Vấn đề
Hàng trăm tệp "chết" trong kho
Hồ sơ scan, PDF, hợp đồng ký… vốn chỉ để lưu, không tra được theo nội dung. Khi hỏi trợ lý, nếu không có căn cứ tài liệu thật, tự động dễ "đoán". Kho tra cứu tài liệu - truy xuất rồi mới trả lời - giải quyết cả hai: khai thác được hồ sơ cũ và trả lời có trích dẫn.
Cách hoạt động
Đọc, lập chỉ mục, rồi tìm theo nội dung
Đọc & lập chỉ mục
Tệp mới trong thư mục dự án được đọc chữ tự động (PDF/ảnh/Word) và cắt thành đoạn ~900 ký tự - chạy nền, chỉ với tệp mới/đổi, không làm chậm việc tải tệp.
Tìm theo từ khóa - luôn có
Lọc các đoạn chứa từ trong câu hỏi. Không cần cấu hình gì thêm; chưa có "tìm theo nghĩa" thì kho vẫn chạy tốt.
Tìm theo nghĩa - khi được bật
Cấu hình model nhúng nội bộ để tìm đoạn gần nghĩa dù khác từ. Cơ chế hybrid: lọc thô bằng từ khóa → xếp lại theo độ gần nghĩa.
Căn cứ cho câu trả lời có trích dẫn
Bốn đoạn liên quan nhất (kèm nhãn loại) thành căn cứ cho trợ lý soạn câu trả lời và trích dẫn tài liệu nguồn.
Nền tảng chung
Một kho, nuôi ba chức năng
Trợ lý thông minh
Trả lời câu hỏi có trích dẫn nội dung tài liệu - VD "Tài liệu [Hợp đồng]: …".
Tự phân loại
Sau khi đọc nội dung, gán nhãn loại cho tệp (hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán…).
Sắp xếp theo loại
Dựa vào nhãn để gợi ý dời tệp về đúng thư mục con của dự án.
Không đụng hạ tầng
Dùng bảng riêng của app và tính độ gần nghĩa ngay trong ứng dụng - không cần cài thêm cơ sở dữ liệu đặc biệt.