Trang chủ · Tính năng · RFI & lệnh thay đổi
Tính năng · Thi công & nghiệm thu

RFI & lệnh thay đổi

Số hóa trọn vòng từ vướng mắc hiện trường đến phát sinh chính thức. RFI (Yêu cầu làm rõ): phát hành, định tuyến qua Tư vấn giám sát và Thiết kế/Chủ đầu tư, mỗi bước có thời hạn SLA, quá hạn tự báo cờ đỏ. Lệnh thay đổi (Change Order): chính thức hóa thay đổi có giá trị và tiến độ, phê duyệt tách quyền, nối thẳng vào phân hệ Tài chính.

Vấn đề

RFI "ngâm" làm dừng thi công, phát sinh khó kiểm soát

Một yêu cầu làm rõ gửi đi rồi chờ hai tuần không ai trả lời có thể làm dừng cả một mũi thi công, mà không ai biết đang kẹt ở khâu nào. Khi thay đổi dẫn tới tăng chi phí và trễ tiến độ, phần phát sinh thường ghi rời rạc, dễ đếm nhầm hai lần hoặc lẫn giữa giá bán cho chủ đầu tư và giá thành thi công.

Cách hoạt động

Từ RFI có SLA đến lệnh thay đổi được duyệt

Sơ đồ luồng RFI (Nháp, Chờ TVGS, Chờ Thiết kế/CĐT, Đã phản hồi, Đã đóng) nối sang lệnh thay đổi (Nháp, Chờ duyệt, Đã duyệt) rồi vào Sổ tài chính
RFI đi qua từng bước có hạn SLA; khi thay đổi đáng kể thì lập lệnh thay đổi, duyệt tách quyền rồi bơm phát sinh vào Sổ tài chính.

Định tuyến có SLA

Mỗi bước (Tư vấn giám sát, Thiết kế/Chủ đầu tư, hiện trường) có hạn xử lý; quá hạn tự báo cờ đỏ trên Trung tâm điều hành để lãnh đạo thúc.

Đánh giá tác động

Ngay trên RFI, ghi chi phí (+/-) và số ngày tiến độ; tách rõ vế doanh thu (claim chủ đầu tư) và chi phí thi công.

Lệnh thay đổi có phê duyệt

Chính thức hóa thành hồ sơ có số hiệu, người duyệt khác người lập, đã duyệt thì khóa; kết xuất phiếu trình ký.

Nối thẳng tài chính

Đồng bộ phát sinh vào Sổ tài chính - ước tính từ RFI hoặc giá trị chính thức từ lệnh đã duyệt, không đếm hai lần.

Điểm nổi bật

Nhanh, đúng vế, có kiểm soát

  • Tốc độ RFI là tiến độ. Đồng hồ SLA và cờ đỏ khiến không RFI nào bị bỏ quên.
  • Lãi không bị lệch. Tách doanh thu (giá bán) và chi phí (giá thành) nên báo cáo lãi/lỗ đúng.
  • Không đếm hai lần. RFI đã thành lệnh thay đổi thì phần ước tính tự loại khỏi đồng bộ.
  • Tách quyền phê duyệt. Người duyệt lệnh thay đổi bắt buộc khác người lập - chống vừa đá bóng vừa thổi còi.
  • Trợ lý AI. Phân loại và mức khẩn, ước lượng tác động chi phí/tiến độ, soạn thảo phản hồi kỹ thuật.
Nguyên tắc: AI chỉ đề xuất - phân loại, ước lượng tác động và phản hồi đều cần kỹ sư rà soát. Định tuyến bằng trạng thái và bên đang giữ; Tư vấn giám sát và Chủ đầu tư ở ngoài phần mềm nhận phiếu kết xuất.
Điều hành thi công Tài chính dự án Lỗi tồn đọng Quản lý bản vẽ Quản lý chất lượng