạ tần suất về sau. Đánh giá đều thì cảnh báo ngày càng sát với cửa hàng bạn.
Đánh giá không xóa cảnh báo đã có. Nó chỉ ảnh hưởng tới những lần sau.
-
Tắt loại cảnh báo không cần
Bấm Tùy chọn trên trang thông báo. Danh sách các loại cảnh báo kèm mô tả, gạt công tắc để tắt loại bạn không muốn nhận. Thay đổi có hiệu lực ngay.
Các loại cảnh báo hiện có: giá vốn bất thường, sắp hết hàng, ngưỡng doanh thu chịu thuế, hóa đơn điện tử lỗi, vượt hạn mức công nợ, đến hạn lập tờ khai, đơn có chiết khấu hoàn tất.
Kết quả
Đánh giá và tắt khác nhau thế nào
| Bạn làm | Hệ thống làm | Cảnh báo cũ |
|---|---|---|
| Đánh dấu đã đọc | Bỏ dòng khỏi số chưa đọc | Vẫn còn trong danh sách |
| Đánh giá là đúng | Ghi nhận loại cảnh báo này hữu ích | Vẫn còn |
| Đánh giá là báo động giả | Giảm dần tần suất loại cảnh báo đó về sau | Vẫn còn |
| Tắt một loại trong Tùy chọn | Loại đó không xuất hiện nữa cho tới khi bật lại | Vẫn còn, chỉ ẩn loại đó khỏi danh sách |
Hỏi đáp
Những chỗ hay vướng
Nên đánh giá báo động giả hay tắt hẳn loại đó?
Đánh giá trước. Nếu loại cảnh báo đó đôi khi vẫn hữu ích, để hệ thống tự hạ tần suất. Chỉ tắt hẳn khi bạn chắc chắn không bao giờ cần.
Tắt một loại cảnh báo có mất dữ liệu không?
Không. Chỉ ẩn loại đó khỏi danh sách. Bật lại bất cứ lúc nào trong Tùy chọn.
Không thấy hộp Việc cần làm hôm nay?
Phần tóm tắt này dựa vào trợ lý. Trợ lý chưa cấu hình hoặc tạm lỗi thì hộp này ẩn đi, còn danh sách cảnh báo vẫn hiển thị bình thường. Xem khai khóa dịch vụ trợ lý.
Chuông không đổi số?
Chuông cập nhật theo chu kỳ chứ không tức thì. Tải lại trang thì đồng bộ ngay.
Nhân viên có thấy cảnh báo của tôi không?
Thông báo tách theo cửa hàng và theo người dùng. Tùy chọn bật tắt cũng vậy - bạn tắt một loại thì chỉ mình bạn không thấy.
Đánh giá bao nhiêu lần thì hệ thống mới bớt nhiễu?
Không có một con số cố định. Càng đánh giá đều thì hệ thống càng có căn cứ. Xem số loại đã bị đánh dấu nhiễu ở kinh nghiệm tích lũy.