Trang chủ · Tính năng · Giao thầu & tồn đọng
Tính năng · Đấu thầu

Giao thầu & tồn đọng

Sau khi phương án phân bổ được phê duyệt, kết quả biến thành phiếu giao thầu theo dõi được cho từng nhà thầu, và các hạng mục chưa phân được gom thành danh sách tồn đọng để mời thầu hoặc phân bổ lại - không để sót việc.

Vấn đề

Phê duyệt xong rồi - quản lý tiếp thế nào?

Kết quả phê duyệt thường chỉ xem được theo từng lượt phân tích, rời rạc. Khó biết một nhà thầu có bị quá tải, khó nối sang khâu hợp đồng và thi công, còn hạng mục chưa phân được thì dễ bị bỏ quên.

Cách hoạt động

Biến đề xuất thành kết quả theo dõi được

Sơ đồ quy trình Giao thầu & tồn đọng
Phiếu giao thầu có vòng đời; hạng mục tồn đọng được gom xử lý tiếp.

Phiếu giao thầu có vòng đời

Mỗi nhà thầu được giao việc có một phiếu ghi hạng mục, tổng giá trị và trạng thái: Đã giao → Đang thực hiện → Hoàn thành / Chấm dứt, kèm số & ngày hợp đồng.

Cảnh báo quá tải

Đối chiếu tổng giá trị đang thực hiện với năng lực còn lại của nhà thầu - báo khi vượt, để cân đối khối lượng.

Xử lý hạng mục tồn đọng

Hạng mục chưa phân được gom thành danh sách; chọn để tạo gói mời thầu hoặc phân bổ lại ngay trong dự án.

Chấm dứt khi cần

Nhà thầu trễ hạn/không đáp ứng? Nút "Hủy & mời lại" trên phiếu mở chuỗi chấm dứt gói và mời thầu lại phần còn lại.

Điểm nổi bật

Nhìn theo nhà thầu, nhìn theo dự án

  • Xuyên dự án. Hồ sơ nhà thầu gộp mọi phiếu ở nhiều dự án - biết ai đang đảm nhận gì.
  • Gắn hợp đồng. Ghi số/ngày hợp đồng ngay trên phiếu, nối sang Quản lý hợp đồng.
  • Không mất dữ liệu. Điều chỉnh phân bổ thì phiếu tự cập nhật nhưng giữ nguyên trạng thái & hợp đồng đã nhập.
  • Không sót hạng mục. Tồn đọng luôn hiện cho tới khi được giao hoặc đưa ra đấu thầu.
Ràng buộc pháp lý: phiếu giao thầu chỉ được lập sau khi có phê duyệt của người có thẩm quyền - phần mềm không tự động chốt thầu.
Phân phối thầu liền mạch Phân bổ hạng mục tự động Mời thầu Thầu phụ & chuyển nhượng Dự án đệ quy Chấm dứt & mời thầu lại Khép gói & vòng đời hợp đồng Quản lý hợp đồng Tài chính dự án