Trang chủ · Tính năng · Giao việc & phụ trách
Tính năng · Quản lý dự án

Giao việc & phụ trách

Trả lời ba câu hỏi cốt lõi của quản trị dự án: Việc gì - Giao cho ai - Đến bao giờ. Gắn trách nhiệm (cho một cá nhân hoặc cả một phòng ban) vào hầu như mọi thứ trong dự án - từng bước, từng việc, hợp đồng, phiếu nghiệm thu, gói giao thầu, khoản thu/chi - kèm vai trò RACI và hạn hoàn thành. Giao xong, hệ thống lo phần còn lại.

Vấn đề

Ai đang làm gì, ai đang trễ?

Trách nhiệm trong dự án thường nằm trong đầu vài người, rải rác qua tin nhắn và file; không có nơi nào gom được "việc của tôi" xuyên mọi dự án, cũng chẳng ai nhắc khi một đầu việc sắp hay đã quá hạn - cho tới khi thành điểm nghẽn.

Cách hoạt động

Gắn trách nhiệm vào mọi đối tượng - một cơ chế dùng chung

Sơ đồ quy trình Giao việc & phụ trách
Gán trách nhiệm theo RACI kèm hạn; hệ thống nhắc và gom vào Việc của tôi.

Giao ở khắp nơi

Khối "Giao việc & phụ trách" xuất hiện ở bước vòng đời, việc, hợp đồng, nghiệm thu, gói giao thầu và khoản thu/chi - trải nghiệm như nhau ở mọi nơi.

Vai trò RACI + hạn

Mỗi lần giao đặt vai trò R người thực hiện · A người chịu trách nhiệm · C người tư vấn · I người được thông báo, kèm hạn hoàn thành.

Giao ở bước, phủ xuống việc

Giao ở cấp bước thì mọi việc bên trong chưa giao riêng mặc định do người đó phụ trách; giao riêng một việc thì việc đó tự ghi đè phần kế thừa.

Cá nhân hoặc phòng ban

Giao cho một người, hoặc cả một phòng ban - khi đó mọi thành viên phòng ban đều được nhắc và đều có đầu việc riêng.

Giao xong, hệ thống lo tiếp

Nhắc việc, tổng hợp, đồng bộ lịch

Nhắc việc tự động

Chuông thông báo nhắc trước 3 ngày, đúng hạn, rồi mỗi tuần khi quá hạn - không làm phiền mỗi ngày. Bấm vào là tới thẳng việc.

Màn "Việc của tôi"

Gom mọi việc được giao cho bạn hoặc phòng ban bạn, xuyên mọi dự án; kèm chế độ "Quản lý" cho lãnh đạo/PM nhìn ai đang làm gì, ai đang trễ.

Đẩy sang quản lý nhiệm vụ chung

Mỗi việc giao thành một đầu việc (có hạn) trong lịch cá nhân của người nhận - xem và tích được cả trên điện thoại qua CalDAV/Tasks.

Điểm nổi bật

Quản trị con người, không phải quản trị AI

  • Một cơ chế cho mọi đối tượng. Học một lần, dùng ở bước, việc, hợp đồng, nghiệm thu, giao thầu, thu/chi.
  • Giao nhanh mà vẫn chặt. Tính bao trùm: giao ở bước là giao cả cụm; giao ở việc là chỉ định cụ thể.
  • Một nguồn sự thật. Trạng thái cập nhật trong hệ thống; Hệ thống quản lý nhiệm vụ chung là bản sao hiển thị, đồng bộ một chiều.
  • Không có Tasks vẫn chạy. Giao việc, nhắc việc, "Việc của tôi" hoạt động độc lập.
  • Quyền là hàng rào thật. Nút giao có thể hiện khắp nơi nhưng thao tác luôn kiểm tra quyền ở máy chủ.
Phân biệt: đây là công cụ giao việc cho người/phòng ban trong tổ chức của bạn - khác với Phân bổ hạng mục (giao thầu cho nhà thầu bằng AI).
Việc cần làm & Ghi nhanh Giám sát công việc Thảo luận nội bộ Vòng đời dự án Điều hành thi công Quản lý hợp đồng Tài chính dự án