Việc này giúp gì
Theo dõi và ghi sổ khoản đóng hằng tháng
Chủ hộ kinh doanh (HKD) thuộc diện đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc dùng màn hình này để theo dõi và ghi nhận khoản đóng từng tháng vào sổ. Hệ thống đọc doanh thu năm và ngưỡng để cho biết hộ đã thuộc diện phải đóng hay chưa, tính sẵn số tiền đóng mỗi tháng, và ghi khoản đó thành nghĩa vụ trong sổ khi bạn bấm ghi nhận.
Cần có trước
- Quyền kế toán để bật cấu hình, ghi nhận nghĩa vụ và lập phiếu chi - xem tài khoản và phân quyền.
- Mức thu nhập tháng chủ hộ đã đăng ký với cơ quan bảo hiểm xã hội - đây là mức cá nhân, không phải doanh thu cửa hàng.
Các bước
Từ bật tham gia đến nộp tiền
-
Bật chủ hộ tham gia bảo hiểm
Vào Cấu hình › Kế toán, phần bảo hiểm xã hội chủ hộ. Bật công tắc Chủ hộ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, nhập Mức thu nhập tháng làm căn cứ đóng rồi lưu. Số tiền đóng mỗi tháng bằng mức thu nhập này nhân với suất theo quy định hiện hành - hệ thống đọc theo ngày và cập nhật khi văn bản ban hành.
-
Xem tình trạng thuộc diện
Mở màn Bảo hiểm xã hội chủ hộ. Màn hình hiện doanh thu năm cùng ngưỡng bắt buộc, nhãn Thuộc diện bắt buộc nếu doanh thu vượt ngưỡng và Đã tham gia nếu bạn đã bật, kèm Số tiền đóng mỗi tháng. Nếu đã vượt ngưỡng mà chưa bật, phần mềm nhắc và chỉ đường sang cấu hình.
-
Ghi nhận nghĩa vụ theo tháng
Bảng 12 tháng trong năm. Với mỗi tháng chưa ghi, bấm Ghi nhận để đưa khoản bảo hiểm vào sổ: sổ chi phí ghi khoản chi phí bảo hiểm của tháng, sổ công nợ ghi khoản phải nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội. Dòng chuyển sang Đã ghi nhận.
-
Nộp tiền bằng phiếu chi
Ghi nhận ở trên là ghi nhận nghĩa vụ, chưa chi tiền. Khi thực nộp cho cơ quan bảo hiểm, lập một phiếu chi thông thường - phiếu chi làm giảm khoản phải nộp đang treo ở sổ công nợ.
Kết quả
Khoản bảo hiểm nằm ở đâu trong sổ
Ghi nhận theo tháng và nộp tiền là hai bút toán riêng. Bảng dưới cho biết mỗi thao tác chạm vào sổ nào.
| Thao tác | Ghi vào sổ |
|---|---|
| Bấm Ghi nhận cho một tháng | Sổ chi phí ghi khoản chi phí bảo hiểm của tháng; sổ công nợ ghi khoản phải nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội. |
| Lập phiếu chi khi nộp tiền | Giảm khoản phải nộp đang treo ở sổ công nợ theo số tiền thực chi. |
Giới hạn hiện tại
Những điều nên biết trước
- Hiện chỉ ghi nhận nghĩa vụ. Bấm ghi nhận là ghi khoản đóng thành nghĩa vụ theo tháng vào sổ. Việc chi tiền thực tế dùng phiếu chi thông thường - phần mềm không tự chi hộ.
- Suất đóng và ngưỡng theo quy định. Mức suất và ngưỡng doanh thu là số theo quy định hiện hành; hệ thống đọc theo ngày và cập nhật khi văn bản ban hành.
- Hiện hiển thị phía Hộ kinh doanh. Tính năng này nằm ở phân hệ Hộ kinh doanh và chưa ghép vào lịch tuân thủ của Đại lý kế toán. Đại lý theo dõi khoản này qua sổ của hộ.
Mặc định màn hình hiện năm hiện tại. Thêm tham số năm trên đường dẫn để xem năm khác.
Hỏi đáp
Những chỗ hay vướng
Mức thu nhập tháng khai ở đây là gì?
Là mức thu nhập cá nhân chủ hộ đăng ký với cơ quan bảo hiểm xã hội, không phải doanh thu cửa hàng. Số tiền đóng mỗi tháng tính từ mức này.
Doanh thu đã vượt ngưỡng mà chưa bật tham gia thì sao?
Màn hình hiện nhãn Thuộc diện bắt buộc, nhắc bạn và chỉ đường sang cấu hình để bật công tắc và khai mức đóng.
Bấm Ghi nhận hai lần cho cùng một tháng có bị đóng đôi không?
Không. Mỗi tháng chỉ ghi được một lần. Bấm lại ở tháng Đã ghi nhận không tạo thêm khoản.
Đã nộp tiền cho cơ quan bảo hiểm, ghi thế nào?
Lập phiếu chi thông thường theo số tiền thực nộp. Phiếu chi giảm khoản phải nộp đang treo ở sổ công nợ. Xem tra cứu và in chứng từ để tìm lại phiếu chi.