Trang chủ · Tính năng · Cổng thu báo cáo hiện trường
Tính năng · Hiện trường

Cổng thu báo cáo hiện trường qua Trao đổi nội bộ

Biến một phòng chat Trao đổi nội bộ của dự án thành "hòm thư báo cáo hiện trường": cán bộ chỉ cần gõ vài dòng kèm ảnh như nhắn tin, hệ thống tự tạo nhật ký thi công, mô tả ảnh, phân tích báo cáo và gợi ý hạng mục để nghiệm thu.

Vấn đề

Hiện trường ngại phần mềm

Cán bộ thi công quen nhắn tin, chụp ảnh - nhưng ngại mở app, đăng nhập, điền form. Kết quả: thông tin hiện trường rơi rụng, báo cáo luôn trễ và thiếu, còn quản lý thì phải đọc lại từng dòng để nắm tình hình.

Cách hoạt động

Thu dữ liệu từ nơi công việc đang diễn ra

Sơ đồ quy trình Cổng thu báo cáo hiện trường
Nhắn và chụp trong Trao đổi nội bộ tự thành nhật ký kèm gợi ý nghiệm thu.

Gửi như nhắn tin thường ngày

Cán bộ gõ nội dung công việc (nêu rõ hạng mục / khối lượng / vị trí thì gợi ý càng chính xác) và đính ảnh vào phòng trao đổi nội bộ của dự án.

Tự vào đúng dự án

Hệ thống nhận tin từ phòng đã gắn dự án (theo mã phòng) và tạo nhật ký thi công tương ứng - không chọn dự án, không nhập lại.

Phân tích báo cáo tự động

Tự động tóm tắt công việc, nhận định tiến độ, gắn cờ ⚠ cần chú ý (mất an toàn/sự cố/chậm), và ánh xạ mô tả sang mã hạng mục BOQ kèm khối lượng ước lượng.

Duyệt gợi ý vào nghiệm thu

Bấm "Áp dụng" ở một gợi ý → phiếu nghiệm thu điền sẵn mã hạng mục + khối lượng; cán bộ kiểm tra rồi Lưu, tiến độ dự án cập nhật.

Điểm nổi bật

Ma sát thấp nhất, kiểm soát vẫn chặt

  • Không bỏ sót hiện trường. Mọi tin thành nhật ký có mốc thời gian, người gửi, ảnh.
  • Thông báo có chọn lọc. Quản lý chỉ nhận báo khi báo cáo cần chú ý - tránh làm phiền mỗi tin.
  • Tỏa kết quả 3 nơi. Hiện ở tab Điều hành thi công · báo quản lý · nhắn tóm tắt lại phòng trao đổi nội bộ.
  • Bảo mật. Cổng thu xác thực chữ ký từng tin; phân tích là dữ liệu nội bộ, gate mặc định tắt.
Tự động chỉ đề xuất - con người quyết định. Tóm tắt và gợi ý là bản nháp có nhãn; nghiệm thu/tiến độ chỉ đổi khi cán bộ có thẩm quyền duyệt và lưu. Phù hợp yêu cầu ghi nhật ký & nghiệm thu theo NĐ 06/2021/NĐ-CP.
Điều hành thi công Trao đổi nội bộ Trợ lý thông minh Tích lũy kinh nghiệm