Trang chủ · Tính năng · Trợ lý khởi tạo
Tính năng · Nền tảng & quản trị

Trợ lý khởi tạo - bắt đầu nhanh, dùng được ngay

Phần mềm nhiều tính năng nên người mới dễ bối rối "bắt đầu từ đâu". Trợ lý khởi tạo dẫn từng bước: một checklist bắt đầu ngay trên trang chủ, nút tạo dự án mẫu để khám phá, và chế độ hiển thị Gọn/Đầy đủ để thanh điều hướng bớt rối cho người mới.

Vấn đề

Nhiều chức năng quá, biết bắt đầu từ đâu?

Người dùng lần đầu mở phần mềm thường không biết bước nào trước bước nào, hoặc ngại đụng vào dữ liệu thật. Cần một lối đi rõ ràng để có "thắng lợi sớm" và thấy phần mềm chạy được ngay.

Cách hoạt động

Ba trợ giúp cho người mới

☑

Checklist bắt đầu

Banner "Bắt đầu" trên trang chủ khi chưa hoàn tất: bốn bước đưa bạn tới nơi làm, tự đánh dấu xong khi đã làm; hoàn tất hoặc bỏ qua thì banner ẩn đi.

◱

Dự án mẫu một bấm

Tạo ngay một dự án demo có sẵn hồ sơ, bảng khối lượng và nhà thầu để khám phá thoải mái, không lo hỏng dữ liệu thật.

◐

Hiển thị Gọn / Đầy đủ

Người mới để chế độ Gọn (ít mục, đỡ rối); khi đã quen thì chuyển Đầy đủ để thấy mọi chức năng.

Bốn bước bắt đầu

Từ tạo dự án đến mời cả đội

1 · Tạo dự án đầu tiên

Lập hồ sơ dự án: chủ đầu tư, nguồn vốn, giá trị, tiến độ.

2 · Nhập bảng khối lượng

Bóc khối lượng (BOQ) của dự án - dữ liệu lõi cho phân bổ, mời thầu, tài chính.

3 · Thêm nhà thầu

Thêm nhà thầu (mã, tên, loại, chứng chỉ) để phân bổ hạng mục và mời thầu.

4 · Mời thành viên

Thêm thành viên là họ dùng được ngay; giao việc và phân quyền theo vai.

Cho quản trị: bảng Mức độ áp dụng giúp lãnh đạo và quản trị thấy đơn vị đã dùng tới đâu (đã tạo dự án, nhập khối lượng, thêm nhà thầu, mời thành viên...) để hỗ trợ đúng chỗ. Người mới còn được đặt sẵn thông báo mặc định theo vai để không bỏ sót việc ngay từ đầu.
Vòng đời dự án Giao việc & phụ trách Cấu hình thông báo Việc cần làm & Ghi nhanh