Trang chủ · Tính năng · Nghĩa vụ tuân thủ theo hạn
Tính năng · Tuân thủ & pháp lý

Nghĩa vụ tuân thủ theo hạn

Rủi ro pháp lý lớn nhất của nhà thầu thường không vì cố ý làm sai, mà vì hồ sơ quá nhiều nên theo dõi không xuể - đến khi thanh, kiểm tra mới lộ thiếu nghiệm thu, hết hạn đăng kiểm, chưa gia hạn bảo hiểm. Tính năng này để hệ thống tự suy ra hồ sơ cần có trước một ngày cụ thể và cảnh báo sớm.

Vấn đề

Chỉ báo cái đang thiếu thì đã muộn

Trước đây phần mềm chỉ báo cái thiếu ở hiện tại. Nay có thêm Sổ nghĩa vụ theo hạn: hệ thống tự suy những hồ sơ, thủ tục cần có trước một ngày - ví dụ "cần biên bản nghiệm thu hạng mục Móng trước 10/05", "gia hạn đăng kiểm cần trục trước 12/11" - rồi cảnh báo trước khi tới hạn.

Cách hoạt động

Tự suy, cảnh báo, tự đóng

Sơ đồ tuân thủ chủ động: từ nguồn dữ liệu (mốc tiến độ, khởi công, hạn thiết bị) sinh nghĩa vụ có hạn, cảnh báo trước hạn, tự đóng khi đủ; song song là kiểm toán liên tục và tự động đọc-hiểu hồ sơ
Nghĩa vụ được suy từ dữ liệu sẵn có, cảnh báo trước hạn và tự đóng khi đủ; song song có bộ kiểm rủi ro và hỏi-đáp hồ sơ.

Suy từ dữ liệu sẵn có

Từ mốc tiến độ, ngày khởi công và hạn đăng kiểm/bảo hiểm thiết bị, hệ thống tự sinh nghĩa vụ có hạn - không phải nhập tay.

Cảnh báo trước hạn

Nghĩa vụ sắp đến hạn (cam) và quá hạn (đỏ) được đưa vào nhắc việc hằng ngày và Trao đổi nội bộ - không cần mở màn hình vẫn biết.

Tự đóng khi đủ

Việc mốc hoàn thành, hoặc tài liệu đúng loại xuất hiện trong thư mục dự án, thì nghĩa vụ tự chuyển "Đã đủ".

Tư vấn hướng xử lý

Mỗi nghĩa vụ có gợi ý các bước cần làm, ai phụ trách, rủi ro nếu trễ - đề xuất, người quyết định.

Không chỉ đếm có/thiếu

Bộ kiểm rủi ro bám sai phạm điển hình

  • Nguy cơ chuyển nhượng thầu. Tổng giá trị giao khoán cho thầu phụ vượt ngưỡng (mặc định 60% dự toán) thì cảnh báo rà soát ranh giới thầu phụ hợp pháp và chuyển nhượng thầu bị cấm.
  • Thiết bị hết hạn đăng kiểm/bảo hiểm đang ở công trường thì cảnh báo - rủi ro không được vận hành, bị loại hồ sơ nghiệm thu.
  • Đọc-hiểu nội dung hồ sơ (tùy chọn): tự động lưu ý bảo hiểm có đủ giá trị và còn hiệu lực không, biên bản nghiệm thu đủ chữ ký và ngày không - là đề xuất để người kiểm chứng lại, không kết luận.
  • Hiện ngay Trung tâm điều hành: chỉ số "Cần chú ý tuân thủ" và mục nghĩa vụ sắp/quá hạn đưa rủi ro lên trang chủ.
Nguyên tắc an toàn: hệ thống cảnh báo và tư vấn tự động, còn con người quyết định - không tự nộp, tự ký thay; tự đóng chỉ dựa tín hiệu chắc chắn (việc hoàn thành hoặc có tài liệu đúng loại).
Kiểm toán hồ sơ Trợ lý hỏi-đáp hồ sơ Thiết bị & vật tư Thầu phụ & chuyển nhượng