Trang chủ · Tính năng · Tích lũy kinh nghiệm
Tính năng · Càng dùng càng khôn

Tích lũy kinh nghiệm

Phần mềm tự học từ chính quyết định của bạn: mỗi lần phê duyệt, nó lặng lẽ ghi lại đơn giá và phong độ nhà thầu để lần sau đề xuất sát thực tế hơn. Càng dùng càng khôn - mà bạn không phải gõ thêm gì.

Vấn đề

Kinh nghiệm quý nằm trong đầu vài người

Đơn giá thực, năng lực và độ tin cậy của từng nhà thầu - những điều chỉ tích lũy qua nhiều dự án - thường chỉ nằm trong trí nhớ của vài cán bộ kỳ cựu. Họ nghỉ hay chuyển việc là kinh nghiệm đi theo; người mới lại dò từ đầu.

Cách hoạt động

Một vòng lặp khép kín

Mỗi lần bạn phê duyệt một phân bổ, hệ thống lặng lẽ ghi đơn giá đã duyệt và phong độ nhà thầu vào trí nhớ nội bộ - rồi bơm vào gợi ý lần sau. Bạn không phải gõ thêm gì; càng nhiều quyết định đi qua, đề xuất càng sát.

1

Bạn phê duyệt

Duyệt phân bổ hạng mục, nghiệm thu hay hồ sơ thanh toán như thường lệ.

2

Hệ thống ghi nhớ

Lặng lẽ lưu đơn giá đã duyệt và phong độ nhà thầu vào trí nhớ nội bộ.

3

Bơm vào gợi ý

Lần phân bổ sau, các con số này được đưa thẳng vào gợi ý tự động.

↺

Đề xuất sát hơn

Gợi ý bám đơn giá và năng lực thực của đơn vị bạn - rồi vòng lặp tiếp tục.

Nuôi vòng lặp

Làm sao để nó khôn nhanh?

Không cần thao tác riêng - cứ làm đúng việc thường ngày, mỗi hành động lại là một "bài học" cho hệ thống.

✓

Phê duyệt phân bổ đều đặn

Mỗi lần duyệt phân bổ là một bài học: đơn giá đã duyệt và phong độ nhà thầu được ghi lại.

▤

Nhập nghiệm thu đều đặn

Mỗi phiếu nghiệm thu ghi phong độ thực: Đạt là điểm cộng chất lượng, Không đạt ghi nhận "làm lại". Sửa hay xóa phiếu thì phong độ tự cập nhật theo.

◷

Đặt mốc hoàn thành hạng mục

Đặt "Mốc kế hoạch hoàn thành" khi thêm/sửa hạng mục BOQ. Nghiệm thu xong, phần mềm tự chấm nhà thầu đúng hạn hay trễ - tín hiệu tiến độ thực.

⚑

Phản hồi cảnh báo tuân thủ

Ở bảng đối chiếu tuân thủ khi lập gói thầu, bấm Đúng hoặc Báo động giả cho từng cảnh báo. Cảnh báo hay bị "báo động giả" sẽ tự hạ mức - lá chắn bớt kêu oan.

₫

Duyệt hồ sơ thanh toán

Khi duyệt hồ sơ nghiệm thu - thanh toán, đơn giá thực đã trả được ghi vào thư viện (nhãn paid) - có cả giá đã duyệt lẫn giá thực trả.

✎

Điều chỉnh có ghi lý do

Khi bạn sửa một đề xuất và ghi lý do, hệ thống học được "bạn thường sửa gì" để tinh chỉnh về sau.

Đo lường

Xem "nó đang khôn tới đâu"

Vào Quản trị hệ thống → thẻ "Tích lũy kinh nghiệm". Bốn con số cho thấy trí nhớ đang dày lên theo thời gian.

Tỷ lệ duyệt-luôn

Phần trăm số lần bạn duyệt đề xuất mà không phải sửa. Nên tăng dần theo thời gian.

Thư viện đơn giá

Số hạng mục đã có đơn giá học được, kèm median và khoảng p25 - p75. Dòng ít mẫu gắn ⚠ để tham khảo thận trọng.

Phong độ nhà thầu

Số nhà thầu đã có hồ sơ phong độ và số sự kiện được ghi nhận.

Xu hướng theo thời gian

Biểu đồ sparkline cho thấy các con số đi lên qua từng ngày - bằng chứng trực quan "càng dùng càng khôn".

Ranh giới

Yên tâm về giới hạn

  • Con người vẫn quyết. Vòng lặp chỉ làm đề xuất tốt hơn, không tự chốt thầu.
  • Tri thức ở lại nội bộ. Không gửi ra ngoài; khi hỏi trợ lý, phong độ nhà thầu đã được ẩn danh như mọi dữ liệu khác.
  • Không học vẹt. Mẫu ít được gắn ⚠ để không tin mù vào số liệu nhỏ.
  • Đơn giá không phải dữ liệu cá nhân. Đơn giá theo hạng mục là tri thức nghiệp vụ, không định danh ai.
Càng dùng càng khôn. Kinh nghiệm của tổ chức - đơn giá thực, phong độ nhà thầu - tích lũy thành tài sản ở lại, không mất theo người.
Phân bổ hạng mục tự động Cảnh báo tuân thủ Điều hành thi công NEXT.scp - bộ não quản lý