Đợt thanh toán theo nghiệm thu

Vấn đề

Thanh toán tùy tiện, số liệu dễ lệch

Khi các đợt chi trả không bám vào giá trị nghiệm thu, dễ thanh toán vượt phần đã làm; đến lúc quyết toán lại cộng tay từ nhiều phiếu, dễ sai và lệch với sổ tài chính. Cần một cách tính chuẩn, khép kín từ nghiệm thu đến quyết toán.

Cách hoạt động

Bám giá trị nghiệm thu, tính tự động

Sơ đồ đợt thanh toán: nghiệm thu đạt, lập đợt, phê duyệt, đã thanh toán, quyết toán thanh lý — Mỗi đợt bắt đầu từ giá trị nghiệm thu đạt, qua phê duyệt tách quyền, ghi đã trả, rồi cộng dồn vào quyết toán thanh lý.

Số đề nghị tính sẵn

Hệ thống lấy giá trị nghiệm thu lũy kế, trừ giữ lại bảo hành, các đợt đã trả trước đó và thu hồi tạm ứng để ra số đề nghị thanh toán đợt này.

Cổng dòng tiền

Không cho thanh toán vượt giá trị nghiệm thu: khi số đề nghị âm, hệ thống cảnh báo (mềm) hoặc chặn (bắt buộc) tùy cấu hình.

Phê duyệt tách quyền

Nháp, trình duyệt, rồi người khác phê duyệt và ghi đã trả; người lập không tự duyệt được.

Nối thẳng tài chính

Đợt đã trả cập nhật Sổ tài chính (doanh thu thực nhận, giảm công nợ); số đã thanh toán và giữ lại tự cộng dồn vào quyết toán thanh lý.

Điểm nổi bật

Khép kín, chính xác, không đếm hai lần

Không thanh toán vượt nghiệm thu. Mỗi đợt bám giá trị khối lượng đã nghiệm thu đạt.
Không đếm hai lần. Phần đã trả là doanh thu thực nhận, phần còn lại là công nợ phải thu; tổng đúng bằng giá trị nghiệm thu.
Quyết toán tự cộng dồn. Số đã thanh toán và giữ lại lấy từ các đợt đã trả của hợp đồng, không nhập tay.
Xuất phiếu giá. In Phiếu giá thanh toán cho từng đợt để trình ký và lưu hồ sơ.

Nguyên tắc: giữ lại bảo hành mặc định 5% (cấu hình được); mọi con số đều tính từ dữ liệu nghiệm thu thật, con người phê duyệt trước khi ghi đã trả.

Trang chu · Tinh nang · Dot thanh toan theo nghiem thu Tinh nang · Thi cong & nghiem thu Dot thanh toan theo nghiem thu Con goi la Phieu gia thanh toan - mat xich noi chuoi dong tien cua du an: nghiem thu dat, dot thanh toan, roi quyet toan thanh ly. Moi dot chi tra bam vao gia tri khoi luong da nghiem thu dat , tu tru giu lai bao hanh, thu hoi tam ung va cac dot da tra de ra so de nghi thanh toan dot nay. Van de Thanh toan tuy tien, so lieu de lech Khi cac dot chi tra khong bam vao gia tri nghiem thu, de thanh toan vuot phan da lam; den luc quyet toan lai cong tay tu nhieu phieu, de sai va lech voi so tai chinh. Can mot cach tinh chuan, khep kin tu nghiem thu den quyet toan. Cach hoat dong Bam gia tri nghiem thu, tinh tu dong Moi dot bat dau tu gia tri nghiem thu dat, qua phe duyet tach quyen, ghi da tra, roi cong don vao quyet toan thanh ly. So de nghi tinh san He thong lay gia tri nghiem thu luy ke , tru giu lai bao hanh , cac dot da tra truoc do va thu hoi tam ung de ra so de nghi thanh toan dot nay. Cong dong tien Khong cho thanh toan vuot gia tri nghiem thu: khi so de nghi am, he thong canh bao (mem) hoac chan (bat buoc) tuy cau hinh. Phe duyet tach quyen Nhap, trinh duyet, roi nguoi khac phe duyet va ghi da tra; nguoi lap khong tu duyet duoc. Noi thang tai chinh Dot da tra cap nhat So tai chinh (doanh thu thuc nhan, giam cong no); so da thanh toan va giu lai tu cong don vao quyet toan thanh ly. Diem noi bat Khep kin, chinh xac, khong dem hai lan Khong thanh toan vuot nghiem thu. Moi dot bam gia tri khoi luong da nghiem thu dat. Khong dem hai lan. Phan da tra la doanh thu thuc nhan, phan con lai la cong no phai thu; tong dung bang gia tri nghiem thu. Quyet toan tu cong don. So da thanh toan va giu lai lay tu cac dot da tra cua hop dong, khong nhap tay. Xuat phieu gia. In Phieu gia thanh toan cho tung dot de trinh ky va luu ho so. Nguyen tac: giu lai bao hanh mac dinh 5% (cau hinh duoc); moi con so deu tinh tu du lieu nghiem thu that, con nguoi phe duyet truoc khi ghi da tra. Tai chinh du an Dieu hanh thi cong Thanh ly hop dong Quan ly chat luong