Trang chủ · Tính năng · Thanh lý hợp đồng
Tính năng · Đấu thầu & giao thầu

Thanh lý hợp đồng

Quy trình thanh lý hợp đồng đầy đủ, đúng NĐ 37/2015 - gom mọi việc cần làm khi khép một hợp đồng vào một hồ sơ: quyết toán giá trị cuối, xác lập nghĩa vụ bảo hành, giải phóng bảo lãnh thực hiện, rà đủ nghĩa vụ đã hoàn thành, qua các bước phê duyệt và ký, rồi xuất biên bản thanh lý.

Vấn đề

Thanh lý qua loa dễ để lại rủi ro

Thanh lý hợp đồng có vốn nhà nước là một thủ tục pháp lý: phải quyết toán giá trị cuối, xác lập nghĩa vụ bảo hành, giải phóng bảo lãnh thực hiện, rà đủ nghĩa vụ đã hoàn thành và có biên bản hai bên ký. Làm sơ sài thì đến khi kiểm toán mới lộ ra thiếu quyết toán, sót bảo hành, hoặc bảo lãnh chưa giải phóng.

Cách hoạt động

Mỗi hợp đồng một hồ sơ thanh lý

Sơ đồ quy trình Thanh lý hợp đồng
Hồ sơ thanh lý đi qua lập, trình, duyệt, ký rồi xuất biên bản.

Quyết toán tự tính

Nhập giá trị hoàn thành, phát sinh, giảm trừ → hệ thống tự tính tổng quyết toán và còn phải thanh toán / phải thu hồi; số liệu tính ở máy chủ, không phụ thuộc nhập tay.

Bảo hành & nhắc hạn

Xác lập thời hạn bảo hành, tiền giữ lại; hệ thống nhắc tự động khi sắp hết để giải phóng tiền/bảo lãnh đúng hạn. Thanh lý không chấm dứt nghĩa vụ bảo hành.

Checklist nghĩa vụ

Rà đủ hồ sơ hoàn công, nghiệm thu, quyết toán A-B, bàn giao… theo loại hình; nút AI soạn ghi chú gợi ý nội dung từ dữ liệu dự án - bạn rà và ký.

Phê duyệt & biên bản

Nháp → Trình duyệt → Phê duyệt → Ký thanh lý; khi ký, hợp đồng chuyển Đã thanh lý và xuất biên bản (PDF) đúng căn cứ pháp lý.

Đa loại hình

Đúng căn cứ cho từng loại hợp đồng

Chọn loại hình để hệ thống dùng đúng căn cứ pháp lý, thuật ngữ và mục cần khai - Xây lắp (NĐ 37/2015, có bảo hành), Mua sắm hàng hóa (BLDS + Luật Thương mại, có bảo hành), Tư vấn, và Khác. Biên bản thanh lý tự đổi căn cứ và tiêu đề mục theo loại hình.

Điểm nổi bật

Đủ thủ tục, kiểm soát nội bộ, có lưu vết

  • Quy trình thay cho một nút. Quyết toán, bảo hành, giải phóng bảo lãnh, checklist nghĩa vụ - đủ theo NĐ 37/2015 và NĐ 06/2021.
  • Tách lập khỏi duyệt/ký. Người lập hồ sơ khác người phê duyệt/ký - đúng yêu cầu kiểm soát nội bộ với vốn nhà nước.
  • Không quên bảo hành. Nhắc tự động khi sắp hết hạn để giải phóng tiền/bảo lãnh giữ lại đúng lúc.
  • Số liệu tất định. Tổng quyết toán, còn phải thanh toán/thu hồi, hạn bảo hành, hạn thanh lý tính tự động ở máy chủ.
  • Toàn vẹn hồ sơ. Hồ sơ đã ký không xóa được; biên bản chưa ký mang nhãn "(DỰ THẢO)".
Nguyên tắc: AI chỉ đề xuất ghi chú - con người rà soát, phê duyệt và ký; mọi quyết định thanh lý do người có thẩm quyền, có lưu vết.
Khép gói & vòng đời hợp đồng Quản lý hợp đồng Tài chính dự án Đợt thanh toán Điều hành thi công