Vấn đề
Mỗi tối một bản Excel gõ lại từ đầu
Dữ liệu trong ngày đã nằm sẵn ở nhật ký thi công và phiếu nghiệm thu, nhưng Ban điều hành vẫn phải ngồi gõ lại toàn bộ vào một file Excel riêng để gửi cấp trên - tốn thời gian cuối ngày và dễ sai lệch so với dữ liệu gốc.
Cách hoạt động
Từ nhật ký hiện trường đến văn bản trình ký
Bơm sẵn tự động
Một chạm để hệ thống lấy toàn bộ nhật ký thi công và phiếu nghiệm thu trong ngày, dựng sẵn danh sách đầu việc gom theo nhóm.
Gom theo đúng mục
Đầu việc tự xếp vào Kế hoạch thi công / Kế hoạch nghiệm thu / Kế hoạch tăng ca / Công việc khác - đúng cấu trúc biểu mẫu quen thuộc.
Tinh chỉnh & chốt
Bạn rà lại tiến độ, khối lượng, khó khăn - vướng mắc, thêm kiến nghị và người ký rồi lưu; đổi trạng thái sang "Đã gửi" khi chốt.
Xuất đúng biểu mẫu
Bấm DOCX hoặc PDF để có ngay văn bản đúng mẫu, sẵn sàng gửi Ban QLDA & Tư vấn giám sát.
Điểm nổi bật
Không gõ lại, không lệch số liệu
- Bơm sẵn từ dữ liệu đã có. Không phải nhập lại những gì đã ghi ở nhật ký & nghiệm thu trong ngày.
- Đúng cấu trúc quen thuộc. Vẫn là mẫu "Kế hoạch thực hiện" Ban điều hành đã dùng, chỉ số hóa.
- Nhóm & trạng thái linh hoạt. Quản trị thêm nhóm đầu việc mới khi cần, không cố định trong phần mềm.
- Xuất tức thì. DOCX/PDF đúng biểu mẫu, sẵn sàng trình ký ngay trong ngày.
- Người dùng luôn chốt cuối. Bơm sẵn chỉ tạo bản nháp - Ban điều hành rà soát và xác nhận trước khi gửi.
Kết tinh, không thay thế: báo cáo hàng ngày là bản tổng hợp chính thức nằm trên Nhật ký thi công + Nghiệm thu, không thay thế hai hồ sơ đó - mà giúp Ban điều hành khỏi phải gõ lại để có văn bản gửi cấp trên.