Trang chủ · Tính năng · Điều hành thi công
Tính năng · Hiện trường

Điều hành thi công

Ghi nhật ký thi công và nghiệm thu ngay tại công trường - nhập tối thiểu, có ảnh - rồi tự tổng hợp thành bảng điều khiển để lãnh đạo nắm tiến độ mà không ai phải ngồi làm báo cáo. Nhật ký và biên bản nghiệm thu là hồ sơ bắt buộc theo NĐ 06/2021.

Vấn đề

Công trường và phòng họp - hai thế giới

Thông tin hiện trường nằm trong tin nhắn, ảnh điện thoại, sổ tay. Cán bộ ngại làm báo cáo, lãnh đạo thì thiếu bức tranh tiến độ. Với gói ngân sách, chậm tiến độ còn là rủi ro tài chính và pháp lý.

Cách hoạt động

Từ tấm ảnh đến hồ sơ thanh toán

Sơ đồ quy trình Điều hành thi công
Nhật ký và nghiệm thu chảy vào bảng điều khiển và hồ sơ khép vòng tự sinh.

Nhật ký tối thiểu

Bấm "Ghi nhanh": ngày, thời tiết, nhân lực, nội dung + ảnh (chọn từ thư mục dự án hoặc tải từ máy - ảnh tự lưu vào thư mục). Hoặc nhắn/chụp qua Cổng thu Trao đổi nội bộ.

Nghiệm thu theo hạng mục

Lập phiếu nghiệm thu gắn hạng mục BOQ (Đạt / Đạt có điều kiện / Không đạt), xuất biên bản DOCX/PDF có ô ký các bên. Khối lượng nghiệm thu tự tính vào tiến độ.

Bảng điều khiển tự lắp

Thẻ số + tiến độ theo hạng mục (phần đang dở lên trước); xuất báo cáo điều hành. Trang Tổng quan có bảng xuyên dự án cho TGĐ/trưởng phòng.

Hồ sơ khép vòng tự sinh

Từ dữ liệu nghiệm thu, phần mềm tự dựng hồ sơ thanh toán (khối lượng × đơn giá) và hồ sơ hoàn công / QLCL - rà chỗ [[cần điền]] rồi xuất.

Điểm nổi bật

Ít công sức, nhiều tầm nhìn

  • Ma sát thấp. Hiện trường chỉ cần ảnh và vài chạm, hoặc nhắn qua Trao đổi nội bộ.
  • Gắn khối lượng & hợp đồng. Tiến độ có ý nghĩa tài chính, phục vụ tạm ứng - thanh toán.
  • Mô tả ảnh tự động. Tùy chọn (quản trị bật - NĐ 13/2023): tự động đọc ảnh thành mô tả nháp để tham khảo.
  • Toàn cảnh cho lãnh đạo. Một màn hình cho mọi dự án đang thi công.
  • Xuất báo cáo. Kết xuất DOCX/PDF khi cần trình ký, lưu hồ sơ.
  • Số liệu do app tính. Tự động chỉ dựng nháp; người phê duyệt.
Ghi kịp thời: nhật ký/nghiệm thu là hồ sơ bắt buộc theo NĐ 06/2021 - ghi trong ngày để đủ và đúng. Nhập nghiệm thu đều đặn còn giúp "Hồ sơ khép vòng" dựng sát và nuôi Tích lũy kinh nghiệm.
Cổng thu báo cáo hiện trường Báo cáo công việc hàng ngày Dự án đệ quy Quản lý chất lượng Lỗi tồn đọng RFI & lệnh thay đổi Giao việc & phụ trách Quản lý hợp đồng Kiểm toán hồ sơ Tích lũy kinh nghiệm