Trang chủ · Tính năng · Việc cần làm & Ghi nhanh
Tính năng · Quản lý dự án

Việc cần làm & Ghi nhanh

Phần mềm đủ chức năng nhưng không nên bắt bạn tự nhớ việc gì cần làm và nó nằm ở tab nào. Loạt cải tiến này chuyển sang theo việc cần làm: hệ thống chủ động nói bạn cần làm gì và mở thẳng nơi làm, giảm thao tác và giảm phải nhớ.

Vấn đề

Tủ hồ sơ theo tab bắt người dùng tự nhớ

Khi mọi thứ xếp theo tab, bạn phải tự nhớ hôm nay cần ghi nhật ký, phiếu nào chờ duyệt, hồ sơ nào còn thiếu - rồi đi dò trong hàng chục tab. Việc quan trọng dễ chìm giữa những thứ ít gấp hơn.

Cách hoạt động

Tự nhắc, tự điền, tự dẫn, tự gác

◉

Bảng "Việc cần làm"

Ngay đầu Tổng quan dự án, mỗi dòng là một hành động (ghi nhật ký hôm nay, việc quá hạn, hồ sơ còn thiếu) kèm nút mở thẳng nơi xử lý.

⊕

Nút "Ghi nhanh"

Nút tròn ở góc màn hình để ghi nhật ký, tạo yêu cầu nghiệm thu hay báo cáo từ bất cứ trang nào - việc hằng ngày chỉ một chạm.

▤

Điền sẵn thông minh

Ghi nhật ký mới, hệ thống tự điền tổ đội từ nhật ký gần nhất, ngày mặc định hôm nay, thời tiết lấy tự động - bạn chỉ chỉnh số lượng.

◔

Chuông việc

Mục "Việc của tôi" có badge số việc còn mở (đỏ nếu có việc quá hạn); Trung tâm điều hành đưa việc cần xử lý lên trước.

Điểm nổi bật

Bạn tập trung vào quyết định, không phải đi tìm

  • Điều hướng gọn hơn. Lăng kính vai trò hiện đúng các tab liên quan có nhãn rõ; nhóm Đấu thầu hiện đủ các bước để thấy rõ trình tự.
  • Trợ lý hành động, không chỉ chỉ đường. Câu trả lời của trợ lý có nút mở thẳng đúng chức năng hoặc dữ liệu.
  • Cổng phê duyệt dẫn đường. Hồ sơ chờ người khác duyệt hiện rõ đang chờ ai, chờ từ bao giờ, kèm nút nhắc người duyệt - thay vì chỉ báo "chờ phê duyệt" chung chung.
Tinh thần chung: hệ thống tự nhớ, tự điền, tự dẫn, tự gác thay cho người dùng.
Giao việc & phụ trách Thảo luận nội bộ Giám sát công việc Trợ lý thông minh