Vấn đề
Tra một câu, lật cả tập hồ sơ
Muốn biết một việc nhỏ - đã có biên bản chưa, giá trị bao nhiêu, bảo hiểm còn hạn không - nhiều khi phải mở hàng chục tệp. Với dự án lớn, việc tra cứu thủ công vừa lâu vừa dễ sót.
Cách hoạt động
Hỏi một câu, trả lời có căn cứ
⁇
Hỏi tự nhiên
Gõ câu hỏi thường ngày, không cần thuộc từ khóa hay cấu trúc; trợ lý hiểu ý và tra trong hồ sơ dự án.
◍
Chỉ dựa hồ sơ thật
Trả lời chỉ từ các tài liệu đã quét của dự án, kèm dẫn nguồn (tên tài liệu) để kiểm chứng.
✓
Không bịa
Không có thông tin thì nói rõ "Không tìm thấy trong hồ sơ" - không đoán, không dựng chuyện.
Khi bật tìm theo nghĩa, trợ lý hiểu ý câu hỏi chứ không cần trùng chính xác từ khóa; chưa bật thì tự tra theo từ khóa - vẫn dùng được, chỉ kém tinh hơn. Nhãn trên câu trả lời cho biết đang tìm theo nghĩa hay theo từ khóa.
Điểm nổi bật
An toàn và đáng tin
- Có dẫn nguồn. Mỗi câu trả lời kèm tên tài liệu để mở ra đối chiếu - phục vụ giải trình, kiểm toán.
- Riêng theo dự án. Trợ lý chỉ đọc hồ sơ của dự án đang xem; không trộn dữ liệu giữa các dự án.
- Chạy nội bộ được. Phần tìm theo nghĩa có thể chạy bằng mô hình đặt trên máy chủ riêng của đơn vị, không phụ thuộc dịch vụ ngoài.
- Cần tài liệu đã quét. Câu trả lời dựa trên hồ sơ đã được nhận dạng ở Kiểm toán hồ sơ; tài liệu chưa quét thì trợ lý chưa thấy.
Vào ở đâu: trong màn Nghĩa vụ tuân thủ, chọn một dự án rồi dùng ô "Hỏi hồ sơ dự án".
Trang chu · Tinh nang · Tro ly hoi-dap ho so Tinh nang · Tai lieu & tro ly Tro ly hoi-dap ho so Khoi ho so du an rat lon, tra thu cong mat thoi gian. Tro ly cho phep hoi bang ngon ngu tu nhien - vi du "goi nay da co bien ban nghiem thu chua?", "gia tri hop dong bao nhieu?" - va nhan cau tra loi chi dua tren ho so that da quet , kem dan nguon. Van de Tra mot cau, lat ca tap ho so Muon biet mot viec nho - da co bien ban chua, gia tri bao nhieu, bao hiem con han khong - nhieu khi phai mo hang chuc tep. Voi du an lon, viec tra cuu thu cong vua lau vua de sot. Cach hoat dong Hoi mot cau, tra loi co can cu ⁇ Hoi tu nhien Go cau hoi thuong ngay, khong can thuoc tu khoa hay cau truc; tro ly hieu y va tra trong ho so du an. ◍ Chi dua ho so that Tra loi chi tu cac tai lieu da quet cua du an, kem dan nguon (ten tai lieu) de kiem chung. ✓ Khong bia Khong co thong tin thi noi ro "Khong tim thay trong ho so" - khong doan, khong dung chuyen. Khi bat tim theo nghia , tro ly hieu y cau hoi chu khong can trung chinh xac tu khoa; chua bat thi tu tra theo tu khoa - van dung duoc, chi kem tinh hon. Nhan tren cau tra loi cho biet dang tim theo nghia hay theo tu khoa. Diem noi bat An toan va dang tin Co dan nguon. Moi cau tra loi kem ten tai lieu de mo ra doi chieu - phuc vu giai trinh, kiem toan. Rieng theo du an. Tro ly chi doc ho so cua du an dang xem; khong tron du lieu giua cac du an. Chay noi bo duoc. Phan tim theo nghia co the chay bang mo hinh dat tren may chu rieng cua don vi, khong phu thuoc dich vu ngoai. Can tai lieu da quet. Cau tra loi dua tren ho so da duoc nhan dang o Kiem toan ho so; tai lieu chua quet thi tro ly chua thay. Vao o dau: trong man Nghia vu tuan thu , chon mot du an roi dung o "Hoi ho so du an" . Kho tra cuu tai lieu Kiem toan ho so Nghia vu tuan thu Tro ly thong minh