Trang chủ · Ứng dụng · NEXT.scp
Trọng tâm hệ thống

NEXT.scp - Bộ não quản lý dự án

Nơi hồ sơ, trao đổi và số liệu hội tụ để trở thành quyết định có căn cứ - quản lý toàn bộ vòng đời dự án trên một hồ sơ: từ cơ hội, đấu thầu, ký hợp đồng đến thi công và quyết toán. Bóc tách khối lượng, phân bổ hạng mục, quản lý hợp đồng, điều hành thi công và bảo đảm tuân thủ pháp lý - tất cả trong một luồng thống nhất.

Xương sống

Quản lý toàn bộ vòng đời dự án

Một hồ sơ dự án duy nhất chảy suốt 12 bước - từ lúc mới nghe tin một chủ đầu tư có dự án, qua đấu thầu, ký hợp đồng, thi công, đến quyết toán và hết bảo hành. Mọi phân hệ bên dưới gắn vào đúng bước của khung này; tài chính bám suốt để thấy lãi/lỗ thật từng dự án.

◆

Vòng đời dự án - từ cơ hội đến quyết toán

Theo dõi cơ hội, đánh giá "nên theo đuổi hay không", lập & nộp hồ sơ dự thầu, ký hợp đồng (giá trúng = doanh thu), rồi nối liền vào giao thầu - thi công - nghiệm thu - quyết toán. Không tạo mới, không nhập lại; trợ lý tự động gợi ý ở từng bước.

Khám phá vòng đời dự án →

Các phân hệ

Một hệ thống, nhiều phân hệ ăn khớp

Mọi phân hệ đều neo vào dự án và dùng chung dữ liệu - không nhập lại, không lệch số liệu.

◧

Dự án & khối lượng (BOQ)

Hồ sơ dự án, bảng khối lượng, đơn giá - dữ liệu lõi của mọi tính năng.

§

Đấu thầu & phân bổ

Lập gói mời thầu, phân bổ hạng mục, đánh giá, giao thầu.

⚒

Nhà thầu

Hồ sơ năng lực, chứng chỉ, cờ rủi ro - phục vụ ghép việc đúng năng lực.

▤

Hợp đồng

Quản lý hợp đồng, đọc/tóm tắt/rà soát tự động, theo dõi bảo lãnh.

◈

Điều hành thi công

Nhật ký, nghiệm thu, tiến độ; báo cáo tự lắp cho lãnh đạo.

◱

Mô hình BIM

Xem 3D trên trình duyệt, đối chiếu khối lượng, xung đột kỹ thuật, tiến độ 4D.

Xem chi tiết →
⚖

Tuân thủ & pháp lý

Kiểm toán hồ sơ, giám sát tuân thủ liên tục, theo dõi hiệu lực văn bản.

▦

Sinh hồ sơ & biểu mẫu

Dựng khung hồ sơ dự thầu, nghiệm thu, thanh toán, hoàn công.

↺

Tích lũy kinh nghiệm

Càng dùng càng khôn: đơn giá thực, phong độ nhà thầu tích lũy thành tài sản.

Xem chi tiết →

Tính năng trọng tâm

Đủ nghiệp vụ, theo đúng dòng chảy dự án

Mỗi nghiệp vụ một chức năng, nối liền nhau từ đấu thầu đến thi công, tuân thủ và tài liệu - nhấn để xem chi tiết.

Quản lý dự án & đấu thầu

◆

Quản lý vòng đời dự án

12 bước từ cơ hội → dự thầu → thi công → quyết toán, trên một hồ sơ.
☑

Giao việc & phụ trách

Gắn trách nhiệm RACI + hạn cho mọi đối tượng; nhắc việc tự động, "Việc của tôi", đồng bộ nhiệm vụ.
◉

Việc cần làm & Ghi nhanh

Task-first: bảng "Việc cần làm", nút "Ghi nhanh" toàn cục, điền sẵn, chuông việc, cổng phê duyệt dẫn đường.
▨

Giám sát công việc (lãnh đạo)

Bảng lãnh đạo: người quá tải, dự án nhiều việc trễ, dự án im ắng, xu hướng tuần.
❐

Thảo luận nội bộ (qua Trao đổi nội bộ)

Thông báo nghiệp vụ vào Trao đổi nội bộ (nhóm/tin nhắn riêng/kênh hệ thống); xử lý việc bằng lệnh trong chat; tóm tắt & bản gộp thông báo.
✦

Trợ lý thông minh

Hỏi - đáp dựa trên dữ liệu & tài liệu, kèm dẫn đường.
▦

Bóc tách khối lượng

Đọc BOQ, tra cứu định mức - đơn giá tham chiếu.
∑

Dự toán · Giá gói thầu · Tổng mức đầu tư

Chiết tính đơn giá VL/NC/Máy, tính giá gói thầu làm trần mời thầu, dựng tổng mức đầu tư và theo dõi giải ngân.
◨

Mời thầu

Lập gói đúng hình thức/hạn mức, phát hành, đánh giá giá chào.
⚖

Đánh giá HSDT & phê duyệt kết quả thầu

Đánh giá HSDT đúng luật (3 phương pháp, chấm kỹ thuật, các cổng), phê duyệt kết quả tách quyền.
◈

Phân bổ hạng mục tự động

Đề xuất ghép nhà thầu ↔ hạng mục, xếp hạng, gắn cờ đấu thầu.
⋔

Phân phối thầu liền mạch

Phê duyệt phân bổ → 3 nhánh: hồ sơ giao thầu theo nhà thầu, gom gói mời thầu, pool mời lại.
▤

Hồ sơ dự thầu

Dựng khung HSDT theo checklist mục bắt buộc.
▥

Giao thầu & tồn đọng

Phiếu giao thầu có vòng đời; xử lý hạng mục tồn đọng.
⧉

Dự án đệ quy & nghiệm thu liên cấp

Gói thầu đã giao thành dự án con tự quản (tối đa 3 cấp); số liệu cuộn lên, nghiệm thu liên cấp.
◪

Thầu phụ & chuyển nhượng

Đối chiếu cam kết theo Điều 16.8, cảnh báo vi phạm.
✕

Chấm dứt & mời thầu lại

Khép gói dang dở, tính phạt/bảo đảm, mời lại phần còn lại.
▣

Khép gói thầu & vòng đời hợp đồng

Trình tự pháp lý có kiểm soát: phê duyệt kết quả → giao thầu → ký → nghiệm thu → thanh lý.
◫

Thanh lý hợp đồng

Quyết toán, bảo hành + nhắc hạn, giải phóng bảo lãnh, checklist nghĩa vụ, phê duyệt & biên bản PDF.
▧

Quản lý hợp đồng

Gom, đọc, tóm tắt, rà soát rủi ro; tra cứu nhà thầu.

Thi công · Nghiệm thu · Tuân thủ

◉

Điều hành thi công

Nhật ký, nghiệm thu, bảng điều khiển, hồ sơ khép vòng.
☰

Cổng thu báo cáo hiện trường

Nhắn/chụp trong Trao đổi nội bộ thành nhật ký + gợi ý nghiệm thu.
⚒

Thiết bị & vật tư

Vòng đời đội máy: tài sản, pháp lý, bảo dưỡng, điều phối & bàn giao, GPS, phụ tùng, giá ca; và kho vật tư & ABC.
▩

Quản lý vật tư

Dự báo còn cần đặt, phiếu yêu cầu → đặt hàng → nhập kho; tổng quan xuyên dự án + cảnh báo nhập sớm.
◎

Định vị cabin

Theo dõi GPS nhiều máy trên một màn; báo vị trí từ cabin, vùng dự án, cảnh báo vào/ra.
◱

Mô hình BIM

Xem 3D trên trình duyệt, đối chiếu khối lượng, xung đột kỹ thuật, tiến độ 4D.
❐

Báo cáo công việc hàng ngày

Bơm sẵn từ nhật ký & nghiệm thu trong ngày, xuất DOCX/PDF gửi Ban QLDA & TVGS.
₫

Tài chính dự án

P&L, dòng tiền, bảo lãnh, ngân sách theo hạng mục BOQ, cố vấn tài chính tự động.
◳

Đợt thanh toán theo nghiệm thu

Phiếu giá bám nghiệm thu; cổng chống thanh toán vượt; duyệt tách quyền; cộng dồn vào quyết toán.
⚗

Quản lý chất lượng thi công

Phiếu thí nghiệm, sổ vật liệu & CO/CQ, cổng nghiệm thu chất lượng, xuất hồ sơ QLCL (NĐ 06/2021).
⚑

Lỗi tồn đọng & nghiệm thu nội bộ

Punch list ảnh định vị + ghim bản vẽ; nghiệm thu nội bộ qua checklist làm cổng; AI phân loại & đánh giá.
⇄

RFI & lệnh thay đổi

RFI có SLA + cờ đỏ; đánh giá tác động; lệnh thay đổi duyệt tách quyền, nối tài chính, không đếm hai lần.
❏

Quản lý bản vẽ & phiên bản

Sổ bản vẽ có Rev, một bản hiện hành; bắt buộc xác nhận bản mới; so sánh + AI tóm tắt; gắn đúng phiên bản.
✓

Kiểm toán hồ sơ

Đối chiếu đầy đủ & rủi ro theo pháp luật, kèm căn cứ.
◷

Nghĩa vụ tuân thủ theo hạn

Tự suy "cần hồ sơ X trước ngày Y", cảnh báo sớm, tự đóng khi đủ - giảm rủi ro pháp lý.
⎌

Sửa sai có kiểm soát

Cho sửa nhưng có dấu vết & quy tắc; đảo/đính chính thay vì xóa; chống trùng, nhắc bỏ sót, đối chiếu lệch.
△

Cảnh báo tuân thủ

Giám sát liên tục, báo rủi ro mới kịp thời.

Tài liệu, trợ lý tự động & nền tảng

◰

Thư mục tài liệu dự án

Mỗi dự án một thư mục thống nhất, tự sinh cấu trúc.
◍

Kho tra cứu tài liệu

Lập chỉ mục nội dung tệp để tìm và trích dẫn.
⁇

Trợ lý hỏi-đáp hồ sơ

Hỏi hồ sơ bằng ngôn ngữ tự nhiên, trả lời có dẫn nguồn, chỉ dựa hồ sơ thật.
▨

Phân loại & tổ chức tài liệu

Tự gắn nhãn loại, gợi ý dời tệp - bạn duyệt.
✦

Trợ lý thông minh

Hỏi - đáp dựa trên dữ liệu & tài liệu, kèm dẫn đường.
⌕

Tìm kiếm nhanh

Hộp lệnh Ctrl+K tới thẳng chức năng/dữ liệu.
↺

Tích lũy kinh nghiệm

Học từ mỗi lần phê duyệt: đơn giá & phong độ tích lũy.
◔

Trợ lý khởi tạo (bắt đầu nhanh)

Checklist bắt đầu + dự án mẫu 1 bấm + hiển thị Gọn/Đầy đủ - người mới dùng được ngay.
⚑

Cấu hình & quản lý thông báo

Cổng thông báo theo người: nhóm/kênh, giờ yên lặng, tạm nghỉ, uỷ quyền, bản tin sáng.
Nguyên tắc bất biến: trợ lý tự động chỉ đề xuất; con người phê duyệt mọi quyết định - đúng pháp luật, có lưu vết.

Vì sao là trọng tâm

NEXT.scp kết nối cả hệ sinh thái

  • Đọc từ Kho dữ liệu. Tài liệu, bản vẽ, file khối lượng và hợp đồng lấy trực tiếp từ kho dữ liệu của dự án.
  • Thu từ Trao đổi nội bộ. Ảnh và tin hiện trường qua Trao đổi nội bộ tự trở thành nhật ký thi công đúng dự án.
  • Xuất sang Ứng dụng văn phòng. Hồ sơ do hệ thống dựng được mở và chỉnh ngay bằng Ứng dụng văn phòng.
  • Trả kết quả cho lãnh đạo. Một màn hình tổng quan: tiến độ, chi phí, rủi ro của mọi dự án.
NEXT.scp Mobile - hiện trường Kho dữ liệu Trao đổi nội bộ - cổng thu hiện trường Ứng dụng văn phòng