Trang chủ · Tính năng · Quản lý vật tư
Tính năng · Thi công

Quản lý vật tư - từ kế hoạch đến kho

Quản lý trọn dòng chảy vật tư và cho lãnh đạo cái nhìn toàn cảnh để nắm sớm, chuẩn bị nhập kịp thời: dự báo nhu cầu theo tiến độ, phiếu yêu cầu duyệt tách quyền, đơn đặt hàng nhà cung cấp, nhận hàng tự nhập kho - và một màn tổng quan xuyên dự án kèm cảnh báo nhập sớm.

Vấn đề

Thiếu vật tư mới biết thì đã trễ

Vật tư quản theo từng dự án, mỗi nơi một sổ; lãnh đạo khó thấy toàn công ty đang thiếu gì, đơn nào sắp về. Đợi tới lúc hết hàng giữa công trường mới đặt mua thì đã chậm tiến độ. Cần một chỗ nhìn xuyên dự án và biết trước phải nhập gì.

Cách hoạt động

Bảy chặng, số liệu tự tính

Sơ đồ quy trình vật tư: BOQ × định mức, dự báo nhu cầu, phiếu yêu cầu, phê duyệt tách quyền, đơn đặt hàng, nhận hàng tự nhập kho, tồn và ngưỡng; gom lên tổng quan xuyên dự án và cảnh báo nhập sớm
Từ BOQ và định mức, hệ thống dự báo còn cần đặt, chạy qua phiếu yêu cầu và đặt hàng, rồi gom lên tổng quan xuyên dự án.

Dự báo còn cần đặt

Mỗi hạng mục BOQ có định mức. Còn cần đặt = khối lượng còn lại × định mức trừ đi (tồn + đang về) - số thực còn thiếu để hoàn thành.

Yêu cầu & phê duyệt

Lập phiếu yêu cầu (hoặc để hệ thống dựng nháp từ BOQ × định mức), gửi duyệt; người duyệt khác người lập (tách quyền).

Đặt hàng & nhận hàng

Lập đơn đặt hàng nhà cung cấp có ngày dự kiến về; nhận hàng tự sinh phiếu nhập kho, không nhập tay lần nữa.

Tồn & ngưỡng đặt lại

Kho tồn, phân loại ABC, cờ "cần đặt" khi dưới ngưỡng; soi hao hụt so với định mức.

Cho lãnh đạo

Tổng quan xuyên dự án, cảnh báo nhập sớm

  • Bốn chỉ số một màn. Mặt hàng cần đặt (mọi dự án), đơn đang về (cờ đỏ nếu trễ hạn), phiếu chờ duyệt, giá trị tồn.
  • Biết trước phải nhập gì. Danh sách vật tư dưới ngưỡng ở mọi dự án, nghiêm trọng lên trước; mỗi ngày tự gửi vào nhắc hạn cho quản lý dự án.
  • Lọc theo quyền. Màn tổng quan gom xuyên dự án nhưng chỉ hiện các dự án bạn có quyền xem.
  • Chi phí đúng hạng mục. Xuất kho có chọn hạng mục thì chi phí vật tư tự chảy vào ngân sách hạng mục đó; giá tự tính theo bình quân gia quyền tồn kho.
  • Đơn hàng có giá & công nợ. Đơn đặt hàng mang đơn giá làm giá trị cam kết; hóa đơn nhà cung cấp và thanh toán theo dõi thành công nợ phải trả (tách quyền người lập và người trả).
  • Không đếm hai lần. Hóa đơn là công nợ, không phải chi phí mới - chi phí đã ghi nhận khi xuất kho cho hạng mục.
Nguyên tắc: hệ thống chỉ đề xuất và cảnh báo; con người quyết định. Số liệu tự tính từ BOQ, định mức và sản lượng đã đo - không bịa.
Thiết bị & vật tư Bóc tách khối lượng Tài chính dự án Điều hành thi công