Vấn đề
Vòng luẩn quẩn tải lên - tải xuống
Tải hồ sơ về máy, chỉnh bằng phần mềm riêng, rồi tải lên lại - dễ lệch phiên bản, khó biết ai đang sửa bản nào, và tốn thời gian ở mỗi lần trao đổi.
Cách Ứng dụng văn phòng giải quyết
Soạn thảo ngay tại chỗ
- Mở trực tiếp trong trình duyệt. Word, Excel, PowerPoint xem và chỉnh ngay trên tài liệu trong Kho dữ liệu.
- Không tải lên tải xuống. Sửa trực tiếp trên bản gốc, luôn là phiên bản mới nhất.
- Đồng soạn thảo. Nhiều người cùng làm việc trên một tài liệu, không tạo bản sao rời rạc.
- Giữ nguyên định dạng. Làm việc với đúng biểu mẫu Word/Excel quen thuộc của doanh nghiệp.
Kết nối với NEXT.scp
Hồ sơ sinh ra, mở là chỉnh được
Hồ sơ dự thầu, nghiệm thu, thanh toán do NEXT.scp dựng khung được lưu dưới dạng tài liệu Word/Excel - cán bộ mở ngay bằng Ứng dụng văn phòng để rà, tinh chỉnh và hoàn thiện, không cần công cụ ngoài.
Liền mạch từ dữ liệu đến văn bản. Số liệu trong NEXT.scp trở thành hồ sơ; hồ sơ mở ngay bằng Ứng dụng văn phòng; bản hoàn thiện lưu về Kho dữ liệu.