Vấn đề
Công trường và phòng họp - hai thế giới
Thông tin hiện trường nằm trong tin nhắn, ảnh điện thoại, sổ tay. Cán bộ ngại làm báo cáo, lãnh đạo thì thiếu bức tranh tiến độ. Với gói ngân sách, chậm tiến độ còn là rủi ro tài chính và pháp lý.
Cách hoạt động
Từ tấm ảnh đến hồ sơ thanh toán
Nhật ký tối thiểu
Bấm "Ghi nhanh": ngày, thời tiết, nhân lực, nội dung + ảnh (chọn từ thư mục dự án hoặc tải từ máy - ảnh tự lưu vào thư mục). Hoặc nhắn/chụp qua Cổng thu Trao đổi nội bộ.
Nghiệm thu theo hạng mục
Lập phiếu nghiệm thu gắn hạng mục BOQ (Đạt / Đạt có điều kiện / Không đạt), xuất biên bản DOCX/PDF có ô ký các bên. Khối lượng nghiệm thu tự tính vào tiến độ.
Bảng điều khiển tự lắp
Thẻ số + tiến độ theo hạng mục (phần đang dở lên trước); xuất báo cáo điều hành. Trang Tổng quan có bảng xuyên dự án cho TGĐ/trưởng phòng.
Hồ sơ khép vòng tự sinh
Từ dữ liệu nghiệm thu, phần mềm tự dựng hồ sơ thanh toán (khối lượng × đơn giá) và hồ sơ hoàn công / QLCL - rà chỗ [[cần điền]] rồi xuất.
Điểm nổi bật
Ít công sức, nhiều tầm nhìn
- Ma sát thấp. Hiện trường chỉ cần ảnh và vài chạm, hoặc nhắn qua Trao đổi nội bộ.
- Gắn khối lượng & hợp đồng. Tiến độ có ý nghĩa tài chính, phục vụ tạm ứng - thanh toán.
- Mô tả ảnh tự động. Tùy chọn (quản trị bật - NĐ 13/2023): tự động đọc ảnh thành mô tả nháp để tham khảo.
- Toàn cảnh cho lãnh đạo. Một màn hình cho mọi dự án đang thi công.
- Xuất báo cáo. Kết xuất DOCX/PDF khi cần trình ký, lưu hồ sơ.
- Số liệu do app tính. Tự động chỉ dựng nháp; người phê duyệt.