Trang chủ · Tính năng · Dự án đệ quy & nghiệm thu liên cấp
Tính năng · Đấu thầu & giao thầu

Dự án đệ quy & nghiệm thu liên cấp

Trong một tập đoàn tự đầu tư dự án, gói thầu giao cho công ty thành viên thường thành "hộp đen" - khối lượng, tiến độ, nghiệm thu khó cập nhật ngược về ban điều hành. Tính năng này biến một gói thầu đã giao thành một dự án con đầy đủ để công ty nhận thầu tự đăng nhập và quản lý - tối đa 3 cấp - với mọi số liệu tự cuộn lên dự án cha và nghiệm thu chạy liền mạch.

Vấn đề

Giao thầu xong là mất dấu

Công ty nhận thầu tự quản lý bên ngoài hệ thống; ban điều hành phải đòi báo cáo mới biết % hoàn thành và chi phí. Mỗi cấp chia nhỏ tiếp lại thêm một lớp "hộp đen", và các phần việc hoàn thành thiếu một dấu vết xác nhận chính thức từ cấp trên.

Cách hoạt động

Một gói thầu giao đi thành một dự án con quản lý được

Sơ đồ quy trình Dự án đệ quy & nghiệm thu liên cấp
Gói thầu đã giao thành dự án con tự quản; số liệu cuộn lên, nghiệm thu liên cấp.

Tạo dự án con từ gói thầu

Từ phiếu giao thầu, bấm "Tạo dự án con": hệ thống nạp sẵn BOQ theo phạm vi giao, cấp quyền cho nhóm công ty nhận thầu và mở luôn dự án con - không nhập lại.

Nhà thầu tự quản lý

Cán bộ công ty đăng nhập, dùng dự án con giống hệt một dự án thường: bóc tách, mời thầu tiếp cho đơn vị cấp dưới, ghi nhật ký, lập phiếu nghiệm thu.

Đệ quy tối đa 3 cấp

Mỗi công ty lại chia nhỏ tiếp cho đơn vị khác - gốc → con → cháu. Chạm giới hạn 3 cấp, nút "Tạo dự án con" tự ẩn (ngưỡng do quản trị cấu hình).

Tổng hợp cuộn lên

Tiến độ, chi phí và trạng thái nghiệm thu của mọi cấp tự cộng dồn lên gói thầu và dự án cha - ban điều hành thấy ngay mà không cần đòi báo cáo.

Nghiệm thu liên cấp

Cấp dưới yêu cầu - cấp trên xác nhận

Mỗi phần việc cấp dưới hoàn thành đều được cấp trên xác nhận chính thức, tạo dấu vết rõ ràng và chỉ khi đó mới tính vào số liệu tổng hợp.

1. Con yêu cầu

Ở dự án con, bấm "Yêu cầu nghiệm thu" kèm hạng mục, khối lượng, kết quả đề nghị - yêu cầu chuyển thẳng lên dự án cha.

2. Cha quyết định

Ở dự án cha, hộp "Chờ xác nhận nghiệm thu" gom mọi yêu cầu; người duyệt Xác nhận hoặc Từ chối kèm lý do.

3. Chốt mới tính

Chỉ khi cấp trên Xác nhận, phiếu mới được tính là đạt và cuộn vào tiến độ + bảng tổng hợp. Từ chối thì trả về cấp dưới xử lý lại.

Điểm nổi bật

Minh bạch xuống dưới, bảo mật giữa các cấp

  • Hết "hộp đen". Mỗi gói thầu đã giao là một dự án con minh bạch tiến độ và chi phí.
  • Tự phục vụ. Công ty nhận thầu tự nhập liệu trên hệ thống - giảm việc tổng hợp thủ công cho ban điều hành.
  • Tầm nhìn có kiểm soát. Mỗi dự án con đặt Xem toàn bộ chi tiết hoặc Chỉ số liệu tổng hợp; cấp dưới không bao giờ thấy dự án cha hay nhà thầu khác.
  • Tuân thủ pháp lý. Giới hạn 3 cấp là ranh giới an toàn; mỗi lần chia nhỏ vẫn đối chiếu cam kết thầu phụ theo Điều 16.8.
Nguyên tắc: con người phê duyệt - nghiệm thu không tự động chốt; mọi thay đổi có dấu vết; không lộ thông tin ra ngoài phạm vi cây dự án được phép.
Giao thầu & tồn đọng Thầu phụ & chuyển nhượng Điều hành thi công Vòng đời dự án