Việc này giúp gì
Khai một lần, cả phần mềm dùng theo
Tên hộ in trên phiếu, phương pháp tính giá vốn dùng cho mọi đơn bán, tài khoản ngân hàng sinh mã QR tại quầy, kết nối hóa đơn quyết định đơn có phát hành được hóa đơn không. Khai ở đây, các màn hình khác tự dùng theo.
Cần có trước
- Vai trò chủ hộ kinh doanh - xem tài khoản và phân quyền.
- Giấy đăng ký hộ kinh doanh, để điền đúng tên và mã số thuế.
- Nếu khai hóa đơn điện tử: hợp đồng và thông tin tài khoản từ tổ chức truyền nhận.
Các bước
Đi qua từng trang cấu hình
-
Thông tin cửa hàng
Điền tên hộ kinh doanh, mã số thuế, địa chỉ và liên hệ, rồi bấm Lưu. Đây là thông tin dùng trên phiếu bán hàng, hóa đơn và tờ khai thuế.
Khai luôn tài khoản ngân hàng nhận tiền ở đây. Tài khoản nhập một chỗ duy nhất - màn Phương thức thanh toán chỉ hiển thị lại, không nhập trùng. Có khai tài khoản thì tại quầy mới tạo và in được mã VietQR để khách chuyển khoản.
Tải logo cửa hàng: chọn tệp PNG hoặc JPG rồi bấm Tải lên. Logo dùng trên đầu phiếu in, chứng từ, báo cáo và hiện ở góc trên thanh menu.
Sai một chữ ở đây thì sai trên mọi chứng từ in ra. Đối chiếu với giấy đăng ký trước khi lưu.
-
Cấu hình kế toán
Chọn phương pháp tính giá vốn hàng bán và các thiết lập sổ sách, rồi bấm Lưu.
Nếu cửa hàng đã có dữ liệu phát sinh, hệ thống có thể chặn việc đổi phương pháp để tránh làm sai lệch sổ. Khi đó nó báo lỗi ngay tại ô tương ứng và không lưu. Chọn cho kỹ ngay từ đầu.
-
Phương thức thanh toán
Bật hoặc tắt từng hình thức: tiền mặt, chuyển khoản, mã QR, rồi bấm Lưu. Tài khoản ngân hàng nhận tiền không nhập ở đây nữa - trang này chỉ hiển thị lại tài khoản đã khai ở Thông tin cửa hàng, kèm liên kết để thêm hoặc sửa.
Chưa khai tài khoản ngân hàng thì không in được mã QR chuyển khoản tại quầy. Khai tài khoản ở trang Thông tin cửa hàng.
-
Nhân viên và phân quyền
Trang này dẫn sang các màn hình quản lý nhân viên, chấm công, lương và các vai trò. Việc gán vai trò cho từng người xem tài khoản và phân quyền; chấm công và lương xem chấm công và tính lương.
-
Kết nối hóa đơn điện tử
Chọn tổ chức truyền nhận, nhập địa chỉ máy chủ, tài khoản, mã số thuế, mẫu số và ký hiệu hóa đơn. Bật kích hoạt khi muốn dùng.
Bấm Kiểm tra kết nối để thử gọi tới máy chủ của tổ chức truyền nhận. Hệ thống báo thành công hay thất bại, kèm thời gian phản hồi, ngay trên trang. Bấm Lưu để ghi cấu hình.
Mật khẩu được lưu mã hóa. Trang này chỉ khai kết nối; việc phát hành hóa đơn nằm ở luồng bán hàng và thuế.
-
Chia sẻ dữ liệu
Gạt công tắc đóng góp dữ liệu giá ẩn danh rồi bấm Lưu. Bật thì dữ liệu giá của bạn được góp ở dạng ẩn danh và bạn nhận lại tham chiếu giá thị trường. Tắt thì dữ liệu chỉ dùng trong hộ của bạn.
Mặc định tắt. Đổi lại bất cứ lúc nào. Chi tiết về ranh giới dữ liệu xem giá tham chiếu và phong độ nhà cung cấp.
-
Chi nhánh
Mục chi nhánh chuyển thẳng sang màn hình quản lý chi nhánh riêng - xem quản lý nhiều chi nhánh.
Kết quả
Cấu hình này ảnh hưởng tới đâu
| Khai ở đây | Ảnh hưởng tới |
|---|---|
| Thông tin cửa hàng | Phiếu bán hàng, chứng từ, hóa đơn, tờ khai thuế |
| Phương pháp tính giá vốn | Giá vốn ghi vào sổ mỗi khi bán hàng, lợi nhuận trong báo cáo |
| Phương thức thanh toán | Các lựa chọn hiện ở màn hình bán hàng |
| Tài khoản ngân hàng | Mã QR chuyển khoản in tại quầy |
| Kết nối hóa đơn điện tử | Đơn bán xong có phát hành được hóa đơn hay nằm chờ |
| Chia sẻ dữ liệu | Có nhận được tham chiếu giá thị trường hay không |
Hỏi đáp
Những chỗ hay vướng
Đổi phương pháp tính giá vốn không được?
Khi đã có dữ liệu phát sinh, hệ thống chặn để tránh làm sai lệch sổ đã ghi. Đọc thông báo lỗi ngay tại ô để biết lý do cụ thể.
Kiểm tra kết nối hóa đơn điện tử báo thất bại?
Kiểm lại địa chỉ máy chủ - phải đúng địa chỉ tổ chức truyền nhận cấp cho bạn. Nút này chờ phản hồi trong mười giây; địa chỉ sai hoặc máy chủ không trả lời thì báo thất bại kèm thông báo.
Chưa ký hợp đồng với tổ chức truyền nhận thì sao?
Bán hàng và ghi sổ vẫn chạy bình thường. Hóa đơn nằm ở hàng đợi cho tới khi khai xong kết nối. Đây là phần cần hợp đồng bên thứ ba mới chạy thật được.
Sửa một trang có ảnh hưởng trang khác không?
Không. Mỗi trang lưu riêng.
Cấu hình này áp cho tất cả chi nhánh?
Cấu hình áp cho hộ kinh doanh đang đăng nhập. Tồn kho và doanh thu tách theo từng cơ sở, còn sổ sách vẫn hợp nhất một hộ - xem quản lý nhiều chi nhánh.
Nhân viên thấy được trang cấu hình không?
Chỉ người có quyền cấu hình cửa hàng mới vào được. Xem tài khoản và phân quyền.