Vấn đề
Hợp đồng ở khắp nơi, rủi ro thì ẩn
Hợp đồng nằm rải rác trong file, email, sổ giấy; nhập tay mất thời gian và dễ sai; một hợp đồng dài khó nắm nhanh nội dung và rủi ro; nhà thầu có "khỏe" về tài chính/pháp lý hay không thì không rõ. Có khi ký xong lại quên chưa lập hồ sơ.
Cách hoạt động
Bốn nhóm việc, một hồ sơ thống nhất
Hồ sơ đầy đủ, có phiên bản
Đủ trường pháp lý theo NĐ 37/2015, NĐ 50/2021 và Luật Đấu thầu 2023; liên kết dự án / gói / nhà thầu / hợp đồng chính (thầu phụ). Mọi thay đổi lưu vết phiên bản.
Đọc, tóm tắt & rà soát tự động
Từ tệp PDF/ảnh/Word: trích xuất để điền sẵn biểu mẫu, tóm tắt nội dung chính, và rà soát rủi ro - nêu điều khoản thiếu, điểm cần lưu ý.
Tra cứu nhà thầu
Tổng hợp thông tin tài chính/pháp lý/uy tín từ nguồn công khai, gắn cờ rủi ro; rủi ro cao thì tự cảnh báo Quản lý dự án & Người phê duyệt.
Tự tạo hợp đồng từ tệp
Quét thư mục "Hợp đồng" của dự án, đọc tệp mới và lập hồ sơ; hồ sơ thiếu thông tin xếp nhóm "Tự động - chưa đủ thông tin" để bổ sung.
Điểm nổi bật
Đỡ gõ tay, không mất dữ liệu
- Liên kết hai chiều. Từ dự án xem mọi hợp đồng; từ hợp đồng mở lại dự án.
- Nhập / xuất Excel. Đưa danh sách hợp đồng vào/ra nhanh theo nhãn cột.
- Đọc tự động không tự lưu. Bạn luôn rà soát các trường được điền trước khi lưu.
- Sinh từ giao thầu. Số/ngày hợp đồng ghi trên phiếu giao thầu nối thẳng về đây.