Việc này giúp gì
Một danh sách kho cho cả cửa hàng
Kho là nơi chứa hàng. Màn hình này khai và quản lý danh sách kho của hộ kinh doanh (HKD) - tên, mã, địa chỉ, điện thoại và trạng thái. Danh sách này là nguồn cho các ô chọn kho ở những màn hình khác. Nếu bạn chỉ bán ở một điểm, hệ thống đã tạo sẵn một kho tên Kho chính (mã KHO hoặc KHO01) - không cần làm gì thêm.
Kho hàng là nơi chứa hàng - một mục trong danh mục dùng chung của HKD.
Chi nhánh là điểm bán - có ca bán hàng, có doanh thu. Xem chi nhánh nhiều cơ sở.
Doanh thu, chi phí và thuế vẫn tổng hợp chung cho toàn hộ, không tách theo kho.
Cần có trước
- Bạn là chủ hộ hoặc người quản lý hàng hóa.
- Chỉ cần thêm kho khi bạn mở thêm điểm chứa hàng hoặc muốn tách hàng theo khu vực. Một điểm bán thì cứ dùng Kho chính có sẵn.
Kết quả
Danh sách kho hiển thị gì
Màn hình là một bảng danh sách. Ô tìm kiếm ở trên lọc theo tên hoặc mã kho.
| Cột | Nội dung |
|---|---|
| Mã | Mã kho, ví dụ KHO, KHO01. Để trống khi tạo thì hệ thống tự sinh. |
| Tên kho | Tên gọi kho, ví dụ "Kho chính", "Kho chi nhánh Quận 1". |
| Địa chỉ · Điện thoại | Thông tin liên hệ của kho. |
| Mặt hàng tồn | Số mặt hàng đang có tồn trong kho. Kho còn tồn thì không xóa được. |
| Trạng thái | Hoạt động - dùng bình thường; Ngừng - không dùng để nhập/xuất nữa nhưng vẫn giữ lịch sử. |
Các bước
Thêm một kho mới
-
Bấm Thêm kho
Nút Thêm kho ở góc phải trên màn danh sách.
-
Nhập tên kho
Tên kho là bắt buộc, ví dụ "Kho chi nhánh Quận 1".
-
Điền các mục còn lại nếu cần
Các mục sau không bắt buộc: Mã kho - để trống thì hệ thống tự sinh (KHO01, KHO02...); Số điện thoại và Địa chỉ - thông tin liên hệ; Thứ tự hiển thị - số nhỏ hiện trước; Đang hoạt động - bật hoặc tắt; Ghi chú.
-
Lưu
Bấm Lưu, hoặc Lưu & tiếp tục nếu muốn sửa tiếp ngay.
Các bước
Sửa, ngừng và xóa kho
| Việc | Cách làm |
|---|---|
| Sửa kho | Bấm vào tên kho trong danh sách (hoặc nút bút chì) để mở màn sửa. Chỉnh xong bấm Lưu. |
| Ngừng hoạt động | Bấm nút tạm dừng trên dòng để chuyển kho sang Ngừng. Kho ngừng không dùng để nhập/xuất nữa nhưng vẫn giữ lịch sử. |
| Kích hoạt lại | Bấm nút tạm dừng lần nữa để đưa kho về Hoạt động. |
| Xóa kho | Bấm nút thùng rác rồi xác nhận. Không xóa được kho đang có hàng tồn. |
Hỏi đáp
Những chỗ hay vướng
Kho và chi nhánh khác nhau thế nào?
Kho là nơi chứa hàng - một mục trong danh mục dùng chung. Chi nhánh là điểm bán, có ca bán hàng và doanh thu. Hai thứ này quản lý ở hai màn hình khác nhau. Tùy cách tổ chức, một chi nhánh có thể gắn với một kho, nhưng chúng không phải là một.
Tôi khai nhiều kho thì tồn có tự tách theo kho không?
Chưa. Danh mục kho ở đây hiện là nguồn cho các ô chọn kho. Tồn kho thực tế hiện tách theo chi nhánh - xem tồn kho theo chi nhánh. Việc gắn kho với chi nhánh để tách tồn riêng theo từng kho chưa làm.
Tôi chỉ bán một điểm, có phải khai kho không?
Không. Hệ thống đã tạo sẵn một kho tên Kho chính (mã KHO hoặc KHO01). Bạn dùng luôn, chỉ thêm kho mới khi thật sự cần.
Kho của tôi có bị hộ khác nhìn thấy không?
Không. Mỗi kho chỉ hiển thị và dùng được trong HKD của bạn.
Ngừng một kho rồi có mất dữ liệu cũ không?
Không. Kho ngừng chỉ thôi được chọn để nhập/xuất, lịch sử và số liệu cũ vẫn giữ nguyên. Cần dùng lại thì kích hoạt lại.