Trang chủ · Tính năng · Quản lý hợp đồng
Tính năng · Hợp đồng

Quản lý hợp đồng

Lưu trữ, theo dõi và rà soát toàn bộ hợp đồng xây dựng ở một nơi - từ thi công, tư vấn, mua sắm đến thầu phụ phát sinh. Hệ thống còn đọc tài liệu tự động để đỡ gõ tay: tải một bản hợp đồng lên và để phần mềm đọc, tóm tắt, rà soát rủi ro.

Vấn đề

Hợp đồng ở khắp nơi, rủi ro thì ẩn

Hợp đồng nằm rải rác trong file, email, sổ giấy; nhập tay mất thời gian và dễ sai; một hợp đồng dài khó nắm nhanh nội dung và rủi ro; nhà thầu có "khỏe" về tài chính/pháp lý hay không thì không rõ. Có khi ký xong lại quên chưa lập hồ sơ.

Cách hoạt động

Bốn nhóm việc, một hồ sơ thống nhất

Hồ sơ đầy đủ, có phiên bản

Đủ trường pháp lý theo NĐ 37/2015, NĐ 50/2021 và Luật Đấu thầu 2023; liên kết dự án / gói / nhà thầu / hợp đồng chính (thầu phụ). Mọi thay đổi lưu vết phiên bản.

Đọc, tóm tắt & rà soát tự động

Từ tệp PDF/ảnh/Word: trích xuất để điền sẵn biểu mẫu, tóm tắt nội dung chính, và rà soát rủi ro - nêu điều khoản thiếu, điểm cần lưu ý.

Tra cứu nhà thầu

Tổng hợp thông tin tài chính/pháp lý/uy tín từ nguồn công khai, gắn cờ rủi ro; rủi ro cao thì tự cảnh báo Quản lý dự án & Người phê duyệt.

Tự tạo hợp đồng từ tệp

Quét thư mục "Hợp đồng" của dự án, đọc tệp mới và lập hồ sơ; hồ sơ thiếu thông tin xếp nhóm "Tự động - chưa đủ thông tin" để bổ sung.

Điểm nổi bật

Đỡ gõ tay, không mất dữ liệu

  • Liên kết hai chiều. Từ dự án xem mọi hợp đồng; từ hợp đồng mở lại dự án.
  • Nhập / xuất Excel. Đưa danh sách hợp đồng vào/ra nhanh theo nhãn cột.
  • Đọc tự động không tự lưu. Bạn luôn rà soát các trường được điền trước khi lưu.
  • Sinh từ giao thầu. Số/ngày hợp đồng ghi trên phiếu giao thầu nối thẳng về đây.
Bảo mật (NĐ 13/2023): dữ liệu hợp đồng chứa thông tin định danh và không được ẩn danh khi đọc tự động - quản trị phải chọn dịch vụ xử lý tự động nội bộ để không gửi dữ liệu ra dịch vụ ngoài. Kết quả tóm tắt/rà soát chỉ tham khảo; con người phê duyệt.
Giao thầu & tồn đọng Khép gói & vòng đời hợp đồng Thanh lý hợp đồng Thư mục tài liệu dự án Tài chính dự án Kiểm toán hồ sơ Kho tra cứu tài liệu