Trang chủ · Tính năng · Giám sát công việc
Tính năng · Quản lý dự án

Giám sát công việc - bảng cho lãnh đạo

Một cái nhìn toàn cảnh về sức khỏe công việc xuyên dự án để lãnh đạo can thiệp sớm, thay vì để việc trễ chồng chất: ai đang quá tải, dự án nào nhiều việc trễ, dự án nào đang đình trệ, và xu hướng đang tốt lên hay xấu đi.

Vấn đề

Việc trễ thường lộ ra khi đã muộn

Mỗi dự án một nơi, lãnh đạo khó thấy toàn công ty đang tắc ở đâu: người nào ôm quá nhiều việc, dự án nào im ắng lâu ngày. Đợi tới lúc trễ hạn dồn lại mới biết thì đã khó gỡ.

Bảng cho lãnh đạo

Bốn chỉ số, ba bảng, một xu hướng

◉

Ai đang quá tải

Khối lượng việc theo người (đang mở / quá hạn); người có từ ba việc trễ được tô đỏ để cân nhắc giãn hoặc điều phối.

▨

Dự án nhiều việc trễ

Đếm nhanh dự án đang có việc quá hạn; bấm một dòng để mở thẳng dự án và tháo gỡ.

◔

Dự án "đắp chiếu"

Dự án đang chạy nhưng lâu không cập nhật nhật ký - dấu hiệu đình trệ (thiếu vốn, chờ phê duyệt, chờ mặt bằng).

Xu hướng: việc quá hạn toàn hệ thống đang cải thiện hay xấu đi so với tuần trước, hiện bằng mũi tên ngay đầu bảng.

Chủ động

Không cần mở bảng vẫn nhận cảnh báo

  • Tóm tắt hằng ngày. Nếu bật, mỗi ngày lãnh đạo nhận vào kênh hệ thống một bản tóm tắt: người quá tải, dự án nhiều việc trễ, dự án im ắng, xu hướng tuần.
  • Rủi ro cao được đẩy brief. Rủi ro tài chính hoặc tuân thủ cao của bất kỳ dự án nào cũng được nhắc, dạng ngắn gọn, không kèm số tiền nhạy cảm.
  • Chỉ lãnh đạo xem. Bảng dành cho quản trị và quản lý dự án; người khác không mở được.
Gợi ý: xem bảng đầu tuần để phân bổ lại việc cho người quá tải; nếu xu hướng liên tục xấu đi thì rà soát cách giao việc và năng lực đội.
Giao việc & phụ trách Việc cần làm & Ghi nhanh Thảo luận nội bộ