Việc này giúp gì
Bán lẻ theo cái, nhập hàng theo thùng
Cùng một mặt hàng, bạn nhập về theo thùng nhưng bán ra theo lon. Khai đơn vị và hệ số quy đổi thì hệ thống tự đổi số lượng và gợi ý giá, không ai phải nhân chia bằng tay.
Màn hình này chỉ khai tên đơn vị và ký hiệu - danh sách dùng chung cho cả cửa hàng. Ở đây không có ô nhập hệ số quy đổi.
Hệ số quy đổi và giá theo từng đơn vị đặt trong form sản phẩm, ở bảng Đơn vị tính. Vì "một thùng bằng mấy cái" khác nhau tùy mặt hàng.
Cần có trước
- Bạn là chủ hộ hoặc người quản lý hàng hóa.
- Nên khai đơn vị ở đây trước, rồi mới vào từng mặt hàng dựng bảng quy đổi.
Các bước
Khai danh mục đơn vị
-
Bấm Thêm đơn vị tính
Màn hình là một bảng danh sách, tìm được theo tên hoặc ký hiệu.
-
Điền tên và ký hiệu
Nhập Tên, bắt buộc. Nhập Ký hiệu - viết tắt hiện trên phiếu và bảng giá, ví dụ "kg", "hộp". Thêm Mô tả và Thứ tự hiển thị nếu muốn.
-
Lưu
Bấm Lưu, hoặc Lưu và tiếp tục để khai tiếp cái nữa. Muốn tạo nhanh một đơn vị gần giống cái đã có thì bấm Sao chép rồi sửa.
Các bước
Đặt hệ số quy đổi cho một mặt hàng
Phần này làm ở form sản phẩm, không phải ở màn hình danh mục đơn vị.
-
Mở mặt hàng cần khai
Vào danh mục sản phẩm, mở mặt hàng, tìm bảng Đơn vị tính trong form.
-
Thêm từng dòng đơn vị
Mỗi dòng gồm: đơn vị chọn từ danh mục, hệ số quy đổi so với đơn vị cơ sở, mã vạch riêng nếu thùng có mã riêng, và giá bán theo đơn vị đó.
Ví dụ nước ngọt: dòng "lon" hệ số 1, dòng "thùng" hệ số 24.
-
Chọn đơn vị mặc định
Đánh dấu đúng một đơn vị mặc định khi bán và đúng một đơn vị mặc định khi mua. Với ví dụ trên thường là bán theo lon, mua theo thùng.
-
Lưu
Bấm Lưu. Đặt sai số lượng mặc định thì hệ thống báo lỗi và không cho lưu.
Kết quả
Hệ thống chọn đơn vị theo thứ tự nào
| Thứ tự xét | Nguồn | Khi nào dùng tới |
|---|---|---|
| 1 | Bảng đơn vị của chính mặt hàng | Mặt hàng đã khai bảng đơn vị. Đây là trường hợp thường gặp. |
| 2 | Mẫu đơn vị của nhóm hàng | Mặt hàng chưa khai và nhóm hàng có sẵn mẫu. Phần gán mẫu cho nhóm hiện chưa có màn hình nhập - xem nhóm sản phẩm. |
| 3 | Đơn vị cơ sở mặc định của hệ thống | Cả hai đều trống. Hệ số 1. Mặt hàng vẫn bán và nhập được bình thường ở mức cơ bản. |
Hỏi đáp
Những chỗ hay vướng
Sao ở màn hình này không có ô nhập hệ số quy đổi?
Đúng như thiết kế. Đơn vị tính là danh mục chung của cửa hàng, còn "một thùng bằng mấy cái" thì mỗi mặt hàng một khác. Nên hệ số đặt ở bảng đơn vị trong form sản phẩm.
Xóa một đơn vị đang có mặt hàng dùng thì sao?
Hệ thống hiện xóa thẳng và không cảnh báo, kể cả khi đơn vị đó đang được mặt hàng hoặc nhóm tham chiếu. Kiểm tra trước khi xóa, nếu không các dòng quy đổi sẽ bị thiếu đơn vị.
Đơn vị cơ sở là gì?
Là đơn vị mặc định hệ số 1 mà hệ thống dùng khi mặt hàng chưa khai đơn vị nào. Mặt hàng vẫn bán và nhập được, chỉ là không quy đổi được sang đơn vị khác.
Bán hàng cân ký thì khai thế nào?
Khai đơn vị "kg" ở đây, rồi vào mặt hàng đặt kg làm đơn vị mặc định bán. Số lượng cho phép số lẻ. Nếu quầy có cân in tem thì khai thêm quy tắc mã cân - xem khai báo thiết bị bán hàng.
Đổi hệ số quy đổi sau khi đã bán một thời gian?
Sửa được, nhưng nghĩ kỹ. Hệ số đổi thì cách quy đổi cho các giao dịch mới đổi theo. Nên chỉ sửa khi nhà cung cấp thực sự đổi quy cách đóng gói.