Việc này giúp gì
Công tính ra lương, lương vào sổ chi phí
Bạn chấm công hằng ngày, cuối tháng bấm tính bảng lương. Hệ thống lấy chấm công và kiểu trả lương của từng người để ra lương gộp, rồi tính bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân để ra thực nhận. Duyệt xong, chi phí lương vào sổ. Chi lương xong, phiếu chi được lập.
Cần có trước
- Bảng lương là quyền kế toán. Thu ngân và nhân viên kho không vào được màn hình này - xem tài khoản và phân quyền.
- Có nhân viên đang ở trạng thái đang làm việc và đã được chấm công trong tháng cần tính.
- Muốn nhân viên tự xem phiếu lương thì họ phải có tài khoản đăng nhập để gán liên kết.
Các bước
Một kỳ lương từ đầu tới cuối
-
Lập hồ sơ nhân viên
Vào Đối tác › Nhân viên, bấm Thêm nhân viên. Nhập họ tên, chức vụ, điện thoại, số căn cước. Nhập lương cơ bản và chọn kiểu trả lương: theo tháng, theo ngày, theo giờ hay theo ca. Kiểu trả lương quyết định cách tính lương gộp từ chấm công.
Nhập số người phụ thuộc, tài khoản ngân hàng, ngày bắt đầu làm. Nếu muốn nhân viên tự xem phiếu lương thì chọn tài khoản liên kết. Bấm Lưu.
Để trống mã nhân viên thì hệ thống tự sinh, dạng NV0001.
-
Chấm công hằng ngày
Vào Đối tác › Chấm công. Chọn ngày rồi bấm Xem. Bảng liệt kê nhân viên đang làm việc.
Với mỗi người, chọn trạng thái - có mặt, vắng, nghỉ phép hay nghỉ lễ - rồi nhập giờ công và ghi chú. Bấm Lưu chấm công.
Nếu nhân viên đã mở và đóng ca bán hàng trong ngày, ô giờ công hiện gợi ý theo thời lượng ca. Dùng luôn hoặc chỉnh lại đều được. Cột "Công tháng này" cho biết số ngày và số giờ đã tích lũy.
-
Tính bảng lương
Vào Đối tác › Bảng lương, chọn tháng rồi bấm Tính bảng lương. Hệ thống tạo phiếu lương cho từng nhân viên đang làm.
Màn chi tiết hiện bảng: công, lương gộp, phụ cấp, khấu trừ, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân và thực nhận.
-
Chỉnh trước khi duyệt
Khi kỳ ở trạng thái Đã tính, bạn sửa được phụ cấp và khấu trừ của từng người rồi bấm Lưu điều chỉnh. Nếu chấm công vừa thay đổi thì bấm Tính lại.
Bấm Soi bất thường để hệ thống rà các dấu hiệu như thực nhận không dương, lương tăng vọt so với kỳ trước, phụ cấp hoặc khấu trừ quá lớn, trùng nhân viên. Đây là gợi ý, không phải kết luận - người duyệt vẫn phải kiểm lại.
-
Duyệt kỳ lương
Kiểm xong thì bấm Duyệt kỳ lương. Chi phí lương được ghi vào sổ chi phí; phần bảo hiểm và thuế giữ lại được ghi vào công nợ phải nộp. Kỳ khóa lại.
-
Chi lương và in
Bấm Chi lương, chọn tiền mặt hoặc chuyển khoản. Hệ thống ghi chi tiền, lập phiếu chi và chuyển các phiếu lương sang đã chi.
Bấm In 05-LD để in bảng thanh toán lương theo mẫu. Nhân viên có tài khoản liên kết vào Phiếu lương của tôi để xem phiếu của chính mình.
Kết quả
Trạng thái một kỳ lương
| Trạng thái | Bạn làm được gì ở đó |
|---|---|
| Nháp | Chưa tính. Chấm công tiếp cho đủ |
| Đã tính | Sửa phụ cấp và khấu trừ, tính lại, soi bất thường |
| Đã duyệt | Kỳ khóa, không sửa. Chi phí lương đã vào sổ; bảo hiểm và thuế giữ lại vào công nợ phải nộp |
| Đã chi | Tiền đã trả, phiếu chi đã lập - xem ở chứng từ kế toán |
| Đã khóa | Kỳ chốt hoàn toàn |
Hỏi đáp
Những chỗ hay vướng
Bấm tính bảng lương nhưng không ra phiếu nào?
Hoặc chưa có nhân viên nào ở trạng thái đang làm việc, hoặc tháng đó chưa chấm công. Bật lại nhân viên và chấm công trước.
Đã duyệt rồi mà phát hiện sai phụ cấp?
Kỳ đã duyệt bị khóa và đã hạch toán, không sửa được. Chỉ sửa được khi kỳ còn ở trạng thái Đã tính. Vì vậy nên kiểm kỹ trước khi bấm duyệt.
Bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân tính ra sao?
Theo tỷ lệ bảo hiểm, mức giảm trừ bản thân, mức giảm trừ người phụ thuộc và biểu thuế lũy tiến. Tất cả lấy từ cấu hình hệ thống, không viết cứng trong phần mềm, nên cập nhật được khi quy định thay đổi. Muốn biết con số đang áp dụng thì xem cấu hình hoặc hỏi người quản trị.
Nhân viên không thấy mục Phiếu lương của tôi?
Hoặc nhân viên chưa được gán tài khoản liên kết, hoặc kỳ lương chưa duyệt. Mục này chỉ hiện phiếu ở các kỳ đã duyệt và đã chi.
Ô giờ công không hiện gợi ý từ ca?
Gợi ý chỉ có khi nhân viên đã được gán tài khoản và đã mở hoặc đóng ca bán hàng trong ngày đó.