Vấn đề
Khi tài liệu nằm rải rác
Bản vẽ trong email, hợp đồng trong máy cá nhân, biên bản trong tin nhắn - mỗi người một bản. Tìm lại mất thời gian, không rõ đâu là bản mới nhất, và rủi ro khi nhân sự rời đi.
Cách Kho dữ liệu giải quyết
Kho tài liệu có tổ chức
- Thư mục theo dự án. Mỗi dự án có thư mục riêng, tự tạo kèm các thư mục con (Mời thầu, Khối lượng, Phân tích, Thi công, Tài liệu chung).
- Dùng chung theo nhóm. Trỏ vào một thư mục nhóm dùng chung để cả đội cùng truy cập theo quyền.
- Kiểm soát phiên bản. Mỗi lần sửa lưu lại lịch sử; khôi phục bản cũ khi cần.
- Phân quyền chặt. Mỗi người thấy đúng phần tài liệu được phép.
- Truy cập mọi thiết bị. Web, máy tính đồng bộ, điện thoại - luôn là bản mới nhất.
- Tìm kiếm nhanh. Tìm theo tên, nội dung, loại tệp trong toàn kho.
Kết nối với NEXT.scp
Kho dữ liệu nuôi bộ não
- Đọc file khối lượng. NEXT.scp bóc tách bảng khối lượng trực tiếp từ tệp trong Kho dữ liệu.
- Đọc hợp đồng, ảnh. Tài liệu hợp đồng và ảnh hiện trường được phân tích ngay từ kho.
- Lưu hồ sơ sinh ra. Hồ sơ do NEXT.scp dựng được lưu về đúng thư mục dự án.
Một nơi, một sự thật. Kho dữ liệu là nền móng dữ liệu; mọi tính năng của NEXT.scp đều dựa trên đó, không nhập lại, không lệch bản.