Việc này giúp gì
Phối hợp với đại lý mà không mất quyền
Khi thuê đại lý kế toán, hộ kinh doanh (HKD) vẫn là người chịu trách nhiệm cuối cùng về sổ sách và thuế. Phần mềm có sẵn ba màn để bạn phối hợp: xem và gửi chứng từ đại lý yêu cầu, chấp thuận hoặc từ chối từng việc nhạy cảm đại lý xin làm thay, và bật cho đại lý tự ghi chứng từ vào sổ khi có hợp đồng cho phép.
Cần có trước
- Đã có đại lý kế toán đang hợp tác, hợp đồng dịch vụ còn hiệu lực - xem mời đại lý kế toán.
- Quyền chủ hộ để duyệt việc nhạy cảm và bật cấu hình ủy quyền.
Các bước
Gửi chứng từ đại lý yêu cầu
-
Mở danh sách yêu cầu
Vào Đại lý thuế › Yêu cầu chứng từ. Danh sách hiện các chứng từ đại lý cần bạn cung cấp, ở trạng thái Cần gửi.
-
Tải chứng từ lên
Bấm Tải chứng từ lên để đưa hóa đơn hoặc sao kê vào mục Hóa đơn và chi phí đầu vào. Đại lý xem được các chứng từ này.
-
Đánh dấu đã gửi
Bấm Đã gửi để báo cho đại lý biết bạn đã cung cấp. Dòng chuyển từ Cần gửi sang Đã gửi.
Duyệt việc đại lý làm thay
Việc nhạy cảm cần bạn chấp thuận từng lần
Những việc nhạy cảm như nộp tờ khai thay hay khóa sổ, đại lý không tự làm. Mỗi lần đại lý muốn làm, bạn phải chấp thuận riêng.
- Xem đề nghị. Vào Đại lý thuế › Duyệt việc đại lý làm thay. Mỗi dòng ghi rõ loại việc (Nộp tờ khai hoặc Khóa kỳ), kỳ liên quan và đại lý đề nghị.
- Chấp thuận hoặc từ chối. Bấm Chấp thuận để cho phép, hoặc Từ chối. Đại lý chỉ thực hiện được sau khi bạn chấp thuận, và chỉ một lần cho đúng hồ sơ hoặc kỳ đã duyệt.
| Việc | Ai quyết |
|---|---|
| Xem và gửi chứng từ theo yêu cầu | Chủ hộ hoặc kế toán của hộ |
| Nộp tờ khai thay, khóa kỳ | Đại lý đề nghị, chủ hộ duyệt từng lần |
| Bật hoặc tắt cho đại lý ghi thẳng | Chủ hộ |
Cho phép đại lý ghi thẳng
Để đại lý tự ghi chứng từ vào sổ
"Ghi thẳng" nghĩa là đại lý duyệt chứng từ đầu vào và tự ghi vào sổ thay bạn, không chờ bạn duyệt tay từng cái. Muốn bật thì phải đủ cả hai điều kiện.
- Bật công tắc. Vào Cấu hình › Cấu hình kế toán › phần ủy quyền đại lý kế toán, bật công tắc "Cho phép đại lý ghi thẳng hóa đơn và chi phí đầu vào vào sổ" rồi Lưu thay đổi.
- Có hợp đồng đúng phạm vi. Hợp đồng dịch vụ với đại lý phải có phạm vi Ghi chứng từ đầu vào đang hiệu lực.
Mặc định công tắc tắt: đại lý chỉ thu thập và soát hộ, bạn tự duyệt ghi sổ. Bật khi đã tin tưởng và có hợp đồng. Tắt lại bất cứ lúc nào - khi tắt, chứng từ đại lý duyệt sẽ chờ bạn ghi sổ thủ công.
Hỏi đáp
Những chỗ hay vướng
Đại lý gửi đề nghị chỉnh số liệu thì xem ở đâu?
Đó là việc khác với duyệt việc làm thay. Đại lý gửi đề nghị điều chỉnh số liệu, bạn xem rồi duyệt hoặc từ chối ở màn duyệt đề nghị điều chỉnh của đại lý.
Đã bật ghi thẳng nhưng đại lý vẫn không ghi được?
Kiểm hợp đồng có phạm vi "Ghi chứng từ đầu vào" đang hiệu lực chưa. Thiếu phạm vi này thì dù bật công tắc, đại lý vẫn không ghi thẳng được - màn cấu hình có cảnh báo.
Tôi có phải duyệt lại mỗi kỳ không?
Việc nhạy cảm như nộp tờ khai hay khóa sổ duyệt từng lần cho đúng hồ sơ hoặc kỳ. Riêng ghi thẳng chứng từ đầu vào bật một lần là áp cho tới khi bạn tắt.