Trang chủ · Tính năng · Thiết bị & vật tư
Tính năng · Vận hành & nguồn lực

Quản lý Thiết bị & Vật tư

Một cuốn sổ tài sản sống cho cả đội máy thi công - trọn vòng đời từ lúc mua tới khi thanh lý - cùng phần vật tư công trình theo dự án. Tự động hóa và trợ lý ở mọi khâu; số liệu do phần mềm tự tính, trợ lý chỉ đề xuất và cảnh báo.

Vấn đề

Máy đắp chiếu, dầu hao hụt, giấy tờ lỡ hạn

Máy thi công là tài sản đắt tiền nhưng dễ nằm không giữa các dự án; nhiên liệu dễ thất thoát mà khó phát hiện; đăng kiểm/bảo hiểm lỡ hạn lúc nào không hay; không ai chắc ai đang giữ máy nào. Thiếu một nơi quản lý trọn vòng đời tài sản - và một chỗ để vật tư công trình khỏi lãng phí.

Phần A · Thiết bị

Đội máy thi công - khai thác tối đa, kiểm soát chặt

Sơ đồ quy trình Thiết bị & vật tư
Đội máy đi trọn vòng đời: sổ tài sản, vận hành, bảo dưỡng, điều phối, khấu hao.
▤

Sổ tài sản & khấu hao

Toàn bộ máy trong một sổ dùng chung mọi dự án; tự tính giá trị còn lại, hiệu suất khai thác 30 ngày, và Bảng điều hành đội máy gom mọi cảnh báo cần chú ý.

☑

Kiểm tra trước ca

Phiếu an toàn đầu ca chấm từng hạng mục; chỉ cần một mục Không đạt là báo KHÔNG đủ điều kiện vận hành - chặn rủi ro trước khi nổ máy.

◷

Ca máy & nhiên liệu

Ghi ca máy rồi tự đối chiếu định mức nhiên liệu; vượt mức gắn cờ ⚠ vượt định mức - dấu hiệu thất thoát để rà soát.

✚

Bảo dưỡng theo giờ & ngày

Lịch định kỳ/sửa chữa tới hạn theo giờ máy và theo ngày; ghi chi phí, downtime; nhắc trên bảng điều hành.

▣

Hồ sơ pháp lý & nhắc hạn

Sổ đăng ký, đăng kiểm, bảo hiểm, kiểm định + đính kèm tệp; nhắc hạn tự động trước 30 ngày qua chuông & Trao đổi nội bộ.

⇄

Điều phối & bàn giao

Điều máy tới dự án đang cần và bàn giao trách nhiệm cho người/tổ đội - luôn biết chính xác ai đang giữ máy nào.

◎

Định vị GPS & ngoài giờ

Khoanh vùng công trình; app cabin gửi tọa độ, tự ghi vào/ra khu vực và cảnh báo hoạt động ngoài giờ (nghi dùng trái phép).

⚙

Kho phụ tùng

Nhập / xuất / lắp vào máy (truy được phụ tùng nào lắp cho máy nào); cảnh báo tồn thấp để bổ sung kịp.

₫

Cho thuê & giá ca máy

Tính giá 1 ca theo TT 13/2021 (khấu hao + nhiên liệu + sửa chữa + lương + khác); theo dõi cho thuê ra ngoài khi nhàn rỗi.

In được, truy vết được. Mọi thao tác có bộ bản in PDF: lý lịch máy, bảng chấm ca, lệnh điều phối, phiếu bảo dưỡng, biên bản bàn giao. Thiết bị là tài sản dùng chung toàn hệ thống, không thuộc riêng một dự án.

Phần B · Vật tư

Vật tư - từ yêu cầu đến kiểm soát tồn kho

Phiếu yêu cầu → duyệt trực tuyến

Tạo phiếu (kèm mã BOQ), gửi duyệt; khi gửi hệ thống tự động rà soát (vượt định mức/ngân sách, trùng lặp) → ✅ Hợp lệ / 🟡 Cần soát / 🔴 Nên từ chối; người có quyền Duyệt hoặc Từ chối kèm lý do.

Kho nhập / xuất / tồn

Ghi nhập - xuất, tồn kho tự tính (không nhập tay). Nút Đọc phiếu giao tự động điền sẵn dòng vật tư từ ảnh/PDF hóa đơn để kiểm rồi lưu.

Phân loại ABC & ngưỡng đặt lại

Tự xếp ABC theo giá trị tiêu hao để siết đúng chỗ; đặt ngưỡng → banner ⚠ Cần đặt khi tồn chạm mức đặt lại.

Kế hoạch tự động từ BOQ

Tự động đọc BOQ × định mức, đề xuất nhu cầu vật tư và tạo sẵn một phiếu yêu cầu nháp để bạn rà soát trước khi gửi duyệt.

Trợ lý & chống lãng phí

Tự động soi, định mức chặn lãng phí

Gợi ý điều phối

Đề xuất luân chuyển máy nhàn rỗi sang dự án đang cần - khai thác tối đa.

Soi nhiên liệu

Rà nhật ký nhiên liệu so định mức, chỉ ra máy tiêu hao bất thường.

Dự báo bảo dưỡng

Dự báo máy cần bảo dưỡng sớm từ giờ máy và lịch sử.

Soi hao hụt vật tư

Đối chiếu tồn/tiêu hao so định mức, chỉ ra vật tư hao hụt bất thường.

Tự động chỉ đề xuất/cảnh báo - con người quyết định. Số liệu (tồn kho, giá ca máy, hiệu suất) do phần mềm tự tính, không để hệ thống bịa số; khi gửi đi xử lý tự động, chỉ gửi mã & số liệu, không gửi thông tin cá nhân (NĐ 13/2023). Định mức nạp sẵn theo Việt Nam là tham khảo - cần hiệu chỉnh theo dự toán được duyệt.
Định vị cabin Điều hành thi công Quản lý chất lượng Tài chính dự án Bóc tách khối lượng Tích lũy kinh nghiệm