Vấn đề
Phê duyệt xong rồi - quản lý tiếp thế nào?
Kết quả phê duyệt thường chỉ xem được theo từng lượt phân tích, rời rạc. Khó biết một nhà thầu có bị quá tải, khó nối sang khâu hợp đồng và thi công, còn hạng mục chưa phân được thì dễ bị bỏ quên.
Cách hoạt động
Biến đề xuất thành kết quả theo dõi được
Phiếu giao thầu có vòng đời
Mỗi nhà thầu được giao việc có một phiếu ghi hạng mục, tổng giá trị và trạng thái: Đã giao → Đang thực hiện → Hoàn thành / Chấm dứt, kèm số & ngày hợp đồng.
Cảnh báo quá tải
Đối chiếu tổng giá trị đang thực hiện với năng lực còn lại của nhà thầu - báo khi vượt, để cân đối khối lượng.
Xử lý hạng mục tồn đọng
Hạng mục chưa phân được gom thành danh sách; chọn để tạo gói mời thầu hoặc phân bổ lại ngay trong dự án.
Chấm dứt khi cần
Nhà thầu trễ hạn/không đáp ứng? Nút "Hủy & mời lại" trên phiếu mở chuỗi chấm dứt gói và mời thầu lại phần còn lại.
Điểm nổi bật
Nhìn theo nhà thầu, nhìn theo dự án
- Xuyên dự án. Hồ sơ nhà thầu gộp mọi phiếu ở nhiều dự án - biết ai đang đảm nhận gì.
- Gắn hợp đồng. Ghi số/ngày hợp đồng ngay trên phiếu, nối sang Quản lý hợp đồng.
- Không mất dữ liệu. Điều chỉnh phân bổ thì phiếu tự cập nhật nhưng giữ nguyên trạng thái & hợp đồng đã nhập.
- Không sót hạng mục. Tồn đọng luôn hiện cho tới khi được giao hoặc đưa ra đấu thầu.
Ràng buộc pháp lý: phiếu giao thầu chỉ được lập sau khi có phê duyệt của người có thẩm quyền - phần mềm không tự động chốt thầu.