Vấn đề
Giao thầu xong là mất dấu
Công ty nhận thầu tự quản lý bên ngoài hệ thống; ban điều hành phải đòi báo cáo mới biết % hoàn thành và chi phí. Mỗi cấp chia nhỏ tiếp lại thêm một lớp "hộp đen", và các phần việc hoàn thành thiếu một dấu vết xác nhận chính thức từ cấp trên.
Cách hoạt động
Một gói thầu giao đi thành một dự án con quản lý được
Tạo dự án con từ gói thầu
Từ phiếu giao thầu, bấm "Tạo dự án con": hệ thống nạp sẵn BOQ theo phạm vi giao, cấp quyền cho nhóm công ty nhận thầu và mở luôn dự án con - không nhập lại.
Nhà thầu tự quản lý
Cán bộ công ty đăng nhập, dùng dự án con giống hệt một dự án thường: bóc tách, mời thầu tiếp cho đơn vị cấp dưới, ghi nhật ký, lập phiếu nghiệm thu.
Đệ quy tối đa 3 cấp
Mỗi công ty lại chia nhỏ tiếp cho đơn vị khác - gốc → con → cháu. Chạm giới hạn 3 cấp, nút "Tạo dự án con" tự ẩn (ngưỡng do quản trị cấu hình).
Tổng hợp cuộn lên
Tiến độ, chi phí và trạng thái nghiệm thu của mọi cấp tự cộng dồn lên gói thầu và dự án cha - ban điều hành thấy ngay mà không cần đòi báo cáo.
Nghiệm thu liên cấp
Cấp dưới yêu cầu - cấp trên xác nhận
Mỗi phần việc cấp dưới hoàn thành đều được cấp trên xác nhận chính thức, tạo dấu vết rõ ràng và chỉ khi đó mới tính vào số liệu tổng hợp.
1. Con yêu cầu
Ở dự án con, bấm "Yêu cầu nghiệm thu" kèm hạng mục, khối lượng, kết quả đề nghị - yêu cầu chuyển thẳng lên dự án cha.
2. Cha quyết định
Ở dự án cha, hộp "Chờ xác nhận nghiệm thu" gom mọi yêu cầu; người duyệt Xác nhận hoặc Từ chối kèm lý do.
3. Chốt mới tính
Chỉ khi cấp trên Xác nhận, phiếu mới được tính là đạt và cuộn vào tiến độ + bảng tổng hợp. Từ chối thì trả về cấp dưới xử lý lại.
Điểm nổi bật
Minh bạch xuống dưới, bảo mật giữa các cấp
- Hết "hộp đen". Mỗi gói thầu đã giao là một dự án con minh bạch tiến độ và chi phí.
- Tự phục vụ. Công ty nhận thầu tự nhập liệu trên hệ thống - giảm việc tổng hợp thủ công cho ban điều hành.
- Tầm nhìn có kiểm soát. Mỗi dự án con đặt Xem toàn bộ chi tiết hoặc Chỉ số liệu tổng hợp; cấp dưới không bao giờ thấy dự án cha hay nhà thầu khác.
- Tuân thủ pháp lý. Giới hạn 3 cấp là ranh giới an toàn; mỗi lần chia nhỏ vẫn đối chiếu cam kết thầu phụ theo Điều 16.8.