Vấn đề
Câu trả lời nằm rải rác trên nhiều màn hình
Để biết một dự án đang thế nào, bạn phải mở lần lượt nhiều màn hình - tiến độ, thanh toán, tuân thủ, hợp đồng - rồi tự ghép lại trong đầu. Mất thời gian, dễ bỏ sót, và mỗi người ghép một kiểu.
Cách dùng
Hỏi một câu, nhận đúng thứ cần
?
Hỏi về dữ liệu
"Dự án Sunrise Tower thế nào?" - hay chỉ "dự án sun". Trợ lý khớp mờ đúng dự án rồi tóm tắt trạng thái, tiến độ nghiệm thu, thanh toán, tuân thủ, hợp đồng… cập nhật ngay tại thời điểm hỏi.
→
Hỏi cách dùng
"Xem báo cáo điều hành ở đâu?" - trợ lý chỉ thẳng tới đúng chức năng và giới thiệu các chức năng liên quan. Khớp nhiều thì trả nhiều, như hộp tìm kiếm Ctrl+K.
Truy cập ở mọi màn hình qua nút tròn ở góc dưới bên phải, hoặc mở trang "Trợ lý thông minh" ở đầu thanh điều hướng để xem lại lịch sử hội thoại.
Từng bước
Hỏi ở bất cứ đâu, nhớ cả ngữ cảnh
Nút nổi trên mọi màn hình
Bấm nút tròn ở góc dưới phải để mở khung chat nhỏ, gõ câu hỏi rồi Enter. Bấm thẻ chức năng hoặc nút hành động để đi thẳng tới nơi liên quan, hoặc chọn một gợi ý câu hỏi tiếp.
Trang trợ lý để xem lịch sử
Mở "Trợ lý thông minh" ở đầu thanh điều hướng (hoặc Ctrl+K → gõ "trợ lý"). Cột trái là lịch sử các hội thoại; bấm + để bắt đầu một hội thoại mới.
Hỏi nối tiếp, không cần nhắc lại
Trong cùng một hội thoại, cứ hỏi ngắn gọn - "còn thanh toán thì sao?" - trợ lý nhớ vài lượt trước để hiểu bạn vẫn đang nói về dự án lúc nãy.
Dành cho quản trị: chỉnh giọng văn, độ dài và cách trả lời của trợ lý tại Tùy chỉnh trợ lý → "Trợ lý thông minh". Có nút Thử nghiệm để xem hệ thống nhận ngữ cảnh gì và trả lời ra sao trước khi áp dụng.
Bên trong
Trợ lý "suy nghĩ" thế nào - 5 bước
Tách bạch "số liệu tất định" và "diễn giải tự động": câu trả lời vừa mượt mà vì hệ thống viết, vừa chính xác vì số liệu và đường dẫn do hệ thống cấp.
1
Xác định phạm vi quyền
Lấy danh sách dự án bạn được xem; mọi bước sau chỉ nhìn trong phạm vi này.
2
Nhận diện thực thể
Bóc tên dự án hay đối tượng khỏi câu hỏi rồi khớp mờ - "sun" ra Sunrise Tower.
3
Tìm chức năng liên quan
Khớp câu hỏi với danh mục chức năng để chỉ đường "vào đâu để làm gì".
4
Gom dữ kiện tính sẵn
Lấy số liệu tổng hợp đã tính sẵn của phần mềm - không để trợ lý tự tính.
5
Tự động diễn giải
Hệ thống viết câu trả lời tiếng Việt từ dữ kiện đó; link chức năng và thực thể do hệ thống cấp nên luôn đúng.
Phạm vi
Hỏi được những gì?
Dữ liệu hệ thống
Dự án, nhà thầu, hợp đồng, tiến độ nghiệm thu, thanh toán và tình trạng tuân thủ.
Nội dung báo cáo
Tìm trong văn bản báo cáo và nhật ký hiện trường đã có - "công trường có báo cáo gì về vết nứt?".
Tài liệu & tệp
Khi bật kho tra cứu tài liệu, hệ thống tự đọc chữ + lập chỉ mục PDF, scan, DOCX; trả lời từ nội dung tài liệu, tìm theo nghĩa khi có model nhúng nội bộ.
Ngay trong Trao đổi nội bộ
Hỏi thẳng trong phòng trao đổi nội bộ đã đăng ký làm phòng trợ lý - tiện trên điện thoại, vẫn theo đúng quyền của bạn.
Tra cứu báo cáo, tài liệu và hỏi qua Trao đổi nội bộ được quản trị bật theo nhu cầu; nội dung tài liệu chỉ đọc chữ tự động và lập chỉ mục trên hạ tầng nội bộ, không gửi ra dịch vụ ngoài.
Ràng buộc
Đúng quyền, đúng số, có căn cứ
- Đúng phạm vi quyền. Chỉ trả lời trong những dự án bạn được xem; không lộ dữ liệu chéo.
- Không bịa số. Đọc số liệu đã tính sẵn của hệ thống; thiếu thì nói thẳng.
- Không tự sửa dữ liệu. Trợ lý chỉ trả lời và dẫn đường; mọi thao tác do bạn thực hiện.
- Dữ liệu sống. Mỗi câu hỏi truy vấn dữ liệu cập nhật, không dùng bản lưu cũ.
- Loại trừ dữ liệu mật. Kinh nghiệm, chiến lược trong "Tích lũy kinh nghiệm" không gửi đi xử lý tự động.
- Mở rộng dần. Thêm loại dữ liệu hay chức năng mới, trợ lý tự dùng được.
Nguyên tắc bất biến: Tự động chỉ hỗ trợ thông tin - con người quyết định. Trợ lý đề xuất và dẫn đường; người dùng chịu trách nhiệm quyết, đúng pháp luật, có lưu vết.
Trang chu · Tinh nang · Tro ly thong minh Tinh nang · Tro ly tu dong Tro ly thong minh O hoi - dap tu dong, tra loi dua tren chinh du lieu trong phan mem - tinh hinh du an, nha thau, hop dong, tuan thu - va chi duong "vao dau de lam gi". Luon cap nhat, dung pham vi quyen cua ban. Van de Cau tra loi nam rai rac tren nhieu man hinh De biet mot du an dang the nao, ban phai mo lan luot nhieu man hinh - tien do, thanh toan, tuan thu, hop dong - roi tu ghep lai trong dau. Mat thoi gian, de bo sot, va moi nguoi ghep mot kieu. Cach dung Hoi mot cau, nhan dung thu can ? Hoi ve du lieu "Du an Sunrise Tower the nao?" - hay chi "du an sun". Tro ly khop mo dung du an roi tom tat trang thai, tien do nghiem thu, thanh toan, tuan thu, hop dong… cap nhat ngay tai thoi diem hoi . → Hoi cach dung "Xem bao cao dieu hanh o dau?" - tro ly chi thang toi dung chuc nang va gioi thieu cac chuc nang lien quan. Khop nhieu thi tra nhieu, nhu hop tim kiem Ctrl+K. Truy cap o moi man hinh qua nut tron o goc duoi ben phai, hoac mo trang "Tro ly thong minh" o dau thanh dieu huong de xem lai lich su hoi thoai. Tung buoc Hoi o bat cu dau, nho ca ngu canh Nut noi tren moi man hinh Bam nut tron o goc duoi phai de mo khung chat nho, go cau hoi roi Enter. Bam the chuc nang hoac nut hanh dong de di thang toi noi lien quan, hoac chon mot goi y cau hoi tiep. Trang tro ly de xem lich su Mo "Tro ly thong minh" o dau thanh dieu huong (hoac Ctrl+K → go "tro ly"). Cot trai la lich su cac hoi thoai; bam + de bat dau mot hoi thoai moi. Hoi noi tiep, khong can nhac lai Trong cung mot hoi thoai, cu hoi ngan gon - "con thanh toan thi sao?" - tro ly nho vai luot truoc de hieu ban van dang noi ve du an luc nay. Danh cho quan tri: chinh giong van, do dai va cach tra loi cua tro ly tai Tuy chinh tro ly → "Tro ly thong minh" . Co nut Thu nghiem de xem he thong nhan ngu canh gi va tra loi ra sao truoc khi ap dung. Ben trong Tro ly "suy nghi" the nao - 5 buoc Tach bach "so lieu tat dinh" va "dien giai tu dong" : cau tra loi vua muot ma vi he thong viet, vua chinh xac vi so lieu va duong dan do he thong cap. 1 Xac dinh pham vi quyen Lay danh sach du an ban duoc xem; moi buoc sau chi nhin trong pham vi nay. 2 Nhan dien thuc the Boc ten du an hay doi tuong khoi cau hoi roi khop mo - "sun" ra Sunrise Tower. 3 Tim chuc nang lien quan Khop cau hoi voi danh muc chuc nang de chi duong "vao dau de lam gi". 4 Gom du kien tinh san Lay so lieu tong hop da tinh san cua phan mem - khong de tro ly tu tinh. 5 Tu dong dien giai He thong viet cau tra loi tieng Viet tu du kien do; link chuc nang va thuc the do he thong cap nen luon dung. Pham vi Hoi duoc nhung gi? Du lieu he thong Du an, nha thau, hop dong, tien do nghiem thu, thanh toan va tinh trang tuan thu. Noi dung bao cao Tim trong van ban bao cao va nhat ky hien truong da co - "cong truong co bao cao gi ve vet nut?". Tai lieu & tep Khi bat kho tra cuu tai lieu, he thong tu doc chu + lap chi muc PDF, scan, DOCX; tra loi tu noi dung tai lieu, tim theo nghia khi co model nhung noi bo. Ngay trong Trao doi noi bo Hoi thang trong phong trao doi noi bo da dang ky lam phong tro ly - tien tren dien thoai, van theo dung quyen cua ban. Tra cuu bao cao, tai lieu va hoi qua Trao doi noi bo duoc quan tri bat theo nhu cau; noi dung tai lieu chi doc chu tu dong va lap chi muc tren ha tang noi bo, khong gui ra dich vu ngoai. Rang buoc Dung quyen, dung so, co can cu Dung pham vi quyen. Chi tra loi trong nhung du an ban duoc xem; khong lo du lieu cheo. Khong bia so. Doc so lieu da tinh san cua he thong; thieu thi noi thang. Khong tu sua du lieu. Tro ly chi tra loi va dan duong; moi thao tac do ban thuc hien. Du lieu song. Moi cau hoi truy van du lieu cap nhat, khong dung ban luu cu. Loai tru du lieu mat. Kinh nghiem, chien luoc trong "Tich luy kinh nghiem" khong gui di xu ly tu dong. Mo rong dan. Them loai du lieu hay chuc nang moi, tro ly tu dung duoc. Nguyen tac bat bien: Tu dong chi ho tro thong tin - con nguoi quyet dinh. Tro ly de xuat va dan duong; nguoi dung chiu trach nhiem quyet, dung phap luat, co luu vet. Dieu hanh thi cong Canh bao tuan thu Trao doi noi bo - hoi tro ly tu dien thoai NEXT.scp - bo nao quan ly