Trang chủ · Tính năng · Phân phối thầu liền mạch
Tính năng · Đấu thầu

Phân phối thầu liền mạch - từ BOQ đến giao thầu

Toàn bộ việc phân phối thầu nằm gọn trong một chuỗi: BOQ → phân bổ hạng mục → phê duyệt → giao thầu. Sau khi phê duyệt một phương án phân bổ, hệ thống mở ngay màn Kết quả phê duyệt - nơi một đợt duyệt quạt ra 3 nhánh và mọi việc cần làm tiếp đều khởi phát từ đó.

Vấn đề

Duyệt xong rồi làm gì tiếp?

Trước đây, phê duyệt phân bổ xong là hết một màn, rồi phải tự đi tìm chỗ lập phiếu giao thầu, chỗ gom gói mời thầu, chỗ gom hạng mục tồn đọng - rải rác nhiều nơi, dễ sót. Một đợt duyệt sinh ra gì và còn phải làm gì thì không thấy rõ.

Cách hoạt động

Một đợt phê duyệt, quạt ra ba nhánh

Quy trình phân phối thầu liền mạch: BOQ, phân bổ AI, phê duyệt, rồi quạt ra 3 nhánh chỉ định thầu, cần đấu thầu, chưa phân được; phần còn lại về pool mời lại
Từ BOQ qua phân bổ và phê duyệt, một đợt duyệt quạt ra ba nhánh; phần còn lại gom về một chỗ để mời lại.

Nhập BOQ

Bảng khối lượng của dự án là điểm khởi đầu; mỗi hạng mục có trạng thái theo suốt vòng đời.

Phân bổ hạng mục

Trợ lý đề xuất mỗi hạng mục nên chỉ định nhà thầu, cần đấu thầu, hay chưa phân được - bạn rà soát rồi phê duyệt.

Phê duyệt toàn bộ

Người phê duyệt (khác người lập) duyệt phương án. Không còn xử lý ngầm - hệ thống đưa thẳng tới màn Kết quả phê duyệt.

Kết quả phê duyệt

Màn điều phối ghi rõ đợt nào, duyệt khi nào, ai duyệt; bên dưới là ba nhánh với số liệu và nút hành động.

Ba nhánh

Mỗi nhánh một việc rõ ràng

▥

A · Chỉ định thầu

Hạng mục đã có nhà thầu được gom theo từng nhà thầu. Mỗi nhà thầu một nút xuất hồ sơ giao thầu riêng - quyết định giao thầu kèm phụ lục BOQ đúng hạng mục của họ, theo mẫu doanh nghiệp (DOCX/PDF).

◨

B · Cần đấu thầu

Hạng mục gắn cờ phải đấu thầu được trợ lý gom thành nhiều gói (theo chương/loại); bạn rà soát, sửa rồi tạo hàng loạt phiên mời thầu ở dạng nháp.

◔

C · Chưa phân được

Hạng mục trợ lý không gán được nhà thầu: đưa vào mời thầu (gom gói), chạy phân bổ lại một vòng mới, hoặc để đợt sau.

Điểm nổi bật

Vì sao gọn và đáng tin

  • Không còn hộp đen. Thấy rõ một đợt phê duyệt sinh ra gì và còn phải làm gì - ngay trên một màn.
  • Mỗi nhà thầu một hồ sơ. Nhiều hạng mục, nhiều nhà thầu trong một đợt vẫn ra đúng một hồ sơ giao thầu cho từng nhà thầu.
  • Gom gói bằng trợ lý. Chia gói mời thầu và tạo hàng loạt trong đúng phạm vi hạng mục của đợt.
  • Mời lại một chỗ. Hạng mục cần đấu thầu chưa vào gói, tồn đọng, và phần còn lại của phiếu đã chấm dứt - gộp về một khối để gom gói mời lại, không phải tìm rải rác.
  • Theo dõi tận hạng mục. Dải ô đếm theo 9 trạng thái, bảng lọc chịu được hàng nghìn hạng mục, và dòng thời gian gom mọi mốc của từng hạng mục từ BOQ đến chấm dứt.
Ranh giới pháp lý: quyết định cuối vẫn thuộc người phê duyệt; trợ lý chỉ đề xuất và gom gói, không tự chốt thầu (Luật Đấu thầu).
Phân bổ hạng mục tự động Mời thầu Giao thầu & tồn đọng Chấm dứt & mời thầu lại Khép gói & vòng đời hợp đồng