Quản lý bản vẽ & phiên bản

Vấn đề

Thi công theo bản vẽ đã hết hiệu lực

Rủi ro tốn kém nhất ở công trường không phải sai kỹ thuật lặt vặt, mà là công nhân dựng theo bản vẽ Rev 01 trong khi thiết kế đã cập nhật sang Rev 03. Hậu quả là đập bỏ, làm lại, tranh chấp - lãng phí hàng trăm triệu đến hàng tỷ đồng và trễ tiến độ.

Cách hoạt động

Một phiên bản hiện hành, ai cũng phải xác nhận

Sơ đồ kiểm soát phiên bản bản vẽ: phát hành Rev mới, bản cũ hết hiệu lực, thông báo hiện trường, bắt buộc xác nhận, dùng bản mới nhất — Phát hành phiên bản mới là bản cũ hết hiệu lực, hiện trường được thông báo và phải xác nhận đã xem trước khi tiếp tục.

Sổ bản vẽ có Rev

Mỗi bản vẽ giữ lịch sử Rev 01 → 02 → 03…; chỉ một phiên bản hiện hành, các bản trước tự đánh dấu hết hiệu lực.

Bắt buộc xác nhận

Phát hành bản mới sẽ đặt lại toàn bộ xác nhận và báo hiện trường; mỗi người bấm "Tôi đã xem bản mới nhất". Ai chưa xác nhận nổi thành rủi ro trên Trung tâm điều hành.

So sánh & AI tóm tắt

Xem hai phiên bản cạnh nhau (ảnh/PDF); AI đọc hai bản và liệt kê điểm thay đổi dễ nhận thấy để rà nhanh - kỹ sư kiểm chứng.

Gắn đúng phiên bản

Lỗi, RFI, nhật ký, lô vật liệu, phiếu thí nghiệm đều ghi đúng Rev tại thời điểm gắn; khi bản vẽ lên Rev mới, mục cũ tự gắn cờ "tạo theo Rev cũ" để rà lại.

Điểm nổi bật

Chống dùng bản cũ, dùng tốt trên điện thoại

Bằng chứng phổ biến bản vẽ. Xác nhận đã xem gắn với từng phiên bản - phát hành Rev mới thì mọi người phải xem và xác nhận lại.
Nhìn ra ngay ai chưa xem. Chi tiết bản vẽ và Trung tâm điều hành hiển thị số người chưa xác nhận để chỉ huy trưởng đôn đốc.
Không mất lịch sử. Bản vẽ là đầu mục ổn định; đổi phiên bản chỉ thay tệp hiện hành, các ghim lỗi/RFI vẫn còn.
Tra cứu & xác nhận tại hiện trường. Mở app trên trình duyệt điện thoại, tab Bản vẽ tối ưu để xem, so sánh và xác nhận ngay.
Điều hành xuyên dự án. Tổng số bản vẽ mới chưa được xác nhận của toàn công ty trong một màn hình.

Nguyên tắc: AI chỉ hỗ trợ rà soát nhanh - so sánh phụ thuộc chất lượng ảnh/PDF, không thay việc đối chiếu bản vẽ chính thức; xác nhận đã xem là trách nhiệm cá nhân.

Trang chu · Tinh nang · Quan ly ban ve & phien ban Tinh nang · Thi cong & nghiem thu Quan ly ban ve & kiem soat phien ban Kiem soat vong doi phien ban ban ve va bao dam hien truong luon dung ban moi nhat. Moi ban ve giu lich su Rev; chi mot phien ban la hien hanh, cac ban truoc tu het hieu luc . Khi phat hanh ban moi, he thong bao hien truong va bat buoc moi nguoi xac nhan da xem ; lanh dao thay ai chua xac nhan. Van de Thi cong theo ban ve da het hieu luc Rui ro ton kem nhat o cong truong khong phai sai ky thuat lat vat, ma la cong nhan dung theo ban ve Rev 01 trong khi thiet ke da cap nhat sang Rev 03. Hau qua la dap bo, lam lai, tranh chap - lang phi hang tram trieu den hang ty dong va tre tien do. Cach hoat dong Mot phien ban hien hanh, ai cung phai xac nhan Phat hanh phien ban moi la ban cu het hieu luc, hien truong duoc thong bao va phai xac nhan da xem truoc khi tiep tuc. So ban ve co Rev Moi ban ve giu lich su Rev 01 → 02 → 03…; chi mot phien ban hien hanh, cac ban truoc tu danh dau het hieu luc. Bat buoc xac nhan Phat hanh ban moi se dat lai toan bo xac nhan va bao hien truong; moi nguoi bam "Toi da xem ban moi nhat" . Ai chua xac nhan noi thanh rui ro tren Trung tam dieu hanh. So sanh & AI tom tat Xem hai phien ban canh nhau (anh/PDF); AI doc hai ban va liet ke diem thay doi de nhan thay de ra nhanh - ky su kiem chung. Gan dung phien ban Loi, RFI, nhat ky, lo vat lieu, phieu thi nghiem deu ghi dung Rev tai thoi diem gan; khi ban ve len Rev moi, muc cu tu gan co "tao theo Rev cu" de ra lai. Diem noi bat Chong dung ban cu, dung tot tren dien thoai Bang chung pho bien ban ve. Xac nhan da xem gan voi tung phien ban - phat hanh Rev moi thi moi nguoi phai xem va xac nhan lai. Nhin ra ngay ai chua xem. Chi tiet ban ve va Trung tam dieu hanh hien thi so nguoi chua xac nhan de chi huy truong don doc. Khong mat lich su. Ban ve la dau muc on dinh; doi phien ban chi thay tep hien hanh, cac ghim loi/RFI van con. Tra cuu & xac nhan tai hien truong. Mo app tren trinh duyet dien thoai, tab Ban ve toi uu de xem, so sanh va xac nhan ngay. Dieu hanh xuyen du an. Tong so ban ve moi chua duoc xac nhan cua toan cong ty trong mot man hinh. Nguyen tac: AI chi ho tro ra soat nhanh - so sanh phu thuoc chat luong anh/PDF, khong thay viec doi chieu ban ve chinh thuc; xac nhan da xem la trach nhiem ca nhan. Mo hinh BIM Loi ton dong RFI & lenh thay doi Dieu hanh thi cong