Vấn đề
Hiện trường ngại phần mềm
Cán bộ thi công quen nhắn tin, chụp ảnh - nhưng ngại mở phần mềm quản lý để nhập liệu. Kết quả: thông tin hiện trường rơi rụng, báo cáo luôn trễ và thiếu.
Cách Trao đổi nội bộ giải quyết
Thu dữ liệu từ nơi công việc đang diễn ra
Gửi như nhắn tin thường ngày
Cán bộ hiện trường gửi ảnh và vài dòng mô tả vào phòng trao đổi nội bộ của dự án - thao tác quen thuộc, không phải học công cụ mới.
Tự vào đúng dự án
Hệ thống nhận tin từ phòng đã gắn dự án và tạo nhật ký thi công tương ứng - không cần chọn dự án, không nhập lại.
Ảnh được mô tả tự động
Tùy chọn: ảnh gửi kèm được mô tả thành nháp nội dung để cán bộ chỉ rà và xác nhận (bật/tắt theo chính sách dữ liệu).
Ngoài cổng thu
Trao đổi & thông báo
- Chat, thoại, họp nhóm. Trao đổi nội bộ theo phòng dự án, lưu lại ngữ cảnh công việc.
- Nhận thông báo. Nhắc việc và cảnh báo tuân thủ có thể gửi tới người phụ trách qua Trao đổi nội bộ.
- Bảo mật. Cổng thu xác thực chữ ký từng tin; dữ liệu ở trên hạ tầng của doanh nghiệp.
Ma sát thấp nhất có thể. Đưa công cụ đến nơi công việc đang diễn ra, thay vì bắt người rời công trường để học phần mềm.