Vấn đề
Một dự án, nhiều công cụ rời rạc
Trước đây, theo dõi cơ hội bằng Zalo/Excel, làm hồ sơ thầu ở chỗ khác, rồi mới nhập vào phần mềm khi đã có hợp đồng. Dữ liệu đứt mạch, nhập đi nhập lại, và không ai nắm được tài chính xuyên suốt một dự án - lãi/lỗ thật chỉ biết khi đã xong.
Thượng nguồn · Theo đuổi & dự thầu
Bắt đầu từ tin đồn về một cơ hội
Cơ hội
Ghi nhận tin chủ đầu tư có dự án, gắn hồ sơ chủ đầu tư, ước tính quy mô - thay cho Zalo/Excel.
Đánh giá & Go/No-Go
Cân nhắc có nên theo đuổi: khả năng thắng, giá trị, đối thủ, chi phí trước thầu. Trợ lý gợi ý Nên theo đuổi / Cân nhắc / Bỏ.
Tiếp cận & chuẩn bị gặp
Soạn hồ sơ năng lực, tài liệu giới thiệu, dự trù chi phí, đặt lịch.
Gặp gỡ & lấy yêu cầu
Nhật ký cuộc gặp, đầu mối liên hệ; trợ lý tóm tắt cuộc gặp và trích yêu cầu chủ đầu tư.
Lập hồ sơ dự thầu
Pháp lý · năng lực · kỹ thuật · giá dự thầu (từ bảng khối lượng).
Nộp thầu & bảo lãnh
Phát hành bảo lãnh dự thầu, nộp hồ sơ đúng hạn.
Kết quả thầu
Trúng / trượt / hủy. Trượt thì lưu bài học để lần sau chào giá khôn hơn.
Ký hợp đồng chính
Thương thảo & ký với chủ đầu tư → giá trúng = doanh thu của dự án.
Hạ nguồn · Thực hiện
Nối liền vào phần thi công đã có
Giao thầu phụ
Phân bổ hạng mục & giao cho nhà thầu phụ, kiểm soát chuyển nhượng thầu.
Điều hành thi công
Nhật ký hiện trường, tiến độ nghiệm thu, vật tư & thiết bị.
Nghiệm thu & thanh toán
Nghiệm thu theo hạng mục, hồ sơ thanh toán / hoàn công tự sinh.
Quyết toán & bảo hành
Đối chiếu quyết toán, bảo lãnh bảo hành, chốt lãi/lỗ thực của dự án.
Ba trụ cột
Vì sao khác biệt
Liền mạch - nhập tối thiểu
Một hồ sơ chảy suốt 12 bước; thông tin khai một lần dùng mãi. Phần mềm dựng sẵn để người dùng chỉ việc sửa / xác nhận, không phải làm từ đầu.
Tài chính bám suốt
Từ đồng chi phí trước thầu đầu tiên đến giá trúng và chi phí giao thầu phụ, mọi khoản gắn dự án → lãnh đạo thấy lãi/lỗ thời gian thực từng dự án và toàn danh mục.
Trợ lý tự động ở từng bước
Tra cứu chủ đầu tư, đánh giá cơ hội, tóm tắt cuộc gặp, tư vấn giá dự thầu, cảnh báo tài chính - trợ lý chỉ đề xuất, con người quyết.
Cho từng vai
Ai cũng được lợi
Lãnh đạo / TGĐ
Một màn hình sự thật: dự án nào ở bước nào, khả năng thắng, doanh thu - chi phí - lãi/lỗ, việc trễ.
Cán bộ đấu thầu
Hồ sơ dựng sẵn, checklist đủ/thiếu; theo dõi cơ hội bài bản thay Excel.
Cán bộ dự án
Biết chính xác việc cần làm ở mỗi bước; không quên mốc, không sót hồ sơ.
Kế toán / tài chính
Chi phí - doanh thu - công nợ - bảo lãnh gắn thẳng dự án, không tổng hợp thủ công.
Mỗi bước kèm một danh sách việc cần làm mặc định (theo thực tế đấu thầu xây dựng Việt Nam) - tùy chỉnh được: quản trị sửa bộ chuẩn, mỗi dự án thêm/bớt việc riêng. Triển khai theo đợt: khung vòng đời, hồ sơ theo đuổi, trợ lý đánh giá cơ hội và tóm tắt cuộc gặp; trục tài chính đầy đủ và các trợ lý còn lại sẽ bổ sung tiếp.