Vấn đề
Nhập khối lượng - việc tỉ mẩn và dễ sai
Bảng khối lượng thường ở mỗi dự án một kiểu; nhập tay tốn công, tra đơn giá tham chiếu mất thời gian, và một con số lệch có thể kéo theo sai lệch dự toán, phân bổ và thanh toán.
Cách hoạt động
Từ tệp đến bảng khối lượng có căn cứ
Đọc tệp khối lượng
Nhập từ Excel theo cấu hình cột hoặc bóc tách tự động; đối chiếu tên hạng mục với danh mục của doanh nghiệp.
Tra cứu đơn giá tham chiếu
Gợi ý định mức - đơn giá tham chiếu (tùy chọn tra cứu nguồn ngoài), chừa sẵn ô để cán bộ điều chỉnh.
Rà soát & xác nhận
Cán bộ kiểm lại số liệu; mọi thay đổi được lưu thành phiên bản, truy vết được về sau.
Điểm nổi bật
Nhanh nhưng không ẩu
- Tiết kiệm thời gian. Bỏ phần nhập tay tỉ mẩn, tập trung vào rà soát.
- Bám danh mục. Chuẩn hóa theo danh mục hạng mục của doanh nghiệp.
- Không bịa dữ liệu. Nhãn không khớp được để trống và cảnh báo, thay vì đoán bừa.
- Có lịch sử. Từng hạng mục lưu phiên bản, biết ai đổi gì, khi nào.
- Nuôi các tính năng khác. Là dữ liệu lõi cho phân bổ, hồ sơ, nghiệm thu.
Chính xác là gốc. Bảng khối lượng đúng là nền cho mọi bước sau - phân bổ, hợp đồng, nghiệm thu và thanh toán.