Vấn đề
Hàng trăm tệp "chết" trong kho
Hồ sơ scan, PDF, hợp đồng ký… vốn chỉ để lưu, không tra được theo nội dung. Khi hỏi trợ lý, nếu không có căn cứ tài liệu thật, tự động dễ "đoán". Kho tra cứu tài liệu - truy xuất rồi mới trả lời - giải quyết cả hai: khai thác được hồ sơ cũ và trả lời có trích dẫn.
Cách hoạt động
Đọc, lập chỉ mục, rồi tìm theo nội dung
Đọc & lập chỉ mục
Tệp mới trong thư mục dự án được đọc chữ tự động (PDF/ảnh/Word) và cắt thành đoạn ~900 ký tự - chạy nền, chỉ với tệp mới/đổi, không làm chậm việc tải tệp.
Tìm theo từ khóa - luôn có
Lọc các đoạn chứa từ trong câu hỏi. Không cần cấu hình gì thêm; chưa có "tìm theo nghĩa" thì kho vẫn chạy tốt.
Tìm theo nghĩa - khi được bật
Cấu hình model nhúng nội bộ để tìm đoạn gần nghĩa dù khác từ. Cơ chế hybrid: lọc thô bằng từ khóa → xếp lại theo độ gần nghĩa.
Căn cứ cho câu trả lời có trích dẫn
Bốn đoạn liên quan nhất (kèm nhãn loại) thành căn cứ cho trợ lý soạn câu trả lời và trích dẫn tài liệu nguồn.
Nền tảng chung
Một kho, nuôi ba chức năng
Trợ lý thông minh
Trả lời câu hỏi có trích dẫn nội dung tài liệu - VD "Tài liệu [Hợp đồng]: …".
Tự phân loại
Sau khi đọc nội dung, gán nhãn loại cho tệp (hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán…).
Sắp xếp theo loại
Dựa vào nhãn để gợi ý dời tệp về đúng thư mục con của dự án.
Không đụng hạ tầng
Dùng bảng riêng của app và tính độ gần nghĩa ngay trong ứng dụng - không cần cài thêm cơ sở dữ liệu đặc biệt.
Chủ quyền dữ liệu (NĐ 13/2023): nội dung tài liệu đi qua đọc chữ tự động, phân loại, trích dẫn và nhúng tìm theo nghĩa - tất cả phải trỏ về mô hình/endpoint nội bộ, tin cậy. Kho mặc định tắt, chỉ đọc trong phạm vi quyền người hỏi, không lộ tài liệu ngoài phạm vi.
Trang chu · Tinh nang · Kho tra cuu tai lieu Tinh nang · Nen tang tu dong Kho tra cuu tai lieu "Bo nho tra cuu" noi dung tep cua du an: khi bat, he thong doc noi dung moi tep - ke ca scan/anh/PDF/Word qua doc chu tu dong - cat thanh doan va lap chi muc de sau nay tim lai theo noi dung . Day la nen tang chung cho tro ly, phan loai va sap xep tai lieu. Van de Hang tram tep "chet" trong kho Ho so scan, PDF, hop dong ky… von chi de luu, khong tra duoc theo noi dung. Khi hoi tro ly, neu khong co can cu tai lieu that, tu dong de "doan". Kho tra cuu tai lieu - truy xuat roi moi tra loi - giai quyet ca hai: khai thac duoc ho so cu va tra loi co trich dan. Cach hoat dong Doc, lap chi muc, roi tim theo noi dung Doc & lap chi muc Tep moi trong thu muc du an duoc doc chu tu dong (PDF/anh/Word) va cat thanh doan ~900 ky tu - chay nen, chi voi tep moi/doi, khong lam cham viec tai tep. Tim theo tu khoa - luon co Loc cac doan chua tu trong cau hoi. Khong can cau hinh gi them; chua co "tim theo nghia" thi kho van chay tot. Tim theo nghia - khi duoc bat Cau hinh model nhung noi bo de tim doan gan nghia du khac tu. Co che hybrid : loc tho bang tu khoa → xep lai theo do gan nghia. Can cu cho cau tra loi co trich dan Bon doan lien quan nhat (kem nhan loai) thanh can cu cho tro ly soan cau tra loi va trich dan tai lieu nguon. Nen tang chung Mot kho, nuoi ba chuc nang Tro ly thong minh Tra loi cau hoi co trich dan noi dung tai lieu - VD "Tai lieu [Hop dong]: …". Tu phan loai Sau khi doc noi dung, gan nhan loai cho tep (hop dong, nghiem thu, thanh toan…). Sap xep theo loai Dua vao nhan de goi y doi tep ve dung thu muc con cua du an. Khong dung ha tang Dung bang rieng cua app va tinh do gan nghia ngay trong ung dung - khong can cai them co so du lieu dac biet. Chu quyen du lieu (ND 13/2023): noi dung tai lieu di qua doc chu tu dong, phan loai, trich dan va nhung tim theo nghia - tat ca phai tro ve mo hinh/endpoint noi bo, tin cay . Kho mac dinh tat , chi doc trong pham vi quyen nguoi hoi, khong lo tai lieu ngoai pham vi. Tro ly thong minh Phan loai & to chuc tai lieu Thu muc tai lieu du an Tuy chinh tro ly