Bối cảnh
Những vấn đề quen thuộc của ngành xây dựng
Bản vẽ, hợp đồng, biên bản rải rác; khó tìm, khó kiểm soát phiên bản.
Sai sót hồ sơ chỉ lộ khi thanh tra, kiểm toán - lúc đã muộn.
Lập hồ sơ thầu, thanh toán bằng tay; dễ sai hình thức, tốn công.
Lãnh đạo khó thấy nhanh tiến độ, chi phí, rủi ro các dự án.
Đơn giá, năng lực nhà thầu nằm trong đầu vài người.
Tổng hợp thủ công, mất thời gian, dễ lệch số liệu.
Giải pháp tích hợp
Bốn ứng dụng phối hợp trong hoạt động của doanh nghiệp
Mỗi ứng dụng gánh một vai; NEXT.scp là trọng tâm biến dữ liệu thành quyết định có căn cứ. Nhấn từng thẻ để xem chi tiết.
Kho dữ liệu
Một nguồn dữ liệu cho hồ sơ, bản vẽ, hợp đồng; chia sẻ theo nhóm, có phiên bản.
Xem chi tiết →Giao tiếp nội bộ & báo cáo hàng ngày
Bàn bạc nội bộ; ảnh và tin từ công trường tự vào nhật ký đúng dự án.
Xem chi tiết →Ứng dụng văn phòng
Xem/chỉnh Word, Excel trực tuyến ngay trên tài liệu dự án.
Xem chi tiết →Tính năng trọng tâm
Trọn vòng đời dự án, trong một hệ thống
Từ bóc tách khối lượng đến đấu thầu, giao thầu, thi công, tuân thủ và tài liệu - mỗi nghiệp vụ một chức năng, nối liền nhau theo đúng dòng chảy xây dựng. Nhấn một thẻ để xem chi tiết.
Quản lý dự án
Quản lý vòng đời dự án
Một hồ sơ chảy suốt 12 bước - từ cơ hội, đấu thầu, ký hợp đồng đến thi công và quyết toán; tài chính bám suốt, trợ lý ở từng bước.
Trợ lý thông minh
Hỏi - đáp dựa trên dữ liệu hệ thống và tài liệu, kèm dẫn đường.
Đấu thầu & giao thầu
Bóc tách khối lượng
Đọc bảng khối lượng, tra cứu định mức - đơn giá tham chiếu để rà soát.
Mời thầu
Lập gói, chọn hình thức đúng hạn mức, phát hành và đánh giá giá chào.
Phân bổ hạng mục tự động
Đề xuất ghép nhà thầu ↔ hạng mục, xếp hạng, gắn cờ phải đấu thầu.
Hồ sơ dự thầu
Dựng khung HSDT theo checklist mục bắt buộc để rà soát - duyệt.
Giao thầu & tồn đọng
Phiếu giao thầu có vòng đời; gom hạng mục tồn đọng để xử lý tiếp.
Dự án đệ quy & nghiệm thu liên cấp
Từ một gói thầu đã giao, tạo ngay một dự án con đầy đủ để công ty nhận thầu tự quản lý - tối đa 3 cấp; mọi số liệu tự cuộn lên dự án cha, nghiệm thu chạy liền mạch cấp dưới yêu cầu - cấp trên xác nhận.
Thầu phụ & chuyển nhượng
Đối chiếu cam kết thầu phụ theo Điều 16.8, cảnh báo vi phạm.
Chấm dứt & mời thầu lại
Khép gói dang dở, tính phạt/bảo đảm và mời thầu lại phần còn lại.
Khép gói thầu & vòng đời hợp đồng
Khép gói theo trình tự pháp lý có kiểm soát - chưa phê duyệt kết quả chọn thầu thì chưa được giao thầu - rồi nối liền vòng đời hợp đồng đến thanh lý.
Quản lý hợp đồng
Gom, đọc, tóm tắt và rà soát rủi ro hợp đồng; tra cứu nhà thầu.
Thi công & nghiệm thu
Điều hành thi công
Nhật ký, nghiệm thu, bảng điều khiển và hồ sơ khép vòng tự sinh.
Cổng thu báo cáo hiện trường
Nhắn/chụp trong phòng trao đổi nội bộ là thành nhật ký + gợi ý nghiệm thu.
Thiết bị & vật tư
Máy thi công (ca máy, nhiên liệu, GPS, giá ca) và vật tư (kho, ABC, định mức).
Mô hình BIM
Lưu & xem 3D ngay trên trình duyệt, đối chiếu khối lượng với BOQ, ghi nhận xung đột kỹ thuật và gán tiến độ 4D.
Báo cáo công việc hàng ngày
Số hóa mẫu báo cáo Ban điều hành công trường - bơm sẵn đầu việc từ nhật ký & nghiệm thu trong ngày, chỉ tinh chỉnh rồi xuất DOCX/PDF gửi Ban QLDA và Tư vấn giám sát.
Tài chính dự án
Sổ thu - chi 3 trạng thái tự tính P&L, dòng tiền và công nợ; bảo lãnh có cảnh báo hết hạn; ngân sách theo hạng mục BOQ tự gom vật tư & ca máy; cố vấn tài chính tự động cảnh báo rủi ro.
Tuân thủ & pháp lý
Kiểm toán hồ sơ
Đối chiếu đầy đủ & rủi ro theo pháp luật xây dựng, kèm căn cứ.
Cảnh báo tuân thủ
Giám sát liên tục hạn mức, rủi ro nhà thầu/hợp đồng; báo kịp thời.
Tài liệu & trợ lý tự động
Thư mục tài liệu dự án
Mỗi dự án một thư mục thống nhất, tự sinh cấu trúc con theo loại.
Kho tra cứu tài liệu
Đọc & lập chỉ mục nội dung tệp để tìm theo nội dung, có trích dẫn.
Phân loại & tổ chức tài liệu
Tự gắn nhãn loại và gợi ý dời tệp về đúng thư mục - bạn duyệt.
Trợ lý thông minh
Hỏi - đáp dựa trên dữ liệu hệ thống và tài liệu, kèm dẫn đường.
Tìm kiếm nhanh
Hộp lệnh Ctrl+K tới thẳng chức năng hoặc dữ liệu cần mở.
Nền tảng & quản trị
Dòng chảy công việc
Từ tài liệu đến quyết định
Tài liệu
Hồ sơ tập trung trong Kho dữ liệu.
Trao đổi
Bàn bạc & thu hiện trường qua Giao tiếp nội bộ.
Soạn thảo
Chỉnh Word/Excel bằng Ứng dụng văn phòng.
Quản lý
NEXT.scp phân tích & đề xuất.
Hiệu quả
Doanh nghiệp nhận lại điều gì
Ít thao tác, kết quả sớm
Nhập tối thiểu; phần mềm dựng sẵn để chỉ sửa và xác nhận.
Rủi ro pháp lý giảm
Sai sót chỉ ra sớm, kèm căn cứ; chủ động thay vì bị động.
Một màn hình sự thật
Lãnh đạo thấy tiến độ, chi phí, rủi ro ở một nơi.
Kinh nghiệm ở lại
Đơn giá thực, phong độ nhà thầu thành tài sản doanh nghiệp.
Linh hoạt & bền vững
Thích ứng khi quy định thay đổi
Luật đổi thì chỉnh dữ liệu, không sửa phần mềm
Ngưỡng, hạn mức, biểu mẫu, danh mục và cách hành xử của trợ lý đều là cấu hình. Khi văn bản quy phạm thay đổi, doanh nghiệp cập nhật cấu hình để bám đúng quy định mới - nhanh và không phụ thuộc nhà cung cấp.
An tâm & tuân thủ
Đáng tin từ nền móng
- Dữ liệu trên hạ tầng của bạn, vận hành với sự hỗ trợ của đội ngũ nhân sự IT nhiều kinh nghiêm.
- Phân quyền chặt chẽMỗi người thấy đúng phần việc của mình.
- Riêng tư khi dùng tự độngẨn danh thông tin định danh trước khi phân tích.
- Minh bạch, có vếtMọi thay đổi lưu phiên bản; trợ lý đề xuất, người quyết.