Việc này giúp gì
Mở buổi sáng, biết ngay việc gấp
Màn gom việc từ Lịch tuân thủ, Công việc và Doanh thu - công nợ về một chỗ. Hồ sơ nào trễ hạn, hồ sơ nào sắp đến hạn, việc nào đang chờ bạn làm, việc nào chờ bạn duyệt - tất cả hiện thành từng mục. Mỗi mục có nút đi thẳng tới chỗ xử lý, không phải tự dò menu.
Đường đi: Việc cần làm (ngay dưới Trang chủ)
Cần biết trước
- Nội dung hiện theo phạm vi khách bạn phụ trách - bạn thấy việc của khách được phân công, việc gán cho bạn, và việc bạn phải duyệt.
- Chủ hãng và kế toán trưởng thấy thêm hai mục toàn hãng: công nợ quá hạn và chứng chỉ nhân viên sắp hết hạn.
Trên màn có gì
Các mục và nút đi thẳng
Mỗi mục là một danh sách rút gọn kèm nút mở đúng màn xử lý.
| Mục | Ai thấy | Bấm để mở |
|---|---|---|
| Hồ sơ trễ hạn - nghĩa vụ đã quá hạn nộp mà chưa đánh dấu đã nộp | Mọi nhân viên | Lịch tuân thủ |
| Sắp đến hạn - nghĩa vụ đến hạn trong 7 ngày tới | Mọi nhân viên | Lịch tuân thủ |
| Công việc của bạn - việc gán cho bạn, đang làm | Mọi nhân viên | Công việc |
| Chờ bạn duyệt - việc nhân viên đã gửi, đợi bạn duyệt | Người có quyền duyệt | Công việc |
| Công nợ quá hạn - phí dịch vụ khách còn nợ quá hạn | Chủ hãng · Kế toán trưởng | Doanh thu và công nợ |
| Chứng chỉ sắp hết hạn - chứng chỉ hành nghề nhân viên còn dưới 60 ngày | Chủ hãng · Kế toán trưởng | Nhân sự hãng |
Số liệu lấy từ nơi khác về. Màn này không nhập gì - nó tổng hợp lại. Muốn một mục đầy đủ thì phải dùng đều phần sinh ra nó: đánh dấu đã nộp ở Lịch tuân thủ, cập nhật tiến độ ở Công việc, phát hành và thu phí ở Doanh thu - công nợ.
Có mục làm được ngay tại chỗ. Một số mục có nút hành động trực tiếp, không phải mở màn khác trước. Nghĩa vụ tháng đến hạn có nút Chuẩn bị tờ khai đi thẳng vào việc chuẩn bị tờ khai đúng kỳ; muốn làm cho nhiều hộ một lần thì xem thao tác hàng loạt cả danh mục. Công nợ phí quá hạn có nút Nhắc thu ngay gửi lời nhắc trong một chạm.
Hỏi đáp
Những chỗ hay vướng
Màn trống, không có mục nào?
Bạn chưa được phân công khách nào, hoặc chưa có nghĩa vụ và công việc nào phát sinh. Kiểm tra ở Nhân sự hãng xem đã được giao khách chưa.
Không thấy mục công nợ quá hạn và chứng chỉ?
Hai mục đó chỉ hiện với chủ hãng và kế toán trưởng. Nhân viên phụ trách khách không thấy.
Một hồ sơ đã nộp rồi mà vẫn nằm ở mục trễ hạn?
Nó chỉ rời khỏi mục khi được đánh dấu đã nộp trong Lịch tuân thủ. Mở Lịch tuân thủ, tìm nghĩa vụ đó và đánh dấu đã nộp.
Dùng cùng Tổng quan hãng. Màn này lo việc trong ngày của từng người. Chủ hãng muốn xem toàn cảnh cả hãng thì mở Tổng quan hãng.