Vấn đề
Máy đắp chiếu, dầu hao hụt, vật tư lãng phí
Máy thi công là tài sản đắt tiền nhưng dễ nằm không giữa các dự án; nhiên liệu và vật tư dễ thất thoát mà khó phát hiện; phiếu yêu cầu vật tư qua giấy tờ thì chậm và khó kiểm soát. Thiếu một nơi quản lý trọn vòng đời của cả hai.
Phần A · Thiết bị
Máy thi công - khai thác tối đa, kiểm soát chặt
Sổ tài sản dùng chung
Toàn bộ máy của đơn vị trong một sổ (dùng chung mọi dự án), kèm thẻ tổng hợp: Nhàn rỗi · Đang thi công · Bảo dưỡng · Tới hạn bảo dưỡng.
Ca máy & nhiên liệu
Ghi ca máy - tự động đọc đồng hồ từ ảnh chụp - rồi tự đối chiếu định mức nhiên liệu; vượt mức gắn cờ ⚠ vượt định mức, dấu hiệu thất thoát.
Bảo dưỡng
Lịch định kỳ/sửa chữa theo giờ máy hoặc ngày tới hạn; đếm máy sắp tới hạn; ghi chi phí và downtime khi hoàn tất.
Điều phối / luân chuyển
Điều máy tới dự án theo khoảng thời gian; hệ thống chặn xung đột lịch - máy không ở hai nơi cùng lúc.
Định vị GPS
Khoanh vùng công trình theo tâm + bán kính; trang cabin gửi tọa độ định kỳ, tự ghi sự kiện vào/ra khu vực và báo quản lý.
Cho thuê & giá ca máy
Tính giá 1 ca theo TT 13/2021 (khấu hao + nhiên liệu + sửa chữa + lương + khác); cho thuê ra ngoài khi nhàn rỗi, tự tính doanh thu.
Phần B · Vật tư
Vật tư - từ yêu cầu đến kiểm soát tồn kho
Phiếu yêu cầu → duyệt trực tuyến
Tạo phiếu (kèm mã BOQ), gửi duyệt; khi gửi hệ thống tự động rà soát (vượt định mức/ngân sách, trùng lặp) → ✅ Hợp lệ / 🟡 Cần soát / 🔴 Nên từ chối; người có quyền Duyệt hoặc Từ chối kèm lý do.
Kho nhập / xuất / tồn
Ghi nhập - xuất, tồn kho tự tính (không nhập tay). Nút Đọc phiếu giao tự động điền sẵn dòng vật tư từ ảnh/PDF hóa đơn để kiểm rồi lưu.
Phân loại ABC & ngưỡng đặt lại
Tự xếp ABC theo giá trị tiêu hao để siết đúng chỗ; đặt ngưỡng → banner ⚠ Cần đặt khi tồn chạm mức đặt lại.
Kế hoạch tự động từ BOQ
Tự động đọc BOQ × định mức, đề xuất nhu cầu vật tư và tạo sẵn một phiếu yêu cầu nháp để bạn rà soát trước khi gửi duyệt.
Trợ lý & chống lãng phí
Tự động soi, định mức chặn lãng phí
Gợi ý điều phối
Đề xuất luân chuyển máy nhàn rỗi sang dự án đang cần - khai thác tối đa.
Soi nhiên liệu
Rà nhật ký nhiên liệu so định mức, chỉ ra máy tiêu hao bất thường.
Dự báo bảo dưỡng
Dự báo máy cần bảo dưỡng sớm từ giờ máy và lịch sử.
Soi hao hụt vật tư
Đối chiếu tồn/tiêu hao so định mức, chỉ ra vật tư hao hụt bất thường.