Trang chủ · Tính năng · Khép gói thầu & vòng đời hợp đồng
Tính năng · Đấu thầu

Khép gói thầu & vòng đời hợp đồng

Thay cho thao tác “Đóng gói” một bước trước đây, nay là một trình tự pháp lý có kiểm soát: từ đóng thầu, phê duyệt kết quả, giao thầu, ký hợp đồng, đến nghiệm thu và thanh lý. Mỗi mốc gắn hồ sơ tương ứng - không nhảy bước, không nhập lại.

Vấn đề

“Đóng gói” một nút - thiếu hồ sơ, thiếu trình tự

Nếu kết thúc một gói mời thầu chỉ là bấm “Đóng gói” rồi xác nhận - không hồ sơ pháp lý, không trình tự. Đến khi thanh tra, kiểm toán hỏi biên bản mở thầu, báo cáo đánh giá, quyết định phê duyệt kết quả… mới lộ ra thiếu hồ sơ hoặc làm sai thứ tự.

Cách hoạt động

Một chuỗi mốc có kiểm soát, mỗi mốc gắn hồ sơ

Đóng thầu

Chốt thời điểm không nhận thêm giá chào, chuyển gói sang đánh giá.

Đánh giá hồ sơ dự thầu

Ghi nhận kết quả so sánh giá chào và đánh giá HSDT.

Chuẩn bị hồ sơ pháp lý theo mốc

Mỗi mốc có danh mục hồ sơ riêng - biên bản mở thầu, báo cáo đánh giá, biên bản thương thảo, quyết định phê duyệt… lọc đúng theo hình thức lựa chọn nhà thầu của gói.

Phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu

Nhập số & ngày Quyết định phê duyệt (KQLCNT). Đây là mốc bắt buộc - thiếu là không đi tiếp được.

Giao thầu

Chỉ khi đã phê duyệt mới chọn được nhà thầu trúng và lập phiếu giao thầu.

Tạo hợp đồng điền sẵn

Từ kết quả giao thầu, hệ thống dựng một hợp đồng nháp đã điền nhà thầu, giá trị và liên kết gói - mở ra hoàn thiện rồi ký.

Khóa cứng tuân thủ

Chưa phê duyệt thì chưa cho giao thầu

Chặn giao thầu khi chưa đủ điều kiện pháp lý - không thể làm tắt, không thể nhảy bước.

  • Chưa có số Quyết định phê duyệt kết quả thì khối Giao thầu không xuất hiện - theo trình tự Điều 43 Luật Đấu thầu 22/2023, NĐ 214/2025.
  • Thiếu hồ sơ bắt buộc (nhãn đỏ “Bắt buộc”) thì hệ thống chặn và nêu rõ còn thiếu những gì.
  • Bản nháp tự động chỉ để tham khảo. Phần mềm soạn sẵn biên bản, quyết định để đỡ gõ tay - nhưng con người rà, hoàn thiện và ký; phần mềm không tự chốt hồ sơ nào.
  • Đúng bộ hồ sơ cho từng hình thức. Chỉ định thầu, đấu thầu rộng rãi, chào hàng cạnh tranh… mỗi hình thức một danh mục hồ sơ khác nhau.
Ranh giới pháp lý: phần mềm soạn nháp và nhắc; người có thẩm quyền rà soát và ký. Mọi quyết định phê duyệt, giao thầu, thanh lý đều do con người - đúng pháp luật, có lưu vết.

Vòng đời hợp đồng

Ký xong chưa phải là hết - theo đến khi thanh lý

Từ giao thầu, hợp đồng chảy tiếp qua 5 mốc một chiều; nghiệm thu đạt trở thành bằng chứng hoàn thành, khép lại bằng thanh lý - tất cả trên một hồ sơ, không nhập lại.

1

Nháp

Hợp đồng điền sẵn từ kết quả giao thầu.

2

Đã ký

Hoàn thiện điều khoản, ngày ký, tệp gốc rồi chuyển “Đã ký”.

3

Đang thực hiện

Khởi công, triển khai thi công.

4

Hoàn thành

Nghiệm thu hoàn thành đạt làm bằng chứng để chốt.

5

Đã thanh lý

Hồ sơ thanh lý đầy đủ (quyết toán, bảo hành, giải phóng bảo lãnh) - duyệt & ký, khép vòng đời.

Điểm nổi bật

Liền mạch, đủ hồ sơ, đúng trình tự

  • Dòng chảy liền mạch. Giao thầu → hợp đồng điền sẵn → nghiệm thu → hoàn thành → thanh lý, không nhập trùng.
  • Đủ hồ sơ theo mốc. Mỗi bước biết cần hồ sơ gì; không đến lúc thanh tra mới phát hiện thiếu.
  • Chống làm tắt. Trình tự một chiều, không nhảy bước, không lùi bằng nút thường.
  • Xem trực tiếp trên trình duyệt. Mọi hồ sơ đính kèm mở ngay, không phải tải về.
  • Nghiệm thu là bằng chứng. Biên bản nghiệm thu đạt hiện ngay trong khối vòng đời để chốt hoàn thành.
  • Khép bằng thanh lý. Hồ sơ thanh lý đầy đủ - quyết toán, bảo hành, giải phóng bảo lãnh, duyệt & ký, xuất biên bản.
Thanh lý hợp đồng Mời thầu Giao thầu & tồn đọng Quản lý hợp đồng Điều hành thi công