Việc này giúp gì
Biết chắc mỗi cơ sở còn bao nhiêu
Hộ kinh doanh (HKD) có nhiều điểm bán thì tồn kho được tách riêng cho từng chi nhánh. Bán tại một chi nhánh trừ tồn đúng chi nhánh đó, mua hoặc nhập về chi nhánh nào thì cộng vào chi nhánh đó, trả hàng nhập lại về chi nhánh của đơn gốc. Muốn nhìn số gộp cho cả hộ thì xem ở Tồn kho tổng hợp.
Cần có trước
- Hộ đã khai các cơ sở và có một chi nhánh mặc định - xem quản lý nhiều chi nhánh.
- Mặt hàng đã bật Theo dõi tồn và có mức tối thiểu nếu muốn được cảnh báo - đặt ở form sản phẩm.
- Tài khoản của bạn được gán vai trò kho tại cơ sở, hoặc bạn là chủ hộ.
Các bước
Xem và đặt tồn cho một chi nhánh
-
Mở tồn kho của chi nhánh
Vào Chi nhánh, mở một cơ sở, chọn phần Tồn kho. Bảng liệt kê từng sản phẩm và số tồn hiện có tại chi nhánh đó, kèm ngưỡng cảnh báo đang áp dụng.
-
Đặt tồn thực tế
Nút đặt tồn cho nhập số tồn thực tế của chi nhánh. Bạn nhập số tuyệt đối, phần mềm tự tính phần chênh so với số đang có và ghi điều chỉnh cho đúng. Dùng cách này để đặt tồn đầu kỳ cho từng cơ sở.
-
Đặt ngưỡng cảnh báo riêng
Cột Ngưỡng cảnh báo riêng CN cho nhập mức tối thiểu áp dụng riêng cho chi nhánh này - ví dụ kho trung tâm để 50, quầy nhỏ để 5. Để 0 nghĩa là dùng mức tối thiểu chung của sản phẩm.
Kết quả
Xem tổng tồn toàn hộ
Số của từng chi nhánh phục vụ việc bán và điều phối tại chỗ. Muốn nhìn cả hộ có bao nhiêu thì vào Tồn kho tổng hợp.
-
Lọc theo chi nhánh
Vào Tồn kho › Tồn kho tổng hợp. Ô lọc chi nhánh ở trên: để trống là tổng tồn toàn hộ, chọn một chi nhánh là chỉ tồn của chi nhánh đó.
-
Xem tách theo từng chi nhánh
Khi đang xem tất cả, cột Theo chi nhánh hiện tồn của mỗi sản phẩm tách theo từng nơi, ví dụ "CN chính: 10, CN2: 3". Tổng tồn của một sản phẩm bằng cộng tồn ở mọi chi nhánh.
Các bước
Chuyển kho giữa các chi nhánh
Chuyển kho là việc dời số lượng hàng từ chi nhánh này sang chi nhánh khác. Phiếu chuyển đi qua ba trạng thái, có một nhánh rẽ khi cần hủy.
Vòng đời phiếu chuyển
Phiếu bắt đầu ở trạng thái Tạo phiếu. Bấm Xuất hàng để chuyển phiếu sang Đang chuyển: hệ thống trừ tồn ở chi nhánh nguồn, và chặn lại nếu nguồn không đủ hàng. Khi hàng tới nơi, bấm Nhận hàng để chuyển phiếu sang Đã nhận: hệ thống cộng tồn vào chi nhánh đích. Nếu cần dừng giữa chừng, bấm Hủy khi phiếu đang ở Đang chuyển: phiếu sang Đã hủy và tồn được hoàn về chi nhánh nguồn.
Thao tác
-
Tạo phiếu chuyển
Vào Chuyển kho, bấm Tạo phiếu. Chọn chi nhánh nguồn, chi nhánh đích, rồi thêm sản phẩm và số lượng cần chuyển.
-
Xuất hàng đi
Bấm Xuất hàng. Hệ thống kiểm đủ tồn ở chi nhánh nguồn rồi trừ tồn, phiếu chuyển sang Đang chuyển. Nguồn không đủ thì phiếu bị chặn, không xuất được.
-
Nhận hàng ở đích
Khi hàng tới nơi, bấm Nhận hàng. Tồn chi nhánh đích tăng lên, phiếu chuyển sang Đã nhận.
Hỏi đáp
Những chỗ hay vướng
Tồn cũ từ trước khi bật tính năng nằm ở đâu?
Đã được gộp về chi nhánh mặc định của mỗi hộ. Từ đó bạn chuyển bớt sang các chi nhánh khác bằng phiếu chuyển kho, hoặc dùng nút đặt tồn ở màn tồn của từng chi nhánh.
Xuất hàng mà báo không đủ tồn?
Số lượng trên phiếu vượt tồn hiện có ở chi nhánh nguồn. Hệ thống chặn để tồn không âm. Giảm số lượng, hoặc nhập thêm vào chi nhánh nguồn trước rồi xuất.
Chuyển kho có làm thay đổi số phải nộp thuế không?
Không. Chuyển kho trung tính về kế toán, không sinh bút toán, tổng tồn và tổng giá trị toàn hộ giữ nguyên. Nó chỉ đổi chỗ hàng giữa hai cơ sở.
Đặt ngưỡng cảnh báo riêng cho một chi nhánh thế nào?
Vào tồn kho của chi nhánh, nhập số vào cột Ngưỡng cảnh báo riêng CN cho từng sản phẩm. Để 0 là dùng mức tối thiểu chung của sản phẩm.
Danh mục kho hàng có phải là tồn theo chi nhánh không?
Không. Danh mục kho là danh sách phân loại riêng, hiện chưa gắn với số tồn. Tồn được theo dõi theo chi nhánh.