Trang chủ · Tính năng · Vòng đời dự án
Tính năng · Xương sống

Quản lý toàn bộ vòng đời dự án

Một hồ sơ dự án duy nhất - từ lúc mới nghe tin một chủ đầu tư có dự án, qua đấu thầu, ký hợp đồng, thi công, đến quyết toán và hết bảo hành. Mọi thứ chảy trên một mã dự án: không tạo mới, không nhập lại; tài chính bám suốt, trợ lý tự động ở từng bước.

Vấn đề

Một dự án, nhiều công cụ rời rạc

Trước đây, theo dõi cơ hội bằng Zalo/Excel, làm hồ sơ thầu ở chỗ khác, rồi mới nhập vào phần mềm khi đã có hợp đồng. Dữ liệu đứt mạch, nhập đi nhập lại, và không ai nắm được tài chính xuyên suốt một dự án - lãi/lỗ thật chỉ biết khi đã xong.

Thượng nguồn · Theo đuổi & dự thầu

Bắt đầu từ tin đồn về một cơ hội

Sơ đồ quy trình Vòng đời dự án
Một hồ sơ dự án chảy suốt từ cơ hội đến quyết toán - không tạo mới, không nhập lại.
1

Cơ hội

Ghi nhận tin chủ đầu tư có dự án, gắn hồ sơ chủ đầu tư, ước tính quy mô - thay cho Zalo/Excel.

2

Đánh giá & Go/No-Go

Cân nhắc có nên theo đuổi: khả năng thắng, giá trị, đối thủ, chi phí trước thầu. Trợ lý gợi ý Nên theo đuổi / Cân nhắc / Bỏ.

3

Tiếp cận & chuẩn bị gặp

Soạn hồ sơ năng lực, tài liệu giới thiệu, dự trù chi phí, đặt lịch.

4

Gặp gỡ & lấy yêu cầu

Nhật ký cuộc gặp, đầu mối liên hệ; trợ lý tóm tắt cuộc gặp và trích yêu cầu chủ đầu tư.

5

Lập hồ sơ dự thầu

Pháp lý · năng lực · kỹ thuật · giá dự thầu (từ bảng khối lượng).

6

Nộp thầu & bảo lãnh

Phát hành bảo lãnh dự thầu, nộp hồ sơ đúng hạn.

7

Kết quả thầu

Trúng / trượt / hủy. Trượt thì lưu bài học để lần sau chào giá khôn hơn.

8

Ký hợp đồng chính

Thương thảo & ký với chủ đầu tư → giá trúng = doanh thu của dự án.

Hạ nguồn · Thực hiện

Nối liền vào phần thi công đã có

9

Giao thầu phụ

Phân bổ hạng mục & giao cho nhà thầu phụ, kiểm soát chuyển nhượng thầu.

10

Điều hành thi công

Nhật ký hiện trường, tiến độ nghiệm thu, vật tư & thiết bị.

11

Nghiệm thu & thanh toán

Nghiệm thu theo hạng mục, hồ sơ thanh toán / hoàn công tự sinh.

12

Quyết toán & bảo hành

Đối chiếu quyết toán, bảo lãnh bảo hành, chốt lãi/lỗ thực của dự án.

Trượt thầu không phải là mất mát. Dự án đóng lại nhưng để lại bài học - giá đối thủ, lý do trượt, quan hệ chủ đầu tư - nuôi Tích lũy kinh nghiệm để lần sau chào giá sát hơn.

Ba trụ cột

Vì sao khác biệt

⇄

Liền mạch - nhập tối thiểu

Một hồ sơ chảy suốt 12 bước; thông tin khai một lần dùng mãi. Phần mềm dựng sẵn để người dùng chỉ việc sửa / xác nhận, không phải làm từ đầu.

₫

Tài chính bám suốt

Từ đồng chi phí trước thầu đầu tiên đến giá trúng và chi phí giao thầu phụ, mọi khoản gắn dự án → lãnh đạo thấy lãi/lỗ thời gian thực từng dự án và toàn danh mục.

✦

Trợ lý tự động ở từng bước

Tra cứu chủ đầu tư, đánh giá cơ hội, tóm tắt cuộc gặp, tư vấn giá dự thầu, cảnh báo tài chính - trợ lý chỉ đề xuất, con người quyết.

Cho từng vai

Ai cũng được lợi

Lãnh đạo / TGĐ

Một màn hình sự thật: dự án nào ở bước nào, khả năng thắng, doanh thu - chi phí - lãi/lỗ, việc trễ.

Cán bộ đấu thầu

Hồ sơ dựng sẵn, checklist đủ/thiếu; theo dõi cơ hội bài bản thay Excel.

Cán bộ dự án

Biết chính xác việc cần làm ở mỗi bước; không quên mốc, không sót hồ sơ.

Kế toán / tài chính

Chi phí - doanh thu - công nợ - bảo lãnh gắn thẳng dự án, không tổng hợp thủ công.

Ranh giới an toàn: Trợ lý tự động chỉ đề xuất - con người phê duyệt mọi quyết định (Luật Đấu thầu 22/2023). Thông tin định danh & chiến lược nội bộ không gửi ra ngoài (NĐ 13/2023); gói vốn ngân sách được cảnh báo rủi ro pháp lý.

Mỗi bước kèm một danh sách việc cần làm mặc định (theo thực tế đấu thầu xây dựng Việt Nam) - tùy chỉnh được: quản trị sửa bộ chuẩn, mỗi dự án thêm/bớt việc riêng. Triển khai theo đợt: khung vòng đời, hồ sơ theo đuổi, trợ lý đánh giá cơ hội và tóm tắt cuộc gặp; trục tài chính đầy đủ và các trợ lý còn lại sẽ bổ sung tiếp.

Mời thầu Hồ sơ dự thầu Giao thầu & tồn đọng Điều hành thi công Tài chính dự án Tích lũy kinh nghiệm