Vấn đề
Lãi/lỗ chỉ biết khi đã quyết toán
Thu-chi nằm rải rác trong sổ tay và file Excel riêng của từng người; vượt ngân sách hạng mục thường phát hiện quá muộn; bảo lãnh hết hạn lúc nào không ai để ý; và muốn biết dự án đang lãi hay lỗ phải chờ kế toán tổng hợp cuối kỳ.
Cách hoạt động
Từ khoản thu-chi đến bức tranh toàn dự án
Sổ thu-chi 3 trạng thái
Mỗi khoản đi qua Dự toán → Cam kết → Thực tế; hệ thống tự tính doanh thu/chi phí dự kiến, lãi/lỗ và biên lãi, dòng tiền ròng, phải thu/phải trả.
Đồng bộ tự động
Khoản chi cam kết tự sinh từ Phiếu giao thầu đã duyệt; chi phí dự kiến gộp từ checklist việc - đỡ nhập tay, chạy lại không nhân đôi.
Ngân sách theo hạng mục BOQ
Đặt hạn mức 4 loại chi phí cho từng hạng mục; vật tư & ca máy tự gom từ kho và nhật ký vận hành thiết bị; chip Sát ngưỡng / Vượt cảnh báo sớm.
Cố vấn tài chính tự động
Rà thu-chi, bảo lãnh, P&L theo chu kỳ và báo chuông cho quản lý dự án khi có rủi ro - lỗ, dòng tiền âm, bảo lãnh sắp hết hạn.
Điểm nổi bật
Số liệu tất định, cảnh báo tự động
- Không nhập trùng. Vật tư & ca máy tự gom từ đúng module của chúng, chỉ gõ tay phần nhân công/khác.
- Bảo lãnh không rơi rụng. Cảnh báo tự động khi còn ≤30 ngày tới hạn.
- Một dải chỉ số, nhìn là hiểu. Doanh thu · Chi phí · Lãi/lỗ · Dòng tiền ròng · Phải thu · Phải trả.
- Nhận dữ liệu từ hệ thống ngoài. Cổng API đẩy có ký HMAC cho kế toán/ERP tự đồng bộ, idempotent theo mã tham chiếu.
- Số liệu do app tính, không để trợ lý bịa. AI chỉ đề xuất cảnh báo; con người quyết định.