Vấn đề
Soạn HSDT - tốn công, dễ bỏ sót mục
Một bộ hồ sơ dự thầu là hàng loạt mục bắt buộc phải đủ và đúng khung. Làm từ trang giấy trắng vừa mất thời gian, vừa dễ thiếu mục khiến hồ sơ bị loại - nhất là với cán bộ chưa thạo nghiệp vụ.
Cách hoạt động
Dựng nháp theo checklist, người hoàn thiện
Mở từ gói mời thầu
Ở gói cần làm, bấm "Hồ sơ dự thầu" → "Soạn hồ sơ mới". Có thể đính HSMT để bám sát yêu cầu riêng của gói.
Chọn nhà thầu dự thầu
Chọn nhà thầu (A hoặc công ty con) - hệ thống chỉ dùng năng lực để dựng hồ sơ. Chưa có nhà thầu vẫn soạn được, phần năng lực để [[cần điền]].
Chạy nền & đối chiếu checklist
Trang tự cập nhật khi xong; bảng "Đối chiếu checklist" cho biết mục nào Đủ / Một phần / Thiếu để không bỏ sót.
Sửa, Lưu, Duyệt
Mở từng mục, chỉnh nội dung (Markdown), điền các chỗ [[cần điền]] → Lưu ("Đã rà soát") → Duyệt ("Đã duyệt").
Điểm nổi bật
Nhanh hơn nhiều, không bỏ sót mục bắt buộc
- Bắt đầu từ bản nháp đầy khung. Không phải trang giấy trắng; cán bộ non nghiệp vụ vẫn ra bộ hồ sơ đúng khung.
- Có bảng "đủ / thiếu". Đối chiếu checklist các mục bắt buộc theo pháp luật.
- Checklist tùy biến. Quản trị thêm/sửa/sắp xếp mục + căn cứ pháp lý ở "Quản lý mẫu hồ sơ".
- Trạng thái rõ ràng. Nháp → Đã rà soát → Đã duyệt (khóa lại về quy trình).
Bảo mật (NĐ 13/2023): phần mềm không gửi thông tin định danh (tên nhà thầu, MST, CCCD nhân sự) ra dịch vụ dựng nội dung - chỉ gửi năng lực/loại; định danh để dạng
[[cần điền]] cho bạn nhập. Phần mềm chỉ đề xuất bản nháp; con người rà soát và phê duyệt.